¿Cómo imprime una empresa pólizas de seguro social cada mes?

Solicitud de registro en línea de seguros empresariales

1. Registro en línea de nuevas empresas aseguradas

(1) Procedimientos de procesamiento

Las nuevas empresas aseguradas inician sesión en Shenzhen Social Insurance Fund Management Sitio web de la Oficina, haga clic en el elemento de servicio en línea en la página de inicio, haga clic en el registro en línea de nuevas empresas aseguradas en la columna de solicitud en línea de la empresa → haga clic en "Aceptar" en la página de instrucciones de la solicitud en línea de registro del seguro social empresarial → ingrese la información de registro según sea necesario → haga clic en "Solicitar registro" → según sea necesario Ingrese la información de registro → haga clic en "Guardar" →

Dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha de la declaración en línea exitosa (excluyendo el mismo día), envíe el formulario impreso "Shenzhen Formulario de registro de seguro social de participación empresarial" (agregado (con sello oficial) y los siguientes materiales se enviarán a la agencia local de seguridad social para el registro de seguridad social. Si la solicitud no se completa dentro del plazo, el sistema cancelará automáticamente los datos de la declaración en línea de la empresa:

1 Licencia comercial original;

2. organización;

3. Copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa (con el sello oficial);

4. Licencia de apertura de cuenta bancaria o certificado de apertura de cuenta bancaria u original. Tarjeta de sello de apertura de cuenta bancaria (con sello oficial del banco);

5. Cédula de identidad original del agente de seguridad social de la empresa.

(2) Participación en seguros

Seguro de dotación, seguro médico, seguro de accidentes de trabajo y seguro de desempleo

(3) Tiempo de aceptación

1. Una vez que la empresa complete exitosamente los trámites de registro, si declara en la ventanilla de seguridad social antes del día 15 del mes (inclusive), se registrará ese mes. Si declara después del día 15, se registrará. en el próximo mes.

2. Después de que la empresa solicite el registro, debe declarar los datos de cambio del seguro social de este mes a través de Internet antes del día 16 del mes (incluido el mismo día). información reportada en línea por la empresa antes del día 17 (incluido el mismo día) Se procesan los datos. Las empresas deben verificar el estado del procesamiento de datos aplicado para este mes antes del día 19 (incluido el día). Si encuentran algún error, pueden realizar cambios directamente dentro de su autoridad operativa. Los datos reportados después de 20 días se considerarán datos reportados en el mes siguiente.

Dos. Registro del negocio de declaración en línea de una empresa

(1) Información requerida para activar el negocio de declaración en línea.

1. Las empresas registradas en línea pueden presentar su solicitud directamente en línea sin volver a presentar la solicitud.

2. Las empresas que no se hayan registrado en línea deben proporcionar:

(1) completar el formulario de solicitud del servicio en línea del Seguro Social de Shenzhen;

(2) firmar. Acuerdo de inscripción para servicios en línea (por duplicado);

(3) Copia de la licencia comercial industrial y comercial (original a verificar);

(4) Copia del certificado del código de organización empresarial (original a verificar);

(5) Copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa (con sello oficial de la unidad);

(6) Copia de la tarjeta de identificación del agente de seguridad social (verificación original);

(7) Si una empresa necesita manejar pagos de autoservicio en línea, debe solicitar un certificado digital (certificación CA).

(2) Permisos de operación de servicios empresariales en línea

1. Declaración comercial

(1) Adición de archivo personal: no he participado en la seguridad social en Shenzhen y no tengo un número de computadora, ingrese el número de identificación;

(2) Transferencia de archivos personales: he participado en la seguridad social en Shenzhen y tengo un número de computadora. Ingrese el número de computadora;

(3) Suspensión personal: suspender seguridad social del empleado;

(4) Modificación de salario personal: modificar salario del empleado;

(5 ) Modificación del expediente personal: modificar el salario del empleado, modificar la cobertura del seguro del empleado, modificar el estado de registro del hogar del empleado (cambiar de fuera de la ciudad a dentro de la ciudad), cambiar la tarjeta de seguro social, restaurar la cobertura del seguro del empleado (cambiar el estado de pago a "normal");

(6) Solicitar el número de tarjeta de seguro social: Solicitar la tarjeta de seguro social (Nota: esta opción actualizará el número de tarjeta médica y la tarjeta de seguro social anterior no será válida);

(7) Informar la pérdida de la tarjeta de seguro social: las tarjetas de seguro social del empleado se pueden reportar como perdidas;

(8) Imprimir la lista de tarjetas de seguro social: después de enviar la tarjeta de seguro social al departamento de seguro social para aprobación, la lista de impresión de tarjetas de presentación se puede imprimir y enviar a la oficina de seguridad social junto con el recibo con fotografía digital y una copia de la tarjeta de identificación del departamento. 2. Imprimir.

(1) Imprima diversa información del seguro, como facturas mensuales unitarias, extractos de cuentas personales del seguro social, extractos de salario históricos personales, etc.

(2) Imprima la tarjeta de seguridad social de Shenzhen; lista de impresión.

3. Indagar sobre el pago de las primas del seguro social por parte de empleados y empresas.

4. Las empresas de pago de autoservicio en línea pueden generar o presupuestar el monto de pago de su unidad para el mes actual, enviar instrucciones de pago directamente al banco para el pago en tiempo real y revisar directamente los datos de la declaración para que entren en vigencia. inmediatamente.

(3) Normativa relevante sobre servicios corporativos online

1. Ajuste horario

Los datos de cambio de seguridad social para este mes deben aprobarse antes del día 16 del mes. mes (inclusive) Para la declaración en línea, el departamento de cobro y pago de la seguridad social procesará los datos relevantes reportados por la empresa en línea antes de 17 días (incluido el día). Las empresas deben verificar el estado del procesamiento de datos informado este mes antes del día 19 (incluido el día). Si se encuentra un error, se puede cambiar directamente dentro de la autoridad operativa. Si es fuera de la autoridad operativa, la seguridad social lo cobrará inmediatamente. Los datos reportados después de 20 días se considerarán datos reportados en el mes siguiente.

2. Disposiciones para la presentación de declaraciones escritas

(1) Imprimir la declaración de cambio mensual a través del sistema de declaración en línea, sellarla con el sello oficial de la unidad y disponer de ella. firmado por el responsable de la unidad y el personal de manipulación, junto con la información relevante de los empleados asegurados, debe presentarse al departamento de cobros y pagos de la seguridad social para su archivo dentro de los 10 días al final de cada trimestre, de lo contrario la solicitud en línea la calificación será cancelada. La información relevante de los empleados asegurados se refiere a la libreta de registro del hogar, copia del documento de identidad (verificación original) y formulario de transferencia de trabajo o carta de presentación de graduados o copia del formulario de contratación (verificación original) de los empleados que participan en el seguro por primera vez;

( 2) Para las empresas que exceden los permisos de operación en línea, las empresas deben informar a la recepción del departamento de cobranza antes del día 15 del mes.

(4) Instrucciones de funcionamiento del sistema de declaración empresarial en línea

1. Los "datos de la declaración de este mes" deben "confirmarse" antes de que el departamento de recaudación de la seguridad social dé su aprobación. Sin la operación de "confirmación", el departamento de recaudación de la seguridad social no aprobará la declaración. Las empresas declarantes pueden modificar o eliminar los datos de la declaración no confirmados.

2. En el ítem "Datos de la Declaración Mensual" se pueden visualizar los datos de la declaración presentada que no han sido revisados ni procesados por el departamento de recaudación de la seguridad social.

3. Desde el ítem "Datos de Fallos de este Mes", se pueden visualizar los datos de las declaraciones fallidas luego de su revisión y procesamiento por parte del personal de la seguridad social. Las empresas deben identificar los motivos por los que no declaran datos e informarlos y gestionarlos de manera oportuna.

4. "Transferencia de archivos personales" significa que los empleados que han participado en el seguro social en Shenzhen y tienen números de computadora del seguro social son transferidos de otras unidades a esta unidad para participar en el seguro.

5. Los empleados que sólo estén sufriendo cambios salariales o suspensiones deben tratar de evitar operaciones de "modificación de expediente personal".

6. Para verificar si un empleado está asegurado, utilice el elemento "Consulta de número de computadora" para verificar a través de la tarjeta de identificación del empleado.

7. Confeccionar tarjetas de seguridad social para los empleados asegurados. En la operación "Modificar perfil personal", seleccione "Necesidad de proporcionar un certificado de examen físico" en "Si se requiere un certificado de examen físico".

8. La operación de "comunicar la pérdida del certificado médico" puede surtir efecto sin la revisión y tramitación del departamento de recaudación de la seguridad social. Otras operaciones sólo pueden surtir efecto después de ser procesadas por el departamento de recaudación de la seguridad social. . Los datos que una empresa ve en "Personal Registrado" son datos válidos.

9. "Cargar archivos" consiste en exportar los datos de la solicitud procesados por la computadora local a través del "programa fuera de línea" a un archivo y luego cargar el archivo a la Oficina del Seguro Social a través de Internet para completar el proceso. solicitud.

10. Opere el registro de declaración presentado directamente en línea sin utilizar la operación "carga de archivos". Después de "Enviar", realice la operación "Confirmar" para completar la declaración.

Lectura ampliada: Cómo contratar un seguro, cuál es mejor y enseñarte cómo evitar estos "escollos" de los seguros.

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