La contabilidad no puede depender de cuentas
El bono original no debe ser incorrecto. Si otras unidades realmente necesitan comprobantes originales por razones especiales, podrán ser copiados con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deberán registrarse en un libro de registro especial y estar firmados y sellados por el proveedor y el destinatario.
Los archivos contables se pueden copiar con la aprobación del responsable de la unidad. Los comprobantes originales son especiales y sólo pueden copiarse previa aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor contable.
Según el artículo 7 de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables", no se permite el préstamo de los archivos contables de cada unidad. Si existen necesidades especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, se puede disponer para inspección o copia, y se pueden completar los trámites de registro.
Datos ampliados:
En el trabajo real, los comprobantes contables van acompañados de una variedad de comprobantes originales. Para facilitar la encuadernación y el almacenamiento en el futuro, se debe realizar el procesamiento de forma necesario al completar los comprobantes contables. Los accesorios que sean demasiado anchos o demasiado largos deben doblarse vertical y horizontalmente.
El tamaño total del documento adjunto plegado no debe ser más largo ni más ancho que el comprobante contable, y debe ser fácil de leer. Las partes innecesarias del documento adjunto en sí deben eliminarse, pero se debe preservar la integridad del documento original; no verse afectado; demasiado estrecho es demasiado estrecho. Los archivos adjuntos cortos que no se pueden encuadernar directamente deben procesarse primero y luego pegarse en el papel de comprobante original especial y luego encuadernarse y pegarse.
Las dimensiones exteriores de la pegatina del comprobante original deben ser las mismas que las dimensiones exteriores del comprobante contable. Puede comenzar imprimiendo una caja adecuada en papel. Todo tipo de vales originales que no se puedan vincular directamente, como billetes de autobús, billetes de metro, billetes de autobús urbano, billetes de tren, billetes de taxi, etc., deben pegarse cuidadosamente por categoría en la caja con pegatinas, y no más de una caja. debe usarse.
Al pegar, hazlo en forma horizontal, de derecha a izquierda, pégalo en el lado izquierdo del voucher original, y muévete hacia la izquierda uno por uno. El lado derecho del último se presiona contra el lado izquierdo del anterior. El lado izquierdo de cada accesorio mide sólo 0,6-1 cm de largo, por lo que se puede pegar con mucha firmeza.
Después de aplicar el pegamento, tome la esquina superior izquierda del comprobante contable y agítelo unas cuantas veces para ver si queda algún pegamento que no se haya aplicado o esté pegado. Finalmente, escribe la cantidad, precio unitario y monto total de cada vale original en el espacio en blanco de la hoja para pegar.
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