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Procedimientos para manejar cuentas por cobrar lentas en contabilidad

El Departamento de Finanzas es responsable de recopilar las pruebas pertinentes, redactar un informe de cancelación de deudas incobrables después de recopilar las pruebas y luego presentarlo a la junta directiva o a la reunión de la oficina del director de la fábrica u organización similar para su aprobación antes de proceder con el procesamiento contable.

Las pruebas suelen incluir:

La persona física falleció o fue declarada muerta.

La licencia comercial de la persona jurídica ha sido revocada, liquidada o en quiebra, o se encuentra en estado pendiente y continuado.

El formulario contable, también conocido como programa de organización de procesamiento contable o programa contable, es una forma de combinar la organización del libro de cuentas, los procedimientos contables y los métodos contables.

La organización del libro de cuentas se refiere a los tipos y formatos de los libros de cuentas y la relación entre varios procedimientos y métodos contables se refiere a la disposición y entrega de comprobantes, el registro de los libros de cuentas y los procedimientos y métodos de preparación; de estados contables.

Debido a la diferente naturaleza y características del negocio económico de cada unidad, la escala del negocio económico también es diferente, los tipos y formatos de los libros de contabilidad, las relaciones entre varios libros de contabilidad y los correspondientes. Los procedimientos y métodos contables también son diferentes.

Diferentes organizaciones de libros de contabilidad, procedimientos contables y métodos contables se combinan entre sí para formar diversas formas contables. Cada unidad deberá adoptar o diseñar estados contables adecuados a la naturaleza y características de su propio negocio económico en función de su situación real y condiciones específicas.

Por lo tanto, aunque el negocio de cada unidad contable tiene sus propias características, la forma contable debe estar claramente definida. Una forma contable razonable y efectiva debe cumplir generalmente con los siguientes requisitos:

(1) Adaptarse a las características, escala y complejidad de la gestión de producción y operación de la unidad.

(2) Proporcionar información precisa, integral y oportuna sobre ingresos y gastos económicos comerciales y financieros para satisfacer las necesidades de la gestión de operaciones unitarias y la macrogestión nacional.

(3) Partiendo de la premisa de garantizar que los indicadores contables sean correctos, auténticos y completos, se deben simplificar al máximo los procedimientos contables innecesarios, se debe mejorar la eficiencia del trabajo contable y se deben aprovechar los recursos humanos, Se deben ahorrar recursos materiales y financieros del trabajo contable.

La principal diferencia entre varios procedimientos contables es la base y el método de registro del libro mayor, pero los pasos para el procesamiento comercial del cajero son básicamente los mismos. Los procedimientos básicos son los siguientes:

(1) De acuerdo con el comprobante original o Para resumir los comprobantes originales, complete el comprobante de recibo y el comprobante de pago para el negocio de valores de reinversión, también debe registrar directamente la cuenta detallada de valores (cuenta detallada de inversión en bonos, cuenta detallada de inversión en acciones); , etc.) para mostrar el bono original o resumir el bono original.

(2) De acuerdo con el comprobante de recibo y el comprobante de pago, registre el libro de caja, el diario de depósito y la cuenta detallada de valores uno por uno.

(3) El saldo del libro de caja debe compararse con el efectivo disponible todos los días y con el libro mayor general de caja de forma regular; el diario de depósitos debe compararse con el extracto bancario emitido por el banco; banco, caso por caso, al menos una vez al mes y con regularidad. El saldo del diario de depósitos debe conciliarse con el libro mayor general de depósitos bancarios y el inventario de valores debe conciliarse periódicamente;

(4) Basado en el libro de caja, diario de depósitos, cuenta detallada de valores, extracto bancario emitido por el banco, etc. Prepare informes de caja de forma regular o irregular y proporcione información contable de caja.

Datos ampliados:

Requisitos del proceso contable:

Seleccionar procedimientos contables científicos y razonables es el requisito previo para organizar el trabajo contable y llevar a cabo la contabilidad. Si bien existen diferentes procedimientos contables en el trabajo real, estos deben cumplir con los siguientes tres requisitos:

1. Debe ser adecuado a las características de la industria a la que pertenece la unidad, es decir, al momento de diseñar los procedimientos contables. , se deben considerar las características de su propia organización empresarial. La escala, naturaleza y simplicidad del negocio económico también deben favorecer la división del trabajo, la colaboración y el control interno del trabajo contable.

2. Ser capaz de proporcionar todos los aspectos de la información contable de la unidad de manera correcta, oportuna y completa, y satisfacer las necesidades de información de diversos departamentos, personal e industrias relacionadas de la sociedad, garantizando al mismo tiempo la calidad de la información contable.

3. Los procedimientos contables apropiados también deben esforzarse por simplificarse, reducir vínculos innecesarios, ahorrar mano de obra, recursos materiales y financieros y mejorar continuamente la eficiencia del trabajo contable.

Enciclopedia Baidu-Procedimiento de procesamiento contable

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