¿Qué incluye exactamente el expediente contable?
1. Comprobantes contables. Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran los negocios económicos y aclaran las responsabilidades económicas. Incluyendo comprobantes originales hechos por usted mismo, comprobantes originales extranjeros, tabla resumen de comprobantes originales, comprobantes contables (comprobante de recibo, comprobante de pago, comprobante de transferencia), tabla resumen de comprobantes contables, extracto de depósito (préstamo) bancario y extracto bancario.
2. Libros de contabilidad. Los libros de contabilidad se componen de páginas de cuentas interrelacionadas en un formato determinado, se basan en comprobantes contables y registran diversos negocios económicos de manera integral, continua y sistemática. Incluyendo el libro mayor, diversas cuentas detalladas, libros de caja, diarios de depósitos y registros de registro auxiliares establecidos por las cuentas contables.
3. Estados contables. Los estados contables son documentos escritos resumidos que reflejan el estado financiero contable y los resultados operativos de una empresa. Incluyen principalmente informes expresos de los principales indicadores financieros, estados contables mensuales y trimestrales y estados contables anuales, incluidos balances, estados de resultados, estados financieros. etc.
4. Otros datos contables. Otra información contable pertenece a la categoría de negocios económicos y está estrechamente relacionada con la contabilidad y la supervisión contable. El departamento de contabilidad es responsable del procesamiento de la información relevante. Tales como: contratos económicos, estadísticas financieras, resumen de inventario financiero, datos de límite de fondos aprobados, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, etc.
Los datos contables, archivos de programas y otros materiales contables almacenados en soportes magnéticos por unidades que implementen contabilidad informatizada deben gestionarse como archivos contables.
Los archivos contables son producto de las actividades contables y de importantes materiales y evidencias históricas que registran y reflejan las actividades económicas. Su importante papel se refleja en los siguientes aspectos:
1. Los expedientes contables son una base importante para resumir la experiencia, revelar accidentes de responsabilidad, combatir los delitos en el ámbito económico y analizar y juzgar las causas de los accidentes.
2. El uso de datos históricos de actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.
3. El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar los asuntos económicos pendientes.
Además, los archivos contables juegan un papel importante en las actividades de investigación económica.
Todas las unidades deben fortalecer el liderazgo de la gestión de archivos contables y establecer sistemas de gestión de archivos contables, como archivo, almacenamiento, revisión y destrucción, para garantizar que los archivos contables se mantengan adecuadamente y se almacenen en un de manera ordenada y fácil de revisar. Proteger contra daños, pérdidas y confidencialidad.