¿Qué es una cuenta del libro mayor? ¿Qué es un libro mayor detallado? ¿Cuál es la relación entre los dos?

El propósito de la contabilidad es proporcionar diversa información contable a los usuarios de la información. Desde la perspectiva de un gerente, los contadores deben proporcionar una variedad de información resumida completa, así como información detallada y específica. Por ejemplo, en la cuenta "materias primas", es necesario conocer no sólo las materias primas generales de la empresa, sino también las condiciones específicas de cada tipo de materia prima, para poder comprender mejor la composición de las materias primas de la empresa.

Por lo tanto, para satisfacer las necesidades de los administradores y otros usuarios de la información, se deben configurar tanto cuentas del libro mayor general como cuentas del libro mayor detallado. El libro mayor general y el libro auxiliar están intrínsecamente relacionados, pero también son diferentes.

1. La conexión interna entre el libro mayor general y el libro auxiliar se refleja principalmente en los dos aspectos siguientes:

(1) El contenido económico del negocio reflejado por ambos es el mismo. Por ejemplo, el libro mayor de materias primas, al igual que sus cuentas detalladas de los materiales A y B, refleja la recepción, recepción y saldo de las materias primas de la empresa.

(2) La base contable original es la misma. Las cuentas del libro mayor general y las cuentas del libro mayor subsidiario se registran con base en el mismo comprobante contable y sus comprobantes originales adjuntos.

2. La diferencia entre el libro mayor general y el libro mayor detallado se refleja principalmente en los dos aspectos siguientes:

(1) El nivel de detalle del contenido económico del negocio es diferente. Si las cuentas del libro mayor proporcionan un resumen completo, la contabilidad debe realizarse en unidades monetarias; las cuentas del libro mayor subsidiario proporcionan información detallada y específica y, además de las unidades monetarias, también utilizan unidades de medida físicas y manuales para la contabilidad.

(2) Las funciones son diferentes. La cuenta del libro mayor desempeña la función de controlar y controlar sus cuentas del libro mayor detallado; las cuentas del libro mayor detalladas pertenecen a la cuenta del libro mayor y sirven como explicaciones detalladas y complementos.

En una empresa, normalmente cada cuenta del libro mayor general se puede configurar con una cuenta del libro mayor subsidiario para proporcionar indicadores detallados, pero demasiados libros mayores subsidiarios aumentarán la carga de trabajo de la contabilidad empresarial. Por lo tanto, qué cuentas del libro mayor deben establecerse y cuáles no dependen principalmente de los requisitos de la gestión empresarial y, al mismo tiempo, debe considerarse la necesidad de simplificar los procedimientos contables.

2. Registros paralelos del libro mayor general y del libro auxiliar.

Con base en la relación entre el libro mayor general y el libro mayor detallado, se determina que deben utilizar el método de registro paralelo cuando manejan negocios económicos.

El llamado método de contabilidad paralela se refiere al registro de las cuentas del libro mayor relevantes, por un lado, y las cuentas de cuentas detalladas relevantes a las que pertenecen las cuentas del libro mayor en función del mismo comprobante contable.

Al utilizar el método de registro paralelo para manejar negocios económicos, se deben seguir los puntos principales del método de registro paralelo, que incluyen:

(1) Registro sobre la misma base. Para cada negocio económico que ocurre, debe registrarse en la cuenta del libro mayor correspondiente por un lado y en la cuenta del libro mayor subsidiario correspondiente perteneciente a la cuenta del libro mayor en el mismo período sobre la base del mismo comprobante contable y su comprobante original.

(2) Regístrate en la misma dirección. Toda transacción económica debe registrarse en el mismo sentido en la cuenta del libro mayor general y en la cuenta del libro mayor detallado.

(3) Inscripción con el mismo importe. El monto contabilizado en la cuenta del libro mayor general debe ser igual a la suma de los montos contabilizados en las cuentas del libro mayor auxiliar.

(4) Registro al mismo tiempo. El mismo período se refiere al mismo período contable, no al mismo momento. Porque las cuentas subsidiarias generalmente se registran una por una según los comprobantes contables o los comprobantes originales, mientras que el libro mayor puede registrarse uno por uno debido a diferentes formas contables, pero generalmente se registra de forma regular. Pero debe completarse dentro del mismo período contable.

En el trabajo contable, basándose en la relación cuantitativa entre el libro mayor general y el libro mayor detallado, prepare una lista de las ocurrencias y los saldos del libro mayor detallado del período actual, y compárela con las ocurrencias del período actual de la cuenta del libro mayor correspondiente. Los importes y saldos se concilian entre sí para verificar la exactitud del libro mayor y sus registros del libro mayor subsidiario. Tomando como ejemplo la contabilidad de materias primas, ilustraremos los métodos paralelos de registro y verificación del libro mayor general y del libro auxiliar.