¿Qué quiere ver el contador cuando reciba la factura?
1. ¿Se considera incumplimiento si la factura no lleva el sello de supervisión fiscal?
Este problema no es absoluto. Los contables deben prestar atención a distinguir los tipos de facturas a la hora de recibir facturas. Aunque la mayoría de las facturas ordinarias llevan el sello de supervisión fiscal, todavía hay algunas facturas que no es necesario sellar. Por ejemplo, billetes de tren, billetes de avión o recibos especiales para hospitales. Cuando los contadores reciben dichas facturas, pueden servir como base para el pago.
2. Eliminar los documentos no conformes como documentos originales.
Para garantizar un reembolso sin problemas, muchos empleados e incluso líderes utilizan ahora documentos de baja calidad como vales originales. Los contadores deben ser cautelosos ante esta situación y poner fin a este fenómeno a tiempo. Es ilegal registrar tales falsedades en las cuentas. Como contador, debes controlar este riesgo y garantizar la autenticidad de los recibos y facturas que recibes.
En tercer lugar, revisa atentamente la información de la factura.
A la hora de recibir una factura, como contables, para evitar riesgos, debemos comprobar cuidadosamente si cada dato de la factura cumple con las especificaciones y es veraz. Por ejemplo, el título de la factura, contenido económico del negocio, importe, etc. Todos necesitan revisión.
Además de esta información, el contable también debe comprobar que el sello colocado en la factura cumple con las especificaciones. Por ejemplo, la mayoría de las facturas llevan el sello profesional de la factura en lugar del sello financiero.
En cuarto lugar, preste atención al tiempo que figura en la factura.
En el trabajo diario, los contables suelen encontrar algunos reembolsos de facturas que abarcan varios años y están relativamente retrasados. Para aquellas facturas que llegan relativamente tarde, es necesario distinguir claramente si se debe organizar la entrada. Si no está seguro, puede pedirle instrucciones a su superior.