¿Qué significa organización contable?
Estructura organizativa del trabajo contable
Forma organizativa de la organización contable La forma organizativa del trabajo contable debe dividirse en dos tipos, contabilidad centralizada y contabilidad no centralizada, según las circunstancias específicas. de la empresa. Bajo la forma organizativa de contabilidad centralizada, el departamento de contabilidad de la empresa debe completar la contabilidad detallada de los negocios económicos de la empresa, la contabilidad de clasificación general, la preparación de estados contables y la evaluación y análisis de proyectos relevantes de las organizaciones contables o del personal contable de otros departamentos funcionales; , talleres y almacenes Únicamente responsable de registrar registros originales y completar comprobantes originales. Bajo la forma de organización contable no centralizada, la clasificación de comprobantes, la contabilidad detallada y la preparación y análisis de informes internos que satisfacen las necesidades de gestión diaria de la unidad empresarial para ciertos negocios se distribuyen en varios talleres y departamentos involucrados en el negocio. ; mientras que el departamento de contabilidad de la empresa está centralizado. Realizar la contabilidad de clasificación general y la preparación y análisis de estados contables de toda la fábrica. En el trabajo real, algunas empresas suelen utilizar contabilidad centralizada para determinados negocios contables, mientras que utilizan contabilidad no centralizada para otros negocios. Pero no importa qué forma se adopte, las transacciones externas en efectivo de la empresa, las compras y ventas de materiales y la liquidación de reclamaciones y deudas deben ser manejadas centralmente por el departamento de contabilidad financiera de la empresa.
Debido a las diferentes formas organizativas del trabajo contable corporativo, el ámbito de trabajo específico de las agencias de contabilidad financiera corporativa también es diferente. Las formas organizativas del trabajo contable corporativo incluyen contabilidad independiente y contabilidad no independiente, contabilidad centralizada y contabilidad no centralizada, contabilidad profesional y contabilidad masiva.
1. Contabilidad independiente y contabilidad no independiente
La contabilidad independiente se refiere a la contabilidad integral y sistemática del proceso de operación comercial y los resultados de la unidad. Una unidad que implementa contabilidad independiente se denomina unidad contable independiente. Sus características son que tiene una cierta cantidad de fondos, abre una cuenta bancaria separada, opera de forma independiente, calcula ganancias y pérdidas, tiene un sistema contable completo y prepara informes periódicamente. La unidad de contabilidad independiente debe establecer una agencia de contabilidad separada y estar equipada con el personal contable necesario. Si el negocio contable no es grande, también puede tener personal contable a tiempo completo.
La contabilidad no independiente también se denomina sistema contable. Las unidades que practican una contabilidad no independiente se denominan unidades informantes. Los superiores le asignan una cierta cantidad de fondos y materiales de reserva. Por lo general, completa y organiza comprobantes originales y registra cuentas de reserva y cuentas físicas. Reembolsa periódicamente ingresos y gastos a los superiores y los resume. en sí mismo Calcular ganancias y pérdidas, y no elaborar informes. Por ejemplo, una tienda de distribución propiedad de una empresa comercial es una unidad contable no independiente. Las unidades contables no independientes generalmente no crean una organización contable especial, pero necesitan estar equipadas con personal contable a tiempo completo para manejar los asuntos contables diarios.
2. Contabilidad centralizada y contabilidad no centralizada
Para las unidades que implementan contabilidad independiente, la forma organizativa de su trabajo contable se puede dividir en dos tipos: contabilidad centralizada y no centralizada. contabilidad.
Contabilidad centralizada significa que el trabajo contable principal de una empresa se concentra dentro de la organización contable de la empresa. Cada departamento y unidad dentro de la empresa generalmente no lleva una contabilidad separada, sino que solo mantiene registros originales del negocio económico que ocurrió, se encarga de la adquisición, llenado, revisión y resumen de los comprobantes originales y envía periódicamente estos datos al departamento de contabilidad de la empresa. Contabilidad de clasificación general y contabilidad de clasificación detallada. La implementación de una contabilidad centralizada puede reducir los niveles de contabilidad y optimizar el personal de contabilidad, pero es inconveniente para varios departamentos y unidades de la empresa utilizar datos contables para la evaluación y el análisis diarios de manera oportuna.
La contabilidad no centralizada también se denomina contabilidad descentralizada. Es decir, las unidades internas de la empresa deben llevar una contabilidad relativamente completa de los negocios económicos que ocurren dentro de ellas. Por ejemplo, en una empresa industrial, el taller establece una cuenta de costos detallada para registrar los costos de producción incurridos en el taller y calcular el costo de taller de los productos terminados. El departamento de contabilidad de la fábrica solo realiza una contabilidad de clasificación general de los costos del producto con base en el. datos presentados por el taller. Otro ejemplo es que en las empresas comerciales, la contabilidad detallada de los bienes de inventario y la contabilidad de ciertos gastos se encuentran dispersas en varios departamentos comerciales, al igual que la preparación de estados contables y trabajos que no son adecuados para la contabilidad dispersa, como el suministro de materiales y las ventas. , cobros y pagos en efectivo y depósitos bancarios. Los ingresos y gastos, la liquidación externa, etc. todavía son manejados de manera centralizada por el departamento de contabilidad corporativa. La implementación de una contabilidad no centralizada permite que varios departamentos y unidades dentro de la empresa comprendan las actividades económicas de sus propios departamentos y unidades de manera oportuna, lo que favorece el análisis y la resolución de problemas oportunos; sin embargo, esta forma organizativa aumentará los procedimientos contables; y niveles contables.
3. Contabilidad profesional y contabilidad masiva
Además de la contabilidad profesional, algunas empresas en nuestro país también realizan contabilidad masiva.
La contabilidad profesional la realizan contadores de tiempo completo.
La contabilidad masiva es una contabilidad económica llevada a cabo con la participación de los empleados, como la contabilidad de equipo en empresas industriales y la contabilidad de grupo de gabinete en empresas comerciales. Los métodos específicos consisten en determinar las unidades contables, formular indicadores contables, seleccionar contadores en masa, calcular periódicamente el desempeño y las ganancias y pérdidas de diversos indicadores económicos y realizar concursos laborales. La contabilidad masiva puede permitir a las masas comprender el desempeño completado por el equipo o grupo de contrapeso de manera oportuna y estimular el entusiasmo de producción y la iniciativa de las amplias masas de empleados.