La plataforma de gestión del sistema de información contable debe indicar el tiempo de respaldo al realizar la copia de seguridad. Debería mostrar la hora. Al realizar una copia de seguridad, se debe registrar la hora de la copia de seguridad para referencia futura. Registrar el tiempo de copia de seguridad ayuda a los gerentes a comprender la puntualidad y la frecuencia de la copia de seguridad, ajustar y optimizar mejor las estrategias de copia de seguridad y localizar rápidamente el momento de la copia de seguridad de los datos cuando es necesario restaurarlos. Además del tiempo de la copia de seguridad, también se debe registrar información descriptiva sobre la copia de seguridad de los datos, el tipo de copia de seguridad, los medios de la copia de seguridad, el contenido de la copia de seguridad, etc. para identificar y encontrar rápidamente datos de respaldo.