¿Quién lleva los archivos contables?
De acuerdo con las "Medidas de Gestión de Archivos Contables", las instituciones contables deben ser responsables de clasificar los archivos contables formados por cada unidad cada año, agruparlos en volúmenes y preparar un inventario de archivos contables de acuerdo con requisitos de presentación.
Tareas generales:
1.
2. Realizar una supervisión contable razonable.
3. Formular el sistema contable y las políticas contables de la unidad.
4. Participar en la formulación de diversos planes para la unidad y evaluar la implementación de los mismos.
Datos ampliados
Las entidades contables deben seguir los siguientes principios básicos:
(1) Principio de cumplimiento y legalidad. Los controles internos de contabilidad financiera deben cumplir con las leyes y reglamentos nacionales pertinentes, las normas contables básicas y la situación real de la unidad.
(2) Principio de todos los empleados. Los controles contables financieros internos deben obligar a todo el personal involucrado en el trabajo contable del hospital, y ningún individuo debe tener el poder de exceder los controles contables internos. El director del hospital será responsable del establecimiento, mejora e implementación efectiva de los controles contables internos del hospital.
(3) El principio de combinar exhaustividad y sistematicidad. Los controles internos de contabilidad financiera deben cubrir todas las operaciones y puestos económicos que impliquen trabajo contable dentro del hospital. Y debería apuntar a puntos de control clave en el proceso de negocio. Implementado en todos los aspectos de la toma de decisiones, ejecución, supervisión, retroalimentación, etc.
(4) El principio de derechos y responsabilidades claros y controles y equilibrios mutuos. El control contable interno debe garantizar el establecimiento razonable de instituciones y puestos involucrados en el trabajo contable en el hospital y la división razonable de poderes y responsabilidades, respetar la separación de puestos incompatibles y garantizar que las diferentes instituciones y puestos tengan responsabilidades claras, limitaciones mutuas, y supervisión mutua.
(5) Principio coste-beneficio. El control interno de la contabilidad financiera debe seguir el principio de costo-beneficio y lograr el mejor efecto de control a un costo razonable.
(6) Principio dinámico. Los controles internos de contabilidad financiera deben revisarse y mejorarse continuamente con cambios en el entorno externo, ajustes en las funciones comerciales del hospital y mejoras en los requisitos de gestión.