¿Es necesario conservar todos los documentos financieros después de que la empresa se dé de baja?
El artículo 13 de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" (Cai Kuai Zi [1998] No. 32) estipula que si una unidad termina debido a cancelación, disolución, quiebra u otras razones, los registros contables formados antes Los procedimientos de registro de terminación o cancelación serán confiados a los archivos por el departamento comercial o el propietario de la unidad terminada o transferidos a la oficina de archivos correspondiente para su custodia. Si las leyes y reglamentos administrativos dispusieran lo contrario, prevalecerán tales disposiciones.
Los libros de cuentas, comprobantes contables y estados contables se conservarán durante al menos 10 años. En caso contrario, si fuere destruido sin autorización, dando lugar a falta de pago o pago insuficiente de impuestos, se procederá de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Recaudación y Administración Tributaria.
El artículo 29 de las "Normas de Desarrollo de la Ley de Recaudación y Administración de Impuestos" estipula que los libros de cuentas, comprobantes contables, extractos, comprobantes de pago de impuestos, facturas, comprobantes de exportación y otros materiales relevantes relacionados con impuestos deben ser legales. , auténtico y completo.
El período de conservación de los libros de cuentas, comprobantes contables, estados de cuenta, comprobantes de pago de impuestos, facturas, comprobantes de exportación y demás materiales relacionados con carácter tributario es de 10 años, salvo disposición en contrario de las leyes y normas administrativas;
El artículo 8 de las "Medidas de gestión de archivos contables" (Zi [1998] No. 32) estipula que el período de conservación de los archivos contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos de depósito fijo se dividen en 5 categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día posterior a la finalización del ejercicio fiscal.
El artículo 63 de la “Ley de Recaudación y Administración Tributaria” establece que los contribuyentes falsificarán, alterarán, ocultarán o destruirán libros de cuentas y comprobantes sin autorización, o sobrelistarán gastos en los libros de contabilidad u omitirán o declararán menos ingresos, o. se niega a declarar o hace declaraciones de impuestos falsas después de haber sido notificado por las autoridades fiscales, o no paga o paga menos del impuesto a pagar, es evasión fiscal. Si un contribuyente evade impuestos, las autoridades tributarias recuperarán los impuestos no pagados o mal pagados y las multas por mora, e impondrán una multa no menor al 50% pero no mayor al cinco veces de los impuestos no pagados o mal pagados si se constituye delito; será investigado de conformidad con la ley.