¿Cuáles son las desventajas de la contabilidad manual tradicional?
La contabilidad tradicional está limitada por las capacidades de operación manual y requiere la colaboración de varios contadores para completar el procesamiento de datos. Para facilitar la división de responsabilidades y la gestión del personal, es necesario dividir el proceso contable y descomponer el contenido contable.
Cada uno completa un determinado enlace y parte de todo el proceso. Por ejemplo, se elaboran comprobantes según recibo, pago, transferencia o incluso formularios más detallados, y se registran libros de cuentas según diferentes temas.
2. El sistema interno de verificación de datos es complejo y los procedimientos de procesamiento son repetitivos.
Dado que pueden ocurrir errores de cálculo y registro en las operaciones manuales en cualquier etapa y en cualquier momento, para garantizar la precisión y confiabilidad del contenido contable, se adoptan métodos especiales en el sistema de contabilidad manual: primero, el libro mayor general y las cuentas detalladas (diarios) se llevan en paralelo y la exactitud de los registros se verifica mediante conciliación.
En segundo lugar, establecer puntos de control de verificación de saldos en los principales aspectos del procesamiento contable para verificar la exactitud de cada paso del procesamiento de datos, como comprobantes contables, hojas resumen de cuentas, balances de comprobación, balances, etc. Todos estos incorporan el mecanismo de verificación de saldo, que puede verificar de manera efectiva los errores en este paso o en el paso anterior del procesamiento de datos.
Este intercambio de procesamiento repetitivo y de baja eficiencia por un procesamiento de datos correcto y confiable es una característica importante de los formularios contables manuales.
3. El ciclo de tratamiento es relativamente largo.
En los sistemas de contabilidad manual, la información contable generalmente se genera mensualmente (trimestralmente, anualmente) y es difícil obtener información contable completa sin un procesamiento especial. La contabilidad periódica posterior al evento es otra característica importante de los formularios de contabilidad manual.
Datos ampliados:
La introducción de las tecnologías de la información proporciona un amplio espacio para la aplicación, desarrollo e innovación de diversos métodos de medición y cálculo contable, principalmente en los siguientes aspectos:
1, creando condiciones para elegir un método contable más científico, razonable y preciso.
Por ejemplo, en la contabilidad de compras, ventas (inventario saliente) e inventario, puede elegir el método de promedio ponderado móvil de un solo artículo para calcular los costos reales de inventario y ventas (inventario saliente) en tiempo real.
2. Crea condiciones para el establecimiento y aplicación de nuevos métodos contables.
Por ejemplo, en empresas de producción automatizadas, cuando se generan diversos datos sin procesar a través de instrumentos automatizados, sensores u otros dispositivos automatizados de recopilación de datos, se ingresan directamente en la computadora para controlar el proceso de producción en tiempo real y analizarlo. diferencias.
3. Desde la perspectiva de los métodos de medición contable, la aplicación de la tecnología de la información ha creado las condiciones técnicas para el establecimiento de un sistema de métodos de medición contable diversificado.
Desde la perspectiva de la información contable, se desarrollará desde el campo de información contable tradicional que maneja certeza y una sola dimensión hasta el campo de información económica multidimensional que maneja la incertidumbre al mismo tiempo.
En términos de tiempo, se mejorarán y sistematizarán aún más los métodos para contabilizar el pasado, controlar el presente y predecir el futuro.
Enciclopedia Baidu-Método de contabilidad manual