Estandarización del trabajo contable básico

Con el fin de fortalecer el trabajo contable básico, establecer un orden de trabajo contable estandarizado y mejorar el nivel del trabajo contable, estas normas se formulan de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Contabilidad de la República Popular China. Publicado en "Ministerio de Hacienda No. 19, 17 de junio de 1996". Al mismo tiempo se abolirán las "Reglas de trabajo para contables" de 1984 publicadas por el Ministerio de Finanzas el 24 de abril. * * *Un total de seis capítulos y 101 artículos.

Principios Básicos de Contabilidad

La contabilidad es una de las funciones básicas de la contabilidad y ocupa una posición muy importante en el trabajo contable básico. En el trabajo real, gran parte de los problemas existentes en el trabajo contable básico se dan en el aspecto contable. Por lo tanto, fortalecer la construcción de la infraestructura contable juega un papel muy importante en la mejora del nivel general del trabajo básico contable. Las normas proporcionan disposiciones específicas sobre la gestión contable básica desde el artículo 36 al artículo 72. Incluye principalmente los siguientes aspectos:

(1) Requisitos contables generales

Los requisitos contables generales son las normas más básicas que cada unidad debe seguir en contabilidad. En el Capítulo 3, Sección 1, el código estipula principalmente los siguientes puntos:

1. Cada unidad establecerá cuentas de conformidad con la ley. El artículo 36 de las "Directrices" estipula: "Cada unidad establecerá libros de contabilidad de conformidad con la Ley de Contabilidad de la República Popular China y el sistema de contabilidad nacional unificado, llevará la contabilidad y proporcionará información contable legal, verdadera, precisa y completa. de manera oportuna. Este es el requisito más básico para el trabajo contable y también es un eslabón débil en el trabajo contable actual. Por lo tanto, el "Código" enfatiza aún más este punto "Establecer libros contables de acuerdo con la Ley de Contabilidad del Pueblo". "República de China y el sistema nacional de contabilidad unificado" tiene dos significados: primero, los libros de contabilidad deben establecerse de conformidad con la ley, es decir, agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones. deben establecer libros de contabilidad y llevar la contabilidad de acuerdo con las regulaciones. En segundo lugar, si no cumplen con las condiciones para establecer cuentas, la contabilidad de agencia debe implementarse. Sólo los hogares industriales y comerciales individuales que hayan sido aprobados para pagar impuestos fijos no pueden establecer temporalmente. Sin embargo, en función de las necesidades reales de los operadores de comprender sus condiciones operativas y calcular los resultados operativos, los hogares industriales y comerciales individuales que no establecen cuentas temporalmente también deben crear activamente condiciones para establecer cuentas.

2. Contenido contable. El artículo 37 de las Normas estipula que cada unidad debe manejar los procedimientos contables de manera oportuna para los asuntos contables enumerados en el artículo 37 de las Normas, llevar a cabo la contabilidad.

3. Los requisitos básicos de la contabilidad incluyen principalmente:

1. La contabilidad se basará en el negocio económico real y el tratamiento contable se llevará a cabo de acuerdo con las normas para garantizar la coherencia y comparabilidad de la contabilidad. indicadores y la coherencia de los métodos de tratamiento contable en cada período.

En segundo lugar, el año fiscal adopta el sistema de calendario gregoriano.

En tercer lugar, se registra en RMB. p>

En cuarto lugar, el contenido y los requisitos de los comprobantes contables, los libros contables, los estados contables y otros materiales contables deben cumplir con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, y los comprobantes contables y los documentos contables no deben ser falsificados ni alterados. libros, no se permiten cuentas fuera de balance y no se permite la presentación de estados contables falsos. Aquí se entiende por falsificación la elaboración de comprobantes contables y libros contables falsos basados ​​en negocios económicos falsos, con el fin de lograr el propósito de confundir la contabilidad. los reales, la alteración, el vaciado u otros métodos para alterar el verdadero contenido de los comprobantes contables y los libros contables para lograr fines ilegales, el establecimiento de cuentas fuera del balance se refiere a la creación de uno o más conjuntos de libros contables además de los libros contables normales. , y utilizando diversos medios para Un negocio económico se contabiliza en diferentes libros contables, o un negocio económico se refleja en otro libro contable en lugar de los libros contables normales, con el fin de lograr propósitos ilegales como ocultar la verdadera situación y dañar el bienestar nacional y intereses públicos sociales La falsificación o alteración de comprobantes contables, libros de contabilidad, la creación de cuentas no contables y la preparación de estados contables falsos son actividades ilegales graves y deben detenerse y corregirse.

En quinto lugar, todas las unidades pueden hacerlo. Siga la contabilidad nacional unificada. Configure y utilice cuentas contables usted mismo de acuerdo con los requisitos del sistema.

La consideración principal es que a medida que se profundice la reforma del sistema contable, el trabajo contable será gradualmente organizado y llevado a cabo por unidades de base bajo estándares unificados de contabilidad. Las unidades de base tendrán mayor autonomía y flexibilidad en la selección y uso de los datos. temas contables, pero esto no significa que las unidades de base puedan utilizar temas contables a voluntad o incluso indiscriminadamente. Deben existir ciertos requisitos previos: en primer lugar, la configuración de los temas contables y el contenido contable utilizado deben cumplir con las disposiciones del sistema contable nacional unificado. incluidas las normas contables; en segundo lugar, el uso de Los sujetos contables deben poder cumplir con los requisitos para preparar estados contables unificados y garantizar que las fuentes de datos de cada elemento en los estados contables sean legales, auténticas, precisas y completas. Al mismo tiempo, como excepción para las instituciones públicas, se requiere que el establecimiento y uso de materias contables para las instituciones públicas cumplan con las disposiciones del sistema nacional unificado de contabilidad para instituciones públicas para cumplir con los requisitos de la gestión del presupuesto nacional. Bajo la premisa anterior, permitir que las unidades de base establezcan y utilicen temas contables de forma independiente favorece el establecimiento y uso de temas contables y está estrechamente relacionado con el trabajo contable y las necesidades de gestión de la unidad. Por supuesto, la configuración y el uso independiente de los sujetos contables requiere que la calidad del personal contable en cada unidad se adapte a ello. Por lo tanto, la fijación y derechos de uso de las cuentas contables deben realizarse de acuerdo con la normativa unificada del país.

En sexto lugar, el software de contabilidad generado por computadora, los comprobantes contables, los libros contables, los estados contables y otros materiales contables utilizados por las unidades que implementan la contabilidad computarizada deben cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes. En este sentido, el Ministerio de Hacienda emitió normas como las "Medidas para la Gestión de la Contabilidad Computarizada" y las "Especificaciones Funcionales Básicas del Software de Contabilidad", estableciendo disposiciones específicas sobre cuestiones relacionadas.

En séptimo lugar, los archivos contables deberán llevarse adecuadamente de acuerdo con lo establecido en las “Medidas de Gestión de Archivos Contables”. Unidades que implementan la informatización contable, datos electrónicos relevantes y materiales de software correspondientes, materiales de texto, etc. , deben gestionarse como archivos contables.

Octavo, registros contables. Los registros contables deben redactarse en chino. En las áreas autónomas de minorías étnicas, las lenguas minoritarias se pueden utilizar al mismo tiempo. Las empresas con inversión extranjera y otras organizaciones económicas extranjeras en China también pueden utilizar un idioma extranjero. . Este requisito no sólo unifica la redacción de los registros contables, sino que también tiene en cuenta la situación real de los diferentes idiomas.

(2) Rellenar comprobantes contables

Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran la ocurrencia y finalización de negocios económicos y son una base importante para la contabilidad. La cumplimentación de comprobantes contables es una tarea básica y juega un papel vital en el proceso contable y la calidad de la información contable. Para realizar bien este trabajo se requiere que los contadores tengan sólidas habilidades básicas, un estilo de trabajo meticuloso y un alto sentido de responsabilidad. Las “Normas” establecen las siguientes disposiciones para la cumplimentación de comprobantes contables:

1. El comprobante original es un comprobante que demuestra que se han producido negocios económicos, aclara las responsabilidades económicas y sirve como base original para la contabilidad. Es información importante para la contabilidad. Por lo tanto, al manejar asuntos contables, se deben obtener o completar los comprobantes originales y enviarlos a la agencia de contabilidad de manera oportuna para garantizar el buen progreso del trabajo contable, a fin de mantener la autenticidad de los registros de comprobantes originales; , los vales originales no pueden modificarse ni complementarse. Si se encuentra un error en el comprobante original, éste deberá ser reexpedido o corregido por la unidad emisora, y la corrección deberá ser sellada con el sello oficial de la unidad emisora. Según el "Código", los elementos básicos que debe tener un comprobante original son: el nombre del comprobante; la fecha en que se llenó el comprobante; el nombre de la unidad o persona que llenó el comprobante; del responsable; el nombre de la unidad que aceptó el certificado, contenido económico del negocio, cantidad, precio unitario y monto;

Para los vales originales en algunas circunstancias especiales, las "Especificaciones" estipulan que, además del contenido anterior del vale original, se deben cumplir ciertas condiciones adicionales. Específicamente:

Primero, los comprobantes originales obtenidos de otras unidades deben llevar el sello oficial de la unidad reportante; en consecuencia, los comprobantes originales emitidos externamente deben llevar el sello oficial de la unidad. El bono original obtenido de un particular debe estar firmado o sellado por la persona que lo llena. En el trabajo real, algunas unidades tienen el problema de los "billetes blancos", es decir, vales originales informales sin formato fijo ni contenido prescrito emitidos por unidades o individuos, como vales de préstamo sin sello oficial de otras unidades. Obviamente, el uso de "papelitos blancos" como comprobantes originales no cumple con los requisitos del sistema, y ​​se debe evitar el uso de "papelitos blancos" en el trabajo contable.

El "sello oficial" aquí mencionado se refiere a un sello con efecto legal y propósito específico, que puede acreditar la identidad y naturaleza de la unidad, incluyendo sello comercial oficial, sello financiero especial, sello especial para facturas y Sello especial para liquidación. Diferentes industrias y unidades tienen diferentes requisitos para el sello oficial de la unidad en la factura. Por tanto, no existe una disposición unificada sobre el sello específico del sello oficial de la unidad en las "Normas".

2. El bono original de elaboración propia deberá estar firmado o sellado por el líder de la unidad manipuladora o la persona designada por el líder de la unidad.

En tercer lugar, el bono original de la compra física debe tener un formulario de aceptación. El propósito de este requisito es aclarar las responsabilidades financieras, asegurar la coherencia de las cuentas, evitar compras a ciegas y evitar escasez y pérdidas materiales. El trabajo de inspección y aceptación física lo lleva a cabo el personal de gestión física, y el personal de contabilidad realiza la supervisión y la inspección mediante los comprobantes originales pertinentes. Los objetos físicos que deben colocarse en el almacén deben completar el formulario de aceptación de almacenamiento. Después de que el custodio de bienes físicos acepte la aceptación, completará verazmente el monto real recibido en el formulario de recibo y lo sellará; no es necesario ponerlo en el almacén debe presentarse al custodio de los bienes físicos o al usuario para su aceptación y estar firmado o sellado por la persona que guarda el objeto físico o el usuario. En resumen, la contabilidad sólo puede basarse en la verificación por parte de un tercero distinto del comprador.

En cuarto lugar, el comprobante de pago original debe tener el comprobante del beneficiario y el comprobante de recibo del beneficiario, y no puede ser reemplazado por comprobantes relacionados con el pago, como comprobantes de remesa bancaria. Su finalidad es evitar que se produzca fraude.

En quinto lugar, cuando se produce una devolución de venta, además de completar la factura de devolución, también se requiere un formulario de aceptación de devolución al realizar un reembolso, se debe obtener el recibo de la otra parte o un certificado de; el banco de remesas, y la factura de devolución no puede reemplazar el recibo. En el trabajo real, algunas unidades tienen devoluciones de ventas y las devoluciones recibidas no tienen formularios de aceptación, lo que resulta en pérdidas de devolución cuando se procesan reembolsos, se emite una factura con letras rojas y se utiliza una copia de la factura con letras rojas; comprobante de pago original por parte de la empresa, sin el sello de la otra empresa, y no incluía recibo de la otra empresa por el reembolso. Este enfoque es fácil de falsificar y tiene grandes lagunas. Por lo tanto, en el caso de devoluciones de ventas y reembolsos de pagos, la factura de devolución deberá completarse con el formulario de aceptación de devolución y el recibo de la otra parte. Si debido a circunstancias especiales, el comprobante bancario correspondiente se puede utilizar primero como comprobante de recibo temporal y, después de recibir el comprobante de pago del beneficiario, se puede adjuntar al comprobante de pago original como un comprobante original formal.

En sexto lugar, se deberá adjuntar al comprobante contable el comprobante de préstamo del empleado. Al recuperar un préstamo, se debe emitir un nuevo recibo o una copia del préstamo devuelto y no se devolverá el recibo original del préstamo. Debido a que el endeudamiento y el reembolso de préstamos son dos actividades económicas interrelacionadas, cuando se endeudan y reembolsan préstamos, deben reflejarse por separado en las cuentas contables. Por lo tanto, los pagarés de préstamo y los recibos de pago son documentos originales y deben conservarse. El comprobante de préstamo original no se puede devolver al prestatario; de lo contrario, la información contable perderá su integridad. Séptimo, para los negocios económicos aprobados por superiores, el documento de aprobación se utilizará como anexo del comprobante original. Si los documentos de aprobación deben presentarse por separado, el nombre, la fecha y el número de documento de la autoridad de aprobación de documentos deben indicarse en el comprobante para facilitar la confirmación y revisión de la aprobación económica del negocio.

2. Comprobantes contables. Los comprobantes contables son comprobantes que se utilizan para determinar la naturaleza y clasificación de los negocios económicos, es decir, los asientos contables. Los contadores deben completar comprobantes contables basados ​​en comprobantes originales cuya exactitud se haya verificado. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de pago, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia. También se pueden utilizar comprobantes contables generales, que son seleccionados principalmente por cada unidad en función del volumen de negocio contable y los hábitos del personal contable. Las "Normas" estipulan los requisitos básicos para los comprobantes contables de la siguiente manera:

1. Qué deben tener los comprobantes contables. Incluyendo: fecha de cumplimentación del comprobante; número del comprobante económico; importe de los comprobantes originales; El comprobante contable de recibo y pago también deberá estar firmado o sellado por el cajero. Si el comprobante original elaborado por usted mismo o el cuadro resumen de comprobantes originales representa el comprobante contable, también debe tener los elementos que debe tener el comprobante contable.

En segundo lugar, a la hora de cumplimentar los comprobantes contables, estos deben estar numerados consecutivamente. El objetivo es distinguir el orden de las cuestiones contables, facilitar la verificación de los comprobantes contables y los libros contables y garantizar la integridad de los comprobantes contables. Hay muchos métodos de numeración, incluidos recibos y pagos de efectivo, recibos de depósitos bancarios y negocios de pagos y transferencias, o cinco categorías de cobros de efectivo, desembolsos de efectivo, ingresos de depósitos bancarios, desembolsos de depósitos bancarios y negocios de transferencias, o se pueden dividir en varias categorías. de transferencia de negocios según el contenido específico. Cada unidad debe elegir un método de numeración simple y estricto basado en la complejidad de su negocio, la cantidad de personal y la división del trabajo para facilitar la contabilidad, la auditoría y la auditoría interna. No importa qué método de numeración se utilice, se debe numerar en orden mensual, es decir, comenzando con el primer número y terminando al final de cada mes. Si un negocio económico requiere llenar dos o más comprobantes contables, se puede utilizar el método de numeración fraccionada para la numeración. Por ejemplo, si el asiento contable no. 1. Es necesario cumplimentar tres comprobantes contables, que pueden estar numerados, y.

3. Los comprobantes contables se pueden llenar en base a cada comprobante original, o en base a un resumen de varios comprobantes originales similares, o en base a una tabla resumen de comprobantes originales.

Sin embargo, no se podrán recoger y completar en un solo comprobante contable comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías. De lo contrario, el contenido concreto del negocio económico no quedará claro y será difícil cumplimentar el resumen. Debido a que no existe una correspondencia clara entre los temas contables, no se pueden ver los entresijos de los negocios económicos. Completar los comprobantes contables de esta manera no sólo hará que los registros de los comprobantes sean poco claros, sino que también provocará fácilmente errores en los libros contables, lo que provocará dificultades para la teneduría de libros y el personal contable.

En cuarto lugar, salvo los comprobantes contables de cierre de cuentas y corrección de errores, los demás comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales, debiendo indicarse el número del comprobante original adjunto. El cálculo del número de comprobantes originales adjuntos generalmente debe basarse en el número natural de comprobantes originales. Toda prueba relacionada con los registros económicos del negocio en los comprobantes contables deberá incluirse como anexo al comprobante original. Si un comprobante contable va acompañado de un resumen de los comprobantes originales, los números de los comprobantes originales adjuntos y el resumen de los comprobantes originales deben incluirse en el número del adjunto. Sin embargo, para facturas dispersas, como el reembolso de gastos de viaje, se pueden pegar en una hoja de papel como el comprobante original. Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, el comprobante original se puede adjuntar a un comprobante contable principal y el número del comprobante contable adjunto al comprobante original o una copia del comprobante original se puede anotar en los otros comprobantes contables.

En quinto lugar, complete la división del bono original. La hoja de división del bono original se refiere al certificado emitido por el patrocinador del bono original a otras unidades que deben asumir parte de los costos cuando los gastos enumerados en el bono original deben ser asumidos por dos o más unidades. Este formulario dividido debe tener el contenido básico del comprobante original, incluyendo: el nombre del comprobante, la fecha en que se llenó el comprobante, el nombre de la unidad o individuo que llenó el comprobante, la firma o sello del responsable personal, el nombre de la unidad que emitió el bono, y el contenido económico del negocio, Cantidad, precio unitario, monto y asignación de costos, etc.

En sexto lugar, cómo corregir los documentos contables. Si un comprobante contable se llena incorrectamente, se deberá llenar nuevamente. Si se encuentran errores en los documentos contables registrados para el año en curso, se pueden corregir mediante el método de cancelación de letras rojas. Si las partidas contables son correctas pero el monto es incorrecto, puede realizar otro comprobante contable ajustado en función de la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Si se encuentran errores en los documentos contables de años anteriores, los documentos contables corregidos deben completarse en azul.

Séptimo, después de cumplimentar los asuntos económicos y empresariales en el comprobante contable, si queda una línea en blanco, se deberá tachar desde la línea en blanco debajo de la última cifra del importe hasta la línea en blanco del total. . El objetivo es colmar lagunas jurídicas y endurecer los procedimientos contables.

En octavo lugar, los requisitos para los documentos contables del mecanismo. Las unidades que implementen la informatización contable deberán cumplir con los “Requisitos Generales para Comprobantes Contables Institucionales”. Los comprobantes contables institucionales impresos deberán estar sellados con el sello o firma del elaborador, revisor, contable, responsable del organismo contable y supervisor contable. Fortalecer las auditorías y aclarar responsabilidades.

3. Requisitos para la redacción y conservación de comprobantes contables. Los comprobantes contables son información contable importante, por lo que la escritura a mano en los comprobantes contables debe ser clara y ordenada para facilitar la identificación y evitar manipulaciones. Las "Normas" establecen disposiciones específicas sobre la escritura de números arábigos, caracteres chinos, montos de capital y símbolos monetarios al completar los comprobantes contables. Los contables deben seguir estrictamente los requisitos prescritos al completar los comprobantes contables.

Para la custodia de los comprobantes contables, las directrices establecen las siguientes disposiciones específicas:

Primero, los comprobantes contables deben entregarse de manera oportuna y sin retrasos para garantizar una contabilidad oportuna y regular.

2. Una vez registrados los comprobantes contables, se deben conservar ordenados por números de clasificación. En particular, los comprobantes contables deben encuadernarse y conservarse junto con los comprobantes originales adjuntos de conformidad con la normativa y no deben perderse.

En tercer lugar, no se pueden tomar prestados los vales originales. Si otras unidades realmente necesitan pedir prestado, pueden proporcionar copias, pero deben pasar por estrictos procedimientos de aprobación y registro de préstamo.

En cuarto lugar, en caso de pérdida del bono original, se deberá obtener el certificado correspondiente conforme a la normativa y completar los trámites de aprobación. Cabe señalar que las normas pertinentes sobre las especificaciones de llenado de comprobantes contables se aplican principalmente a la contabilidad manual, a menos que se especifique lo contrario. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, los requisitos relevantes para completar comprobantes contables también deben cumplir con las regulaciones del Ministerio de Finanzas sobre contabilidad computarizada.

(3) Registro de libros de contabilidad

Los libros de contabilidad deben registrar y reflejar de manera integral el negocio económico de una unidad, organizar una gran cantidad de datos o información dispersos y procesarlos gradualmente en Información contable útil. Libros de cuentas. Es una base importante para la preparación de estados contables. El registro de libros de cuentas es una parte importante del trabajo contable. Por tanto, las “Normas” establecen las siguientes disposiciones para el registro de los libros contables:

1. Cada unidad establecerá libros contables de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado y las necesidades de la actividad contable. Los libros de contabilidad incluyen el libro mayor general, el libro mayor detallado, el diario y otros libros de cuentas auxiliares.

Cada partida contable debe registrarse en el libro mayor correspondiente, por un lado, y en el libro auxiliar al que pertenece el libro mayor, por otro.

La "Estándar" no proporciona regulaciones uniformes sobre el formato del libro mayor. Puede utilizar un libro mayor personalizado de "tres columnas" o un libro mayor de hojas sueltas, o puede utilizar un libro mayor estilo tablero de ajedrez. También puede utilizar la tabla de resumen de cuenta del saldo inicial, el monto de ocurrencia del período actual y el saldo final para reemplazar el libro mayor, pero la tabla de resumen de cuenta que solo tiene el monto de ocurrencia del período actual no puede reemplazar el libro mayor. Cada unidad puede elegir su propio libro mayor en función de las condiciones reales.

La descripción detallada puede adoptar muchas formas, como versión personalizada, versión en hojas sueltas, versión de tres columnas, versión de varias columnas, etc. Cada unidad puede elegir por su cuenta. El diario es un tipo especial de libro mayor, como el diario de caja y el diario de depósitos bancarios. Para fortalecer la gestión del efectivo y los depósitos bancarios, las unidades de contabilidad manual, los diarios de caja y los diarios de depósitos bancarios deben utilizar libros de cuentas personalizados, y no se deben utilizar extractos bancarios u otros métodos en lugar de diarios.

Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, los libros de contabilidad impresos en computadora deben estar numerados consecutivamente, encuadernados en un libro después de ser revisados ​​y verificados, y firmados o sellados por el contable, responsable de la contabilidad. agencia y el supervisor contable, previenen la pérdida y el intercambio de páginas de cuentas y garantizan la integridad de la información contable.

2. Habilitar libros contables. Al abrir un nuevo libro de contabilidad, se debe indicar el nombre de la empresa y el libro de cuentas en la portada del libro de cuentas, y se debe completar el "formulario de apertura" en la portada del libro de cuentas, indicando la fecha de apertura, el número de páginas del libro de cuentas (el número de páginas se puede completar al encuadernar) y el número de páginas del libro de cuentas El nombre del contador, la persona a cargo de la agencia contable, la persona. encargado de contabilidad, etc. , y estampado con el sello del nombre de la unidad y el sello oficial. Cuando el contable o la persona a cargo de la agencia contable o el supervisor contable realiza una entrega, la fecha de la entrega, el nombre de la persona que realiza la entrega y la persona que supervisa la entrega también deben anotarse en el "formulario de entrega", y debe estar firmado o sellado por ambas partes. Esto se hace para aclarar las responsabilidades del personal relevante, fortalecer su conciencia de responsabilidad y mantener la seriedad de los libros y registros contables.

3. Registro del libro de contabilidad. Los contadores deben registrar libros contables basados ​​en comprobantes contables auditados. En cuanto a la frecuencia con la que se deben registrar los distintos libros contables, no existe una regulación unificada en el reglamento. En términos generales, el libro mayor general debe llevarse oportunamente de acuerdo con los formularios contables adoptados por la unidad. Las unidades que adoptan la forma de contabilidad de comprobantes contables se registran directamente con regularidad (tres días, cinco días o diez días) basándose en los comprobantes contables. En este formulario contable, deben preparar la tabla de resumen de comprobantes originales tanto como sea posible, completar los comprobantes contables con base en la tabla de resumen de comprobantes originales y los comprobantes originales, y registrar el libro mayor con base en las unidades contables que adoptan el; el método de contabilidad de la hoja de resumen de cuenta puede compilar periódicamente la tabla de resumen de cuenta y registrar el libro mayor en cualquier momento. Las unidades que utilizan comprobantes de contabilidad resumidos pueden registrar el libro mayor al final del mes en función del número total de comprobantes de recibo resumidos; , comprobantes de pago resumido y comprobantes de transferencia resumidos. Cada unidad registra el libro mayor cada pocos días, que también puede determinarlo ella misma en función de la situación real. Diariamente se registran varias cuentas detalladas basadas en comprobantes originales, comprobantes originales resumidos y comprobantes contables, y también se pueden registrar periódicamente (tres días o cinco días). Sin embargo, las cuentas detalladas de reclamos y deudas y las cuentas detalladas de propiedades y materiales deben registrarse todos los días para que puedan liquidar cuentas con la otra parte en cualquier momento y verificar el saldo del inventario. El diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben registrarse uno por uno en cualquier momento según el comprobante de pago completado, al menos una vez al día.

Los requisitos específicos para el registro de libros de cuentas son los siguientes:

1. Al registrar libros contables, la fecha, número, resumen del contenido empresarial, monto y otra información relevante de los comprobantes contables. deben registrarse punto por punto. Una vez completado el registro, el contable debe firmar o sellar el comprobante contable e indicar los símbolos publicados (como "tick", etc.).

En segundo lugar, se deben organizar varios libros de cuentas según la página. números Regístrese continuamente en secuencia y no se permiten saltos ni saltos de página. A menos que el sistema permita el uso de tinta roja, los libros de registro deben escribirse con tinta azul-negra o tinta carbón, y no se permiten bolígrafos (excepto libros de cuentas bancarias de carbón) ni lápices. Generalmente, las palabras y cifras escritas en el libro de cuentas deben ocupar la mitad del espacio para dejar espacio a modificaciones.

En tercer lugar, cualquier cuenta que deba equilibrarse debe equilibrarse periódicamente. El diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben equilibrarse diariamente. Al registrarse para que cada página de cuenta se transfiera a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas relevantes de la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente, y "página siguiente " y "página siguiente" deben anotarse en la columna de resumen. Texto de "página anterior". Generalmente hay tres formas de calcular el número total de páginas pasadas: el número total de transacciones que deben liquidarse este mes debe ser el monto total ocurrido desde el comienzo de este mes hasta el final de esta página; para liquidar el monto acumulado de este año, esta página con la "Página de correspondencia" El total debe ser el número acumulado desde el comienzo del año hasta el final de esta página de cuentas que no necesitan calcular el saldo de este mes o de este año; El saldo acumulado solo puede transferir el saldo al final de cada página a la página siguiente.

4. Corrección de errores en los registros contables. Si existen errores en los libros de contabilidad, no se permite corregir los errores mediante alteración, relleno, raspado, borrado de la escritura con líquido, etc., ni se permite copiarlos. Más bien, se deben hacer correcciones de acuerdo con la situación y de acuerdo con las regulaciones. Si los registros contables son incorrectos debido a errores en los comprobantes contables, los comprobantes contables deben corregirse primero y luego los libros contables deben registrarse con base en los comprobantes contables corregidos.

5. Reconciliación. Conciliación significa cuentas corrientes. La contabilidad requiere un registro claro y preciso del libro de cuentas, pero en el trabajo real, debido a diversas razones, inevitablemente se producirán errores y omisiones en las cuentas. Por lo tanto, es necesario verificar las cuentas con frecuencia, es decir, verificar las cifras relevantes registradas en los libros contables con inventario físico, fondos monetarios, valores, unidades de negociación o individuos, etc. , asegúrese de que los elementos de la cuenta sean consistentes y que los certificados, cuentas y cuentas sean consistentes. El Código exige que cada unidad realice trabajos de conciliación al menos una vez al año.

6. Compruébalo. El cierre de cuentas se basa en registrar todas las transacciones económicas que ocurrieron en el período actual, resumir los registros contables del período actual de acuerdo con el método prescrito, liquidar el monto total y el saldo del período actual y trasladar el saldo al siguiente período. o transferirlo a una nueva cuenta. Para reflejar correctamente el negocio económico que se ha registrado en los libros contables durante un período determinado y resumir las actividades económicas y el estado financiero relevantes, cada unidad debe liquidar las cuentas al final del período contable. cuentas por adelantado con el fin de preparar estados contables, ni para liquidar cuentas después de preparar estados contables. Al liquidar cuentas, se deben utilizar diferentes métodos según los diferentes registros de cuentas:

Primero, para las cuentas que no necesitan liquidarse mensualmente, como varias cuentas por cobrar y por pagar, diversas propiedades y materiales. cuentas, etc., cada vez El saldo debe liquidarse en cualquier momento después de la contabilidad, y el último saldo de cada mes es el saldo de fin de mes. Es decir, el saldo de fin de mes es el saldo entre pares de la última transacción económica registrada durante el mes. Al cerrar las cuentas a final de mes, sólo es necesario trazar una única línea roja debajo del último registro de transacción económica, y no es necesario volver a liquidar el saldo. El propósito del subrayado es resaltar las cifras relevantes, indicar que los registros contables del período actual se han cerrado o finalizado y separar claramente los registros del período actual de los registros del período siguiente.

2. Los diarios de caja y depósitos bancarios, así como las cuentas detalladas como ingresos y gastos que deben registrarse mensualmente, deben marcarse con una sola línea roja en la columna debajo del último económico. registro comercial para registrar el monto mensual y el saldo, y marque las palabras "Total este mes" en la columna de resumen, y luego marque una sola línea roja en la columna a continuación.

3. Para algunas cuentas detalladas que necesitan liquidar el monto acumulado del año, el monto acumulado desde el principio hasta el final de este mes debe liquidarse todos los meses en la línea "Total de este mes". , regístrelo bajo el número de meses y anote en la columna de resumen Marque las palabras "Monto acumulado para el año" y dibuje una sola línea roja en la columna inferior. El "número acumulado del año" a finales de diciembre es el número acumulado de todo el año, y el número acumulado de todo el año se indica mediante una doble línea roja subrayada.

En cuarto lugar, las cuentas del libro mayor generalmente solo necesitan liquidar el saldo de fin de mes. Al final del año, para reflejar plenamente la imagen completa de los diversos movimientos de fondos durante el año y verificar las cuentas, cada cuenta del libro mayor debe indicar el monto incurrido este año y el saldo de fin de año, y las palabras "total "para el año" debe anotarse en la columna de resumen, y debajo del total se dibuja una doble línea roja en la columna. Las unidades que utilizan libros mayores generales en forma de tablero de ajedrez y tablas de resumen de cuentas para representar sus libros mayores deben preparar una tabla de resumen de cuentas generales para todo el año y un libro mayor general en forma de tablero de ajedrez para el cierre de fin de año.

Al cierre de fin de año, el saldo de la cuenta debe trasladarse al año siguiente. El método de transferencia consiste en registrar directamente el saldo de la cuenta con saldo en la columna de saldo de la nueva cuenta. No es necesario preparar comprobantes contables y no es necesario registrar el saldo en el débito o crédito de esta. cuenta del año, de modo que el saldo de la cuenta con saldo este año sea cero. Porque, dado que hay una cuenta con saldo al final del año, su saldo debe reflejarse verazmente en la cuenta. De lo contrario, es fácil confundir la diferencia entre una cuenta con saldo y una cuenta sin saldo.

En términos generales, el libro mayor, los diarios y la mayoría de los libros auxiliares deben reemplazarse una vez al año. Sin embargo, algunas cuentas detalladas de propiedades y materiales y cuentas detalladas de reclamos y deudas requieren mucho trabajo para reemplazar y copiar nuevas cuentas detalladas debido a los tipos, especificaciones, intercambios, etc. de materiales. Por lo tanto, se pueden utilizar durante años sin tener que reemplazarlos cada año. También se pueden utilizar varios blocs de notas de forma continua. Las disposiciones pertinentes de estas Normas sobre el registro de libros contables, salvo disposición en contrario, son aplicables principalmente a las unidades que mantienen contabilidad manual e implementan contabilidad computarizada. El registro de libros contables también debe cumplir con las normas pertinentes del Ministerio de Finanzas sobre contabilidad informatizada.

(4) Elaboración de informes financieros

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