Los archivos contables se conservan temporalmente durante varios años
Los archivos contables se conservarán temporalmente durante un plazo no superior a 3 años.
El órgano de gestión contable de la unidad deberá conservar temporalmente los archivos contables durante un máximo de tres años. Durante el período de almacenamiento temporal, el almacenamiento de archivos contables deberá cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales, y los cajeros no gestionarán simultáneamente archivos contables.
Tipos de comprobantes contables:
1. También conocidos como documentos, son documentos originales que se obtienen o llenan cuando ocurre o se completa un negocio económico, y se utilizan para dejar constancia o acreditar la ocurrencia o finalización del negocio económico. Según diferentes fuentes, los vales originales se dividen en vales originales extranjeros y vales originales de fabricación propia; según diferentes procedimientos de llenado y contenidos, se dividen en vales primarios, vales acumulativos y vales resumidos; diferentes formatos, se dividen en comprobantes generales y comprobantes especiales según los diferentes tipos de negocio económico, se dividen en comprobantes comerciales de recibo de pago, comprobantes comerciales de entrada y salida de almacén, comprobantes de costos y gastos, tipos comerciales de compra y venta, activos fijos; comprobantes comerciales y comprobantes comerciales de transferencia;
2. También llamado comprobante contable. Es un comprobante contable diligenciado por contadores a partir de comprobantes originales verificados y correctos, clasificados según el contenido del negocio económico, y a partir del cual se determinan los asientos contables, es la base directa para el registro de la cuenta. libros. Según diferentes contenidos, se dividen en comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia. Según diferentes métodos de llenado, se dividen en comprobantes contables de partida doble, comprobantes contables de partida única y comprobantes contables resumidos.
En resumen, los plazos de conservación de los ficheros contables se dividen en dos categorías: permanentes y periódicos. Los períodos regulares de almacenamiento generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El plazo de conservación de los ficheros contables se computará a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio contable.
Base jurídica:
Artículo 11 de las "Medidas de gestión de archivos contables"
Los archivos contables formados en el año en curso pueden transferirse a la unidad una vez finalizado del año contable. La agencia de gestión contable lo conservará temporalmente durante un año y luego lo transferirá a la agencia de gestión de archivos de la unidad para su custodia. Si realmente fuera necesario aplazar el traslado por necesidades laborales, deberá ser aprobado por la agencia de gestión de archivos de la unidad.
Los archivos contables se refieren a materiales contables profesionales, como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son materiales y pruebas históricos importantes que registran y reflejan los negocios económicos de empresas e instituciones. de la unidad y son una base importante para comprobar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones.