¿Cómo gestionar archivos contables?

Artículo 1. Con el fin de fortalecer la gestión de archivos contables y proteger y utilizar eficazmente los archivos contables, de conformidad con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China", la "Ley de Archivos de la República Popular China" y otras leyes y reglamentos administrativos pertinentes, y formular estas medidas.

Artículo 2: Las presentes Medidas se aplican a la gestión de archivos contables de organismos estatales, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones (en adelante unidades).

Artículo 3 El término “archivos contables” tal como se menciona en estas Medidas se refiere a los textos, cuadros y otros formularios que son recibidos o formados por una unidad durante el proceso contable y registran y reflejan los asuntos económicos y comerciales. de la unidad y tienen valor de conservación de la información contable, incluidos los archivos contables electrónicos formados, transmitidos y almacenados utilizando equipos electrónicos como computadoras.

Artículo 4 El Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado estarán a cargo del trabajo de los archivos contables nacionales, formularán conjuntamente un sistema de trabajo de archivos contables nacionales unificados y supervisarán y orientarán el trabajo de los archivos contables nacionales.

Los departamentos financieros y los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior gestionan el trabajo de los archivos contables dentro de sus respectivas regiones administrativas, y supervisan y guían el trabajo de los archivos contables dentro de sus respectivas regiones administrativas. etc. Artículo 31.

Los archivos contables formados por cada unidad cada año serán clasificados y encuadernados en volúmenes por la agencia contable de acuerdo con los requisitos de archivo, y se preparará una lista de archivos contables. Una vez finalizado el año contable, la agencia contable puede conservar temporalmente los archivos contables formados durante el año durante un año. Después del vencimiento, la agencia contable debe preparar una lista de transferencias.

Transferirlo a la agencia de archivos de la unidad para su custodia unificada; si no hay una agencia de archivos, se debe designar a una persona designada para conservarlo en la agencia de contabilidad. El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables.

Los ficheros contables transferidos a la organización de archivos de la unidad deberán conservarse, en principio, en los ficheros originales. Si hay casos individuales que necesitan ser desempaquetados y reorganizados, la agencia de archivos trabajará con la agencia de contabilidad y el personal de manejo para desempaquetarlos y reorganizarlos y aclarar responsabilidades.