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¿Qué departamento debería iniciar la destrucción de archivos contables?

La destrucción de los expedientes contables deberá ser propuesta por el departamento de gestión de archivos en colaboración con el departamento de contabilidad.

Las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" estipulan claramente:

Los archivos contables que hayan caducado en el artículo 10, salvo las circunstancias especificadas en el artículo 11 de estas Medidas, podrán ser destruidos de acuerdo con los siguientes procedimientos: (1) La agencia de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción en conjunto con la agencia de contabilidad, preparará un inventario de destrucción de los archivos contables e indicará el nombre, número de volumen, número de registro, año inicial y final, número de archivo, almacenamiento. plazo, plazo de conservación, tiempo de destrucción, etc. del contenido contable destruido.

(2) El responsable de la unidad firma la lista de destrucción del expediente contable.

(3) Al destruir archivos contables, tanto la agencia de archivos como la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar la destrucción. Cuando las agencias estatales destruyen archivos contables, deben enviar personal del departamento financiero y del departamento de auditoría al mismo nivel para participar en la supervisión y supervisión. Cuando el departamento financiero destruye archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel debe enviar personal para supervisar la destrucción.

(4) Antes de destruir los archivos contables, el gerente de ventas debe inspeccionar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar en el; Sello de lista de destrucción de archivos contables, y reportarlo al responsable de la unidad para su supervisión.

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