¿Cómo encuadernar, conservar y numerar comprobantes contables?

1. Vincula el bono en un volumen cada mes según el número de serie. Escriba el número del bono en la portada del bono e indique de qué volumen es y de cuántos volúmenes.

2. Las deducciones de insumos mensuales deben guardarse en un libro después de la certificación para referencia futura.

3. Obtener el IVA soportado certificado por la agencia tributaria cada mes. Se descontarán puntos a quienes aprueben y se descontarán puntos a quienes no aprueben.

4. Después de encuadernar los comprobantes, guardarlos en orden en el archivador y conservarlos durante 15 años.

Encuadernación de comprobantes:

Encuadernación consiste en unir un paquete de comprobantes contables en un libro para facilitar su almacenamiento y uso. Antes de encuadernar, es necesario planificar cuántos volúmenes de comprobantes contables se encuadernarán durante un mes. El grosor de cada volumen debe ser básicamente el mismo y los comprobantes originales adjuntos a un comprobante contable no deben abrirse ni encuadernarse en dos volúmenes, para que sean bellos y fáciles de leer.

El grosor de un vale es generalmente de 1,5-2,0 cm. Demasiado fino dificulta la colocación vertical del sello; demasiado grueso dificulta su lectura y visualización. Los bonos se encuadernan en volúmenes, normalmente en unidades de meses, o en volúmenes mensuales. Las unidades con menos vales pueden combinar varios meses de vales en un solo libro e indicar el mes de vales incluidos en el libro en la portada.

Debido a que el comprobante original suele ser más grande que el comprobante contable, está demasiado doblado, de modo que la mitad del comprobante es gruesa y la línea de encuadernación es delgada, y el comprobante parece un pez. En este momento, puedes doblar un poco de papel en muchos triángulos y colocarlos uniformemente en la línea de encuadernación. Este tipo de documento vinculante es más ordenado. Antes de encuadernar, utilice la esquina superior izquierda de los comprobantes contables como estándar, colóquelos cuidadosamente y prepare un punzón de hierro, una encuadernadora o un pequeño taladro eléctrico, así como cuerda, clips de hierro, pegamento, cubiertas de comprobantes y esquinas. papel de regalo.

El siguiente es un método de encuadernación en ángulo:

(1) Corte las portadas y contraportadas del vale, péguelas en el anverso y el reverso del vale respectivamente y luego retire un trozo de papel de la misma textura (puedes buscar otra funda para vales, cortar la mitad y guardar la otra mitad para pedir vales) y pégalo en la esquina superior de la funda para hacer un protector de esquina. (2) Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros uniformemente en la línea inferior.

(3) Utiliza una aguja grande para pasar la cuerda por los dos agujeros. Si no tiene una aguja, puede enderezar el clip y luego doblar los dos extremos en la misma dirección. Al doblar, sujete la cuerda para que el hilo pueda pasar, porque los agujeros están perforados por la máquina de encuadernación. normalmente puede pasar.

(4) Hacer un nudo en el reverso del voucher. Lo mejor es atar los dos extremos del certificado con un trozo de cuerda.

(5) Doble el protector de esquina hacia la esquina superior izquierda, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplique pegamento.

(6) Dóblalo y fija las hebillas de alambre a los lados y a la parte trasera. Vea la imagen a continuación.

(7) Después del secado, escriba las palabras "Qué volumen * * *Qué volumen en un mes determinado" en el lomo lateral del talonario de cupones. Cartel de carpeta o sello de canalón. Es mejor numerar los comprobantes de efectivo, los comprobantes bancarios y los comprobantes de transferencia en secuencia, y los números de serie deben numerarse desde cero una vez al mes. Si la empresa dispone de muy pocos vales, se pueden numerar de forma secuencial a lo largo del año.

Algunas tiendas de contabilidad ahora tienen cajas de citaciones. Coloque los comprobantes grapados en la caja y guárdelos en orden.