Informática contable: control interno del sistema de informatización contable

La informatización contable es una revolución importante en la historia del desarrollo contable. No es solo la necesidad del desarrollo contable, sino también los requisitos económicos y técnicos para el trabajo contable. . Los siguientes son los controles internos del sistema de contabilidad computarizado. Bienvenido a leer.

Informática contable: control interno del sistema de informatización contable

Una breve discusión sobre el control interno del sistema de informatización contable La informatización contable se refiere a la aplicación de la tecnología informática al negocio contable Gestión moderna modelo de procesamiento. Específicamente, es el proceso de usar computadoras electrónicas para reemplazar la contabilidad manual, usar software de contabilidad para ingresar datos contables, usar computadoras electrónicas para procesar datos contables e imprimir libros y estados contables. El control interno se refiere al sistema diseñado e implementado por una empresa para restringir y coordinar diversas actividades económicas y comerciales dentro de la empresa sobre la base de la división de responsabilidades con el fin de proteger la seguridad e integridad de las propiedades y materiales, garantizar la exactitud y confiabilidad de información contable, implementar políticas de gestión y mejorar la eficiencia operativa del sistema de gestión interna. La implementación de la informatización contable ha promovido el desarrollo de la informatización empresarial y también ha tenido cierto impacto en la construcción de sistemas de control interno empresarial. El control interno está relacionado con la seguridad e integridad de las propiedades y materiales de la empresa, y con la exactitud y confiabilidad del reflejo del sistema contable de las actividades económicas de la empresa. Para lograr los objetivos de gestión establecidos, las empresas deben establecer y mejorar un sistema de control interno que sea compatible con el sistema de contabilidad computarizado para asegurar el desarrollo ordenado y saludable de la empresa. Por lo tanto, es particularmente importante establecer un sistema de control interno adecuado para los sistemas de contabilidad computarizados.

1 El impacto de los sistemas contables computarizados en el control interno

1.1 El uso de computadoras ha cambiado el entorno contable de las empresas.

Después de que las empresas usan computadoras para procesar datos contables y financieros, el departamento de contabilidad no solo usa computadoras para completar servicios contables básicos, sino que también usa computadoras para completar diversas actividades comerciales más complejas, como pronósticos de ventas, recursos humanos. planificación, etcétera. Bajo el sistema de contabilidad computarizado, la conexión original entre las personas se ha convertido en la conexión entre las personas y las computadoras, y se han producido algunos nuevos programas de control. Con el desarrollo de la tecnología de las telecomunicaciones, se ha hecho posible procesar información contable en línea en tiempo real, y los asuntos comerciales pueden procesarse instantáneamente en terminales alejadas de la empresa. Por lo tanto, para garantizar la seguridad e integridad de las propiedades y materiales de la empresa, garantizar que el sistema contable refleje de manera precisa y confiable las actividades económicas de la empresa y lograr los objetivos de la gestión corporativa, es aún más importante establecer y mejorar los sistemas de contabilidad de la empresa. sistema de control interno. El alcance y los procedimientos de control de un sistema de control interno son más extensos y complejos que los de un sistema de contabilidad manual.

1.2 El procesamiento contable informatizado tiende a ser más programado, se mejora el control en tiempo real y se debilita la auditoría interna.

En el sistema de contabilidad computarizado, se han producido grandes cambios en los métodos y procesos de procesamiento de negocios financieros y contables, los métodos de generación de diversos comprobantes e informes contables, y los métodos y medios de almacenamiento de información contable. . Comprobantes originales varios, comprobantes contables, cuadros resumen, cuadros de distribución, papeles de trabajo, etc. , que solía reflejar el proceso contable, ahora se ha reducido a información contable básica en forma escrita. Debido a la implementación de datos y transacciones sin papel, se reduce la entrada y el procesamiento repetidos de datos y se programa el procesamiento contable. En el proceso contable, una parte considerable de los controles y auditorías necesarios realizados por la contabilidad manual original se han completado automáticamente mediante computadoras y el procesamiento de datos está centralizado y automatizado. Un error en los datos comerciales a menudo conduce a una distorsión de los datos en todo el sistema. Los sistemas dependen más de sus propios controles en tiempo real y el control sobre las auditorías y revisiones tiende a disminuir.

1.3 El uso de la informática aumenta la dificultad de prevenir el fraude y la delincuencia.

Con la expansión del uso de computadoras, también han aumentado la corrupción, el fraude, el fraude y otras actividades delictivas que utilizan computadoras. Porque los datos almacenados en soportes magnéticos informáticos pueden ser manipulados fácilmente, a veces sin dejar rastro. El personal no autorizado puede explorar todos los archivos de datos a través de computadoras y redes, copiar, falsificar y destruir datos empresariales importantes. Por lo tanto, el fraude y los delitos informáticos son más difíciles de detectar que los sistemas de contabilidad manual y pueden causar mayores daños y pérdidas que los sistemas de contabilidad manual. Por lo tanto, el control interno de los sistemas contables computarizados no sólo es difícil y complejo, sino que también implica diversos medios para controlar la tecnología informática.

1.4 Los riesgos de seguridad de los datos contables son destacados.

En la contabilidad informatizada, el soporte de la información ha cambiado del soporte papel a los medios magnéticos o fotoeléctricos. Los problemas de seguridad de los sistemas de información contable incluyen principalmente tres aspectos: 1. Seguridad lógica, que se manifiesta principalmente en el hecho de que el sistema de Internet en el que se basan las finanzas en línea utiliza el protocolo abierto TCP/IP. Hay intercepciones e interceptaciones, detección de contraseñas y. robo, falsificación de identidad, manipulación de información y riesgos de seguridad como falsificación, destrucción suave de datos contables y fuga de datos contables. La principal causa de daños leves son los virus y los ataques de piratas informáticos. La divulgación de datos contables incluye principalmente la divulgación activa y la divulgación pasiva. 2. En términos de seguridad física, se manifiesta principalmente como que el medio de almacenamiento de datos se daña accidental o intencionalmente; los datos contables se dañan debido al calor, pérdida o destrucción debido a la humedad, daños, etc., lo que hace que los datos contables sean inutilizables. 3. En términos de gestión de seguridad, después de la implementación de la informatización contable, se han integrado la gestión financiera y la gestión empresarial; Las actividades de gestión empresarial de la empresa dependen casi por completo del sistema de red. Si el nivel de gestión y mantenimiento de la red no es alto o se descuida la gestión y el seguimiento, una vez que el sistema se paralice, afectará gravemente el funcionamiento general de la empresa. En base a esto, es necesario establecer y mejorar un sistema de gestión de seguridad, realizar un monitoreo en tiempo real del sistema financiero en línea y explorar e investigar posibles problemas de seguridad futuros para prevenir problemas antes de que ocurran.

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