¿Cuáles son los requisitos básicos para el registro de libros contables?
(1) Preciso y completo:
“Al registrar los libros contables, la fecha, el número, el resumen del contenido empresarial, el importe y demás información relevante de los comprobantes contables se registrarán punto por punto. elemento en la cuenta Asegúrese de que las cifras sean precisas, el resumen sea claro, el registro sea oportuno y la letra sea clara "Todo asunto contable debe registrarse en el libro mayor general correspondiente y, por otro lado, debe estar registrado. registrados en el libro mayor detallado al que pertenece el libro mayor. La fecha en el registro del libro de cuentas debe completarse con la fecha del comprobante, si se utilizan como base para la contabilidad comprobantes originales elaborados por usted mismo, como hojas de recibo, listas de selección de materiales, etc., las fechas de la cuenta; Los registros del libro deben completarse de acuerdo con las fechas de los comprobantes elaborados por usted mismo. Los libros de cuentas deben registrarse de manera oportuna, pero las "Normas" no proporcionan regulaciones uniformes sobre la duración de los intervalos de registro para los distintos libros de cuentas. En términos generales, esto depende de la forma contable específica utilizada por la unidad.
(2) Indicar el símbolo contable:
"Una vez realizado el registro, deberá firmar o sellar el comprobante contable, e indicar el símbolo contable, indicando que ha sido Contable "Existe una columna especial para el registro de símbolos contables en los comprobantes contables para evitar dobles asientos u omisiones.
(3) Las palabras y los números deben ser prolijos, claros y precisos:
Al registrarse y escribir, no utilice caracteres simplificados, utilice homónimos ni escriba con fuentes extrañas; el texto del resumen debe estar cerca de la línea izquierda; los números deben escribirse en la columna de cantidad y no deben estar desalineados ni desiguales; el texto y los números deben ser de tamaño moderado y deben escribirse cerca de la línea inferior; espacio apropiado encima de ellos, que generalmente debe ocupar el ancho de la casilla 1/2, para poder corregir errores según el método prescrito. Al registrar la cantidad, si es un número entero sin centavos, se debe escribir "0" en la columna de centavos. No se debe omitir ni reemplazar por "uno". Los números arábigos generalmente se pueden inclinar adecuadamente de izquierda a derecha para que los registros del libro de cuentas sean claros y ordenados. Para evitar una escritura borrosa, no pases las páginas de la cuenta mientras la tinta aún esté seca. Cuando contabilices en verano, puedes colocar un trozo de tela suave o cartón debajo del brazo para evitar el sudor.
(4) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal:
"Los libros de cuentas registrados deben escribirse en tinta azul y negra o tinta carbón. Bolígrafos (excepto copia de cuenta bancaria libros) ni bolígrafos. "En la escritura contable, el color de los números es uno de los morfemas importantes, que transmite información contable junto con los números y las palabras. Así como los errores en los números y las palabras transmiten un mensaje equivocado, el uso de un color incorrecto de tinta para escribir puede causar tanta confusión conceptual como los errores en los números y las palabras.
(5) La tinta roja se utiliza para contabilidad especial:
“La tinta roja se puede utilizar para contabilidad en las siguientes situaciones: ① Según el comprobante contable con letras rojas, compensación incorrecta registros ② En páginas de cuentas de varias columnas que no tienen columnas como débito y crédito, registre la disminución ③ Antes de la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si la dirección del saldo no está impresa, registre un saldo negativo en el; columna de balance; ④ Según la contabilidad nacional unificada Otros registros contables que pueden registrarse en letras rojas de acuerdo con las disposiciones del sistema.”
Es una práctica común en el trabajo contable utilizar tinta roja en estos; casos. "Disposiciones Complementarias sobre Sistemas de Contabilidad y Preguntas y Respuestas (Primera Serie)" editadas por el Departamento de Contabilidad del Ministerio de Hacienda, al contestar el método de constitución de cuentas detalladas para "Impuesto a Pagar - Impuesto al Valor Agregado a Pagar", el uso de Se explica la tinta roja para el registro. Una serie de instrucciones más detalladas: use letras rojas en la columna "Impuesto soportado" para registrar y reembolsar el impuesto soportado que debe compensarse sobre los bienes comprados; use letras rojas en la columna "Impuesto pagado"; para registrar y reembolsar el IVA pagado en exceso Utilice las letras rojas en la columna "" para registrar el impuesto repercutido que debe cancelarse al devolver los bienes vendidos, y utilice las letras rojas en la columna """ para registrar los bienes exportados que; Han sido devueltos o reembolsados en aduana y compensan el impuesto reembolsado.
(6) Registro secuencial y continuo:
"Se deben registrar varios libros de cuentas de forma continua en el orden de las páginas, y no se permiten saltos de líneas o páginas. Si se saltan líneas o páginas ocurre, está aún más prohibido hacerlo casualmente. Al cambiar las páginas de la cuenta o retirar páginas de la cuenta, las páginas de la cuenta no válidas también deben permanecer en el libro de cuentas. Si se omiten líneas o páginas, las líneas y páginas vacías deben tacharse o. marcado con "Esta línea está en blanco, esta página está en blanco" "Esta es una medida preventiva muy necesaria para tapar posibles lagunas en el registro del libro de cuentas".
(7) Liquidación de saldo:
Para cualquier cuenta que necesite liquidar un saldo, después de liquidar el saldo, las palabras débito o crédito deben escribirse en la columna de débito o crédito. Para cuentas sin saldo, se deben escribir caracteres planos en las columnas de débito o crédito, y se debe indicar 0 en la columna de saldo. El diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben tener saldos diariamente. En términos generales, para cuentas sin saldo, el 0 marcado en la columna de saldo debe colocarse en la posición del yuan.
(8) Transferencia:
Cuando cada página de cuenta se registra y se transfiere a la página siguiente, el total y el saldo de esta página deben calcularse y escribirse en la última línea. de esta página y en la columna correspondiente en la primera línea de la página siguiente, marque las palabras 'página siguiente' y 'página anterior' en la columna de resumen. También puede escribir el total y el monto de esta página solo en la columna correspondiente; en la primera línea de la página siguiente y colóquelo en la columna de resumen. La columna del resumen debe estar marcada con las palabras "Continuación de la página anterior". Es decir, hay dos formas de pasar la página siguiente y la anterior: una es calcular el saldo total y el saldo en la última línea de esta página, y luego ir a la página siguiente y continuar con la página anterior en la la primera línea de la página siguiente es simplemente escribir el saldo total y el saldo en la primera línea de la página siguiente y continuar desde la página anterior. No escribir el saldo total y el saldo en la última línea de la página anterior. luego vaya a la página siguiente.
(9) Cuando se producen errores de registro, deben corregirse según los métodos prescritos:
Está estrictamente prohibido raspar, frotar, excavar, parchar o utilizar productos químicos para eliminar la escritura.
Si se descubre un error, deberá corregirse mediante subrayado, corrección con letras rojas, registro complementario, etc., según las circunstancias específicas del error.
(10) Impresión regular:
El artículo 61 de las "Normas" establece requisitos de impresión para las unidades que implementan la contabilidad informatizada: "Aquellos que implementan la contabilidad informatizada deben La unidad, el libro mayor y el libro mayor auxiliar deben imprimirse periódicamente": "Cuando se realizan actividades de cobro y pago, el diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben imprimirse el día en que se ingresan el comprobante de recibo y el comprobante de pago, y se verifican con el efectivo en mano". Es porque cuando se almacenan en máquinas u otros medios magnéticos, diversas informaciones o datos no son intuitivos y el proceso de procesamiento de la información no es claro, lo que dificulta la realización de determinadas operaciones contables y la realización de operaciones internas o externas, lo que supone una amenaza para la salud. La seguridad y protección de la información contable también es perjudicial.