Oficina de Gestión de Registros Contables
Tiene como finalidad comprobar la custodia de los expedientes contables. La "Ley de Contabilidad" estipula que el departamento de contabilidad financiera de la unidad puede conservar temporalmente los archivos contables del año en curso durante un año después del final del año contable, y el período de almacenamiento se calcula a partir del primer día después del final del año contable. año.
Medidas de gestión de archivos contables (borrador para comentarios)
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la gestión de archivos contables y proteger y utilizar eficazmente los archivos contables de acuerdo con la "Ley de Contabilidad del Pueblo". República de China" y "China Estas Medidas se formulan de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China y otras leyes y reglamentos administrativos pertinentes.
Artículo 2 Los organismos estatales, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones (en adelante, unidades) gestionarán los archivos contables de conformidad con estas Medidas.
Artículo 3 El departamento financiero del Consejo de Estado y el departamento administrativo de archivos estatales están a cargo del trabajo de los archivos contables nacionales, formulan conjuntamente un sistema de trabajo de archivos contables nacionales unificados y supervisan y guían los archivos contables nacionales. trabajar.
Los departamentos financieros y los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares a nivel de condado o superior gestionan el trabajo de los archivos contables dentro de sus respectivas regiones administrativas, y supervisan y guían el trabajo de los archivos contables dentro de sus respectivas regiones administrativas.
Artículo 4 Las unidades fortalecerán la gestión de archivos contables, establecerán instituciones o personal de archivos, establecerán y mejorarán sistemas de gestión para la recopilación, disposición, almacenamiento, utilización, identificación y destrucción de archivos contables, y adoptarán tecnologías y medidas confiables de protección de seguridad, garantizan la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos contables.
Artículo 5 El término “archivos contables” tal como se menciona en estas Medidas se refiere a los textos, cuadros y otros formularios que son recibidos o formados por una unidad durante el proceso contable y registran y reflejan los asuntos económicos y comerciales de la unidad y tienen valor de preservación. Los archivos contables generalmente incluyen archivos contables en papel y archivos contables electrónicos.
Ampliar conocimientos:
Contabilidad tiene dos significados, uno es trabajo contable y el otro es personal contable. El trabajo contable es el proceso de verificar comprobantes contables, libros financieros y estados financieros, y realizar la contabilidad y supervisión económica de acuerdo con las leyes contables, las leyes presupuestarias, las leyes estadísticas y diversas regulaciones tributarias. Es un trabajo de gestión económica que utiliza la moneda como principal unidad de medida y utiliza métodos especiales para contabilizar y supervisar las actividades económicas de una unidad.
Los contadores son quienes realizan labores contables, incluidos supervisores contables, supervisores contables y contadores, administradores de propiedades, cajeros, etc. China ha tenido oficinas de contabilidad especiales desde la dinastía Zhou, responsables de los impuestos, la moneda y otros trabajos financieros, y de realizar planes mensuales y reuniones anuales. En otras palabras, los cálculos dispersos de un mes son planes y los cálculos totales de un año son reuniones. Los dos combinados forman la palabra contabilidad.