Las empresas de agencias de contabilidad pueden realizar la contabilidad de instituciones administrativas.
Sin embargo, se deberá seguir el “Sistema de Contabilidad de la Unidad Administrativa”.
El contenido del sistema contable de las unidades administrativas es el siguiente: Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Con el fin de adaptarse a las necesidades del desarrollo de la economía socialista de mercado de nuestro país, se estandariza el comportamiento contable de las unidades administrativas. y asegurar la calidad de la información contable, de acuerdo con la Ley del Reglamento de Contabilidad de la República Popular China” para formular este sistema.
Artículo 2 Este sistema se aplica a la República Popular China, las agencias administrativas de todos los niveles y otras agencias y organizaciones de partidos políticos que implementan la gestión administrativa y financiera (en lo sucesivo, unidades administrativas).
Artículo 3 La contabilidad de la unidad administrativa es parte integrante de la contabilidad presupuestaria.
La contabilidad debe cumplir con las leyes y reglamentos nacionales pertinentes y con las disposiciones de este sistema.
Artículo 4 Según la estructura organizativa y la relación de presentación de informes de los fondos, el sistema de organización contable de las unidades administrativas se divide en tres niveles: la unidad contable responsable, la unidad contable secundaria y la unidad contable de base.
Una unidad de contabilidad responsable de recibir y reportar fondos del departamento financiero y de tener relaciones de gestión presupuestaria.
Si recibe y reporta fondos de la unidad contable responsable o de la unidad contable de nivel superior, tiene una relación de gestión presupuestaria y tiene una unidad contable de nivel inferior, es una unidad contable secundaria.
Si acepta fondos de unidades contables superiores y tiene una relación de gestión presupuestaria, pero no tiene unidades contables subordinadas, es una unidad contable básica.
Si los fondos se reciben y reportan del departamento financiero al mismo nivel y no hay una unidad contable subordinada, se considerará como la unidad contable de base.
La unidad de contabilidad responsable, las unidades de contabilidad secundarias y las unidades de contabilidad de base implementan una contabilidad independiente y son responsables de organizar y gestionar diversos trabajos contables del departamento y la unidad.
Las unidades administrativas que no cuenten con las condiciones para una contabilidad independiente deberán implementar un sistema de reembolso de vales y ser administradas como "unidades de reembolso".
Artículo 5 Las unidades administrativas, en función de la escala de negocios, la dotación de personal y las tareas contables, establecerán las instituciones contables correspondientes, el personal contable y establecerán sistemas de responsabilidad laboral y sistemas de auditoría interna.
Artículo 6 La contabilidad se centrará en las actividades económicas de las unidades administrativas, registrando y reflejando las actividades económicas de las propias unidades administrativas.
Todos los fondos y propiedades de la unidad administrativa se incluirán en la contabilidad de la unidad administrativa.
Artículo 7 La contabilidad se dividirá en períodos contables, la liquidación se realizará a plazos y se prepararán estados contables.
El período contable se divide en años, trimestres y meses.
El año fiscal, trimestre y mes utilizan fechas del calendario gregoriano.
Artículo 8 La contabilidad utilizará el RMB como moneda de registro.
Si hay algún recibo o pago en moneda extranjera, se convertirá a RMB para su contabilidad según el tipo de cambio del RMB anunciado por el Banco Popular de China ese día.
Si los ingresos y gastos del negocio se realizan principalmente en moneda extranjera, también puede elegir una moneda extranjera como moneda estándar contable.
Sin embargo, al preparar estados contables (), deben convertirse a RMB de acuerdo con el tipo de cambio del RMB en la fecha de preparación.
Artículo 9 La contabilidad adoptará el método de contabilidad de débito y crédito.
Artículo 10. Los registros contables estarán en chino y las zonas de minorías étnicas también podrán utilizar sus propios idiomas étnicos.
Capítulo 2 Disposiciones Generales Artículo 11 La contabilidad se basará en la actividad económica real de la unidad administrativa, y registrará y reflejará objetiva y fielmente los ingresos, gastos y resultados.
Artículo 12 La información contable deberá cumplir con los requisitos de la gestión macroeconómica nacional, satisfacer las necesidades de la gestión presupuestaria y de las partes relevantes para comprender el estado financiero y los resultados de ingresos y gastos de las unidades administrativas, y ayudar a las unidades a fortalecer las finanzas internas. gestión.
Artículo 13 La contabilidad se llevará de conformidad con lo dispuesto en el tratamiento contable.
Los indicadores contables de unidades similares deben ser consistentes y comparables entre sí.
Artículo 14 El método de tratamiento contable será consistente para cada período y no podrá modificarse a voluntad.
Si un cambio es realmente necesario, las circunstancias y motivos del cambio, así como el impacto y los resultados en los ingresos y gastos financieros de la unidad, deberán constar en los estados contables.
Artículo 15 La contabilidad se llevará en tiempo y forma.
Artículo 16 Los registros contables y los estados contables deberán ser claros y fáciles de comprender y utilizar.
Artículo 17 La contabilidad se basará en el método de caja.
Artículo 18 Todos los fondos designados se utilizarán para fines específicos y se contabilizarán por separado.
Artículo 19 Todos los bienes y materiales se valorarán según el costo real en el momento de su adquisición o compra.
Salvo que el Estado estipule lo contrario, su valor en libros no se ajustará por sí solo.
Artículo 20 Los estados contables reflejarán íntegramente los ingresos y gastos financieros de una unidad administrativa y sus resultados.
Los asuntos comerciales importantes deben informarse por separado.
Capítulo 3 Bienes Artículo 21 Los bienes son recursos económicos poseídos o utilizados por unidades administrativas que pueden medirse en moneda.
Incluye activo circulante y activo fijo.
Artículo 22 Los activos corrientes se refieren a los activos que pueden realizarse o consumirse dentro de un año, incluidos efectivo, depósitos bancarios, pagos temporales, materiales de inventario, etc.
El efectivo y los depósitos bancarios se registran con base en los ingresos y gastos reales.
Las unidades administrativas deben gestionar estrictamente la apertura de depósitos bancarios y tienen prohibido abrir múltiples cuentas.
Los fondos extrapresupuestarios son abiertos uniformemente por el departamento financiero en el banco nacional designado por el departamento financiero del mismo nivel o el departamento superior responsable, y no pueden transferirse por sí solos.
Los pagos provisionales son pagos provisionales que se liquidarán entre una unidad administrativa y otras unidades, unidades subordinadas o empleados de la unidad durante las actividades comerciales.
Los pagos provisionales deben registrarse en función del importe real.
Las unidades administrativas deben controlar estrictamente el negocio de pagos temporales, mejorar los procedimientos y limpiar de manera oportuna.
Los atrasos en los préstamos deben liquidarse de manera oportuna y no se permiten largos períodos de inactividad.
Los materiales de inventario se refieren a materiales administrativos comprados al por mayor por unidades administrativas y consumidos uno tras otro.
Los materiales del inventario deben facturarse en función del consumo real.
Si la cantidad de material de oficina no es grande y se puede utilizar según sea necesario, los gastos se enumerarán directamente según la cantidad comprada.
Los materiales inventariables de las unidades administrativas deberán ser inventariados al menos una vez al año.
Si se produce una pérdida o ganancia, se debe identificar el motivo y tratarlo como un aumento o disminución del gasto corriente.
Artículo 23: Se entiende por valores negociables los bonos gubernamentales adquiridos por unidades administrativas con excedentes de fondos.
Los valores adquiridos por las unidades administrativas se gestionan como activos circulantes.
Los valores se registran a su costo real en el momento de su adquisición.
Los valores adquiridos deben mantenerse adecuadamente como fondos monetarios para garantizar que las cuentas sean consistentes con los hechos.
La diferencia entre los ingresos por intereses y transferencias de valores del período actual y su costo contable se incluye en los ingresos del período actual.
Artículo 24 Los activos fijos se refieren a activos con una vida útil superior a un año, un valor unitario superior al estándar prescrito y que básicamente mantienen su forma física original durante su uso.
Incluyendo casas y edificios, equipo especial, equipo general, reliquias y exhibiciones culturales, libros y otros activos fijos.
Aunque el precio unitario no cumple con los estándares prescritos, los materiales similares que se han utilizado en grandes cantidades durante más de un año deben contabilizarse como activos fijos.
Los activos fijos se registrarán al costo real en el momento de su adquisición o compra.
El valor de los activos fijos y de los activos fijos donados se determinará con base en el precio de mercado de activos similares o certificados pertinentes.
La parte del valor añadido neto de la renovación y ampliación del inmovilizado se incluirá en el valor del inmovilizado.
No se prevé depreciación para los activos fijos de las unidades administrativas.
Artículo 25: Las unidades administrativas deberán realizar un inventario anual de los activos fijos que posean o utilicen.
El desguace, enajenación y enajenación de activos fijos deberá someterse a aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos.
El valor contable de los activos fijos que se trasladen, dañen, desguacen y se pierdan se reducirá en consecuencia.
Se considerarán otros ingresos los rendimientos procedentes de la enajenación, enajenación y enajenación pagada de inmovilizado en desguace.
Se considerarán gastos corrientes los gastos ocasionados por el saneamiento del activo fijo.
El precio obtenido por el arrendamiento del inmovilizado deberá incluirse en otros ingresos.
Capítulo 4 Pasivos Artículo 26 Los pasivos son deudas que pueden medirse en moneda y deben reembolsarse con activos, incluidos fondos presupuestarios por pagar, cuentas financieras especiales por pagar, depósitos temporales, etc.
Artículo 27: Presupuesto por pagar se refiere a diversas cuentas por pagar dentro del presupuesto fiscal obtenidas por las unidades administrativas de acuerdo con las regulaciones en las actividades empresariales, incluyendo principalmente fondos gubernamentales, tasas administrativas y multas que se incluyen en la gestión presupuestaria (Se refiere a la parte recaudada directamente por los organismos administrativos de conformidad con las regulaciones nacionales, lo mismo a continuación), el cambio de precio de los bienes confiscados, el cambio de precio de los bienes sin dueño, el cambio de precio del dinero robado y los bienes robados, y otras cuentas por pagar dentro del presupuesto.
Los fondos presupuestarios pagaderos obtenidos por las unidades administrativas se entregarán al tesoro estatal en el momento y en su totalidad de conformidad con las normas.
Para aquellos que no han llegado al punto de inicio del pago o necesitan pagar regularmente, deben depositarlos en una cuenta de depósito bancaria a tiempo.
Los fondos presupuestarios pagaderos por las unidades administrativas se pagarán al tesoro estatal de manera oportuna de acuerdo con el método de pago, el período de pago y otros requisitos de pago prescritos por el departamento financiero del mismo nivel.
Al final de cada mes se realizará la liquidación independientemente de si se alcanza o no el importe del pago.
Ninguna unidad podrá retrasar, retener, apropiarse indebidamente o utilizar los fondos del presupuesto que debería pagar por sí sola.
Al final del año, todos los fondos presupuestarios pagaderos durante el año deben ingresarse en el tesoro.
Artículo 28 Las deudas fiscales se refieren a los fondos extrapresupuestarios recaudados por las unidades administrativas de conformidad con la reglamentación y deben transferirse a la cuenta fiscal especial.
El alcance y los métodos de gestión de los fondos extrapresupuestarios pagaderos dentro de cuentas fiscales especiales se manejarán de conformidad con las normas del Consejo de Estado y del Ministerio de Hacienda.
Artículo 29 Los depósitos temporales son fondos que deben liquidarse entre unidades administrativas y otras unidades e individuos en actividades empresariales.
Los diversos fondos pagaderos y temporales deben liquidarse oportunamente y liquidarse de acuerdo con las regulaciones.
Sin pérdidas a largo plazo.
Artículo 30 Cada pasivo se contabilizará según el importe real incurrido.
Capítulo 5 Activo Neto Artículo 31 El activo neto se refiere a la diferencia entre el activo menos el pasivo y los ingresos menos los gastos de una unidad administrativa, incluidos los fondos fijos y los saldos.
Artículo 32 Fondos fijos se refieren a los fondos ocupados por los activos fijos de las unidades administrativas.
Los fondos fijos se registran según el importe real incurrido.
Artículo 33 El saldo es el saldo después de compensar los ingresos y gastos de la unidad administrativa.
El saldo de los fondos normales y los fondos especiales de las unidades administrativas deberá contabilizarse por separado.
Capítulo 6 Ingresos Artículo 34 Los ingresos se refieren a los fondos no reembolsables obtenidos por las unidades administrativas para actividades comerciales de conformidad con la ley.
Incluyendo fondos asignados, ingresos de fondos extrapresupuestarios, otros ingresos, etc.
Artículo 35: Los fondos asignados se refieren a los fondos presupuestarios asignados por las unidades administrativas por el departamento financiero o unidades superiores con base en la relación entre la recaudación y el pago de los fondos.
Las unidades administrativas solicitarán fondos del departamento superior competente o del departamento financiero del mismo nivel con base en el plan de pago trimestral (mensual) aprobado por el departamento superior competente o el departamento financiero y de acuerdo con el relación de recibo de fondos y declaración de pago.
Los fondos asignados se utilizarán de acuerdo con los fines especificados en el presupuesto y no se modificarán sin la aprobación del departamento financiero del mismo nivel.
Artículo 36 Los ingresos de fondos extrapresupuestarios se refieren a los fondos extrapresupuestarios asignados por el departamento financiero de la cuenta financiera especial a la unidad administrativa de acuerdo con las regulaciones, y los fondos extrapresupuestarios que no han sido Los fondos transferidos a la cuenta financiera especial con la aprobación del departamento financiero se determinarán por la parte de los fondos extrapresupuestarios utilizados directamente por las unidades administrativas según los planes.
Otros ingresos se refiere a ingresos diversos recaudados por las unidades administrativas de acuerdo con la normativa, así como a los ingresos de otras fuentes.
Artículo 37 Los fondos asignados por el departamento financiero y los ingresos de fondos extrapresupuestarios pertenecen a fines designados y se utilizan para completar proyectos especiales o trabajos especiales. Si se requiere una contabilidad separada, se contabilizarán por separado de las asignaciones normales. .
Artículo 38: Todos los ingresos de las unidades administrativas se registrarán de acuerdo con el monto real generado.
Capítulo 7 Gastos Artículo 39 Los gastos se refieren a diversos consumos de fondos y pérdidas incurridas por las unidades administrativas en la realización de actividades comerciales.
Artículo 40: Los gastos de las unidades administrativas se dividirán en gastos regulares y gastos especiales de acuerdo con los requisitos de administración de los fondos.
Los gastos recurrentes se refieren a los gastos incurridos por las unidades administrativas para mantener las operaciones normales y completar tareas diarias; los gastos especiales se refieren a los gastos incurridos por las unidades administrativas para completar tareas especiales o específicas.
Las partidas específicas de gastos recurrentes y gastos especiales incluyen salarios básicos, salarios complementarios, otros salarios, tarifas de bienestar de los empleados, tarifas de seguridad social, gastos oficiales, gastos comerciales, gastos de reparación, gastos de compra de equipos y otros gastos.
Las unidades administrativas recuperarán los fondos que han sido listados como gastos para el año en curso y compensarán los gastos del año en curso recuperarán los fondos que han sido listados como gastos en años anteriores e incrementarán los saldos de años anteriores y no compensará los gastos del año en curso.
Artículo 41 Los gastos de las unidades administrativas se registrarán según los gastos reales.