Posiciones contables incompatibles

Los cargos incompatibles son aquellos que, ejercidos por una sola persona, pueden dar lugar a errores y malas prácticas, o pueden encubrir dichos errores y malas prácticas. En las "Normas de Control Interno de Contabilidad" emitidas por el Ministerio de Hacienda se planteó la cuestión de la "separación de funciones incompatibles".

El núcleo de la separación de funciones incompatibles es la "contención interna", que requiere que cada negocio económico debe ser manejado por dos o más departamentos o personal, de modo que el trabajo de una sola persona o departamento debe ser consistente. o relacionado con, y supervisado y restringido por, el trabajo de otras personas o departamentos.

El establecimiento e implementación del sistema de control interno debe implementar el principio de división de funciones incompatibles, que incluye:

1. Cada negocio no puede ser manejado íntegramente por una sola persona;

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2. Gestión separada de dinero, cuentas y materiales. Por ejemplo, el encargado del almacén es responsable de la recogida, entrega, almacenamiento y gestión de las materias primas, y es responsable de registrar la cantidad de materias primas, mientras que el. el procesamiento contable relevante es responsabilidad del contador;

3. Existe un sistema de comprobantes sólido y estricto.