¿Cómo clasificar archivos corporativos?

Clasificación de Archivos

1. Elaborar la clasificación y numeración de los documentos empresariales de acuerdo con la clasificación y numeración de documentos prescrita. por el estado y los departamentos pertinentes.

2. Los números de clasificación deben seguir las reglas de formación de los materiales documentales y ser convenientes para su almacenamiento y uso.

3. La producción empresarial, la tecnología y otros documentos de gestión deben dividirse en producción, investigación científica, infraestructura, equipos y otras categorías según su contenido.

IV.Los métodos de clasificación incluyen:

1. Clasificación por modelo de producto;

2. Clasificados por temas de investigación científica;

4. Clasificados por proyectos de ingeniería;

5. Clasificados por naturaleza profesional;

6. >

7. Ordenar por tiempo.

Datos ampliados:

Disposiciones relevantes de las "Medidas de gestión de archivos empresariales"

Almacenamiento de documentos

1. inspeccionado y aceptado y pasar por los procedimientos de entrega.

2. Debe haber gabinetes y estantes especiales para almacenar archivos. El método de estantería debe ser científico y fácil de encontrar.

3. No se permite el préstamo del mapa base excepto para modificación y secado. El mapa base modificado se almacena en la base de datos y sus modificaciones y adiciones se verifican cuidadosamente. Los mapas base deben almacenarse en forma plana.

4. Microfilmes, fotografías, cintas, etc. :

Las películas, fotografías y cintas deben almacenarse en cajas especiales selladas, carpetas de películas y álbumes de fotografías, y organizarse en orden numérico en armarios para películas o armarios contra incendios. Los microfilmes y las copias deben almacenarse por separado;

El almacén de películas debe ubicarse en un lugar libre de gases nocivos y contaminación física como ozono, óxidos de nitrógeno, sulfuro de hidrógeno y dióxido de azufre. Los almacenes deben estar equipados con instalaciones de protección contra incendios y aire acondicionado, y la temperatura y la humedad deben cumplir requisitos específicos.

Los archivos almacenados deben limpiarse e inspeccionarse periódicamente para garantizar que las cuentas sean consistentes. Los archivos dañados o deteriorados deben repararse y copiarse oportunamente. Cuando los ficheros almacenados se den de baja por transferencia, invalidación o pérdida, se deberán identificar los motivos y conservar la base.

Enciclopedia Baidu-Medidas de gestión de archivos empresariales