Libro de planificación de conferencias

Modelo de carta de planificación de reunión (1)

Hace unos días, participé en la planificación del proyecto de la serie de actividades "Proyecto de asistencia sanitaria a la población de China". Como planificador principal y director ejecutivo del proyecto, creo profundamente que para organizar con éxito una conferencia a gran escala, todo el personal y los representantes deben comprender claramente el propósito y la importancia del evento. Por lo tanto, he refinado repetidamente el tema, el propósito, el propósito y los objetivos de esta reunión, y ahora los comparto de la siguiente manera:

Tema de la actividad:

Título principal: "Asistencia sanitaria a la población de China Evento "Serie de Proyectos"

Subtítulo: Seminario "Abrazando la Era Saludable" y Ceremonia de Lanzamiento del "Plan de Asistencia"

¿Horizontal? Imagen: ¿Has cumplido los deseos de la gente? Cumplir el sueño de la humanidad

¿El cuidado siempre está ahí? La oficina de asistencia está ubicada

para reducir la carga de las familias y hacer que las personas sean felices y saludables.

Objetivo del evento:

Reducir la carga familiar y hacer que las personas sean felices y saludables.

Propósito del evento:

Permitir que los sistemas de salud de planificación familiar en todos los niveles comprendan plenamente el "Proyecto de Asistencia de Salud a la Población de China" y su publicidad y servicios únicos, y eliminar la falta de familiaridad de las personas con el "Proyecto de ayuda" y miedo a las elevadas facturas médicas. Establecer una imagen de marca de “el cuidado siempre está, la asistencia está en todas partes” y servir a la salud de la población, impulsando así la promoción integral de “proyectos de ayuda”.

Objetivos de la actividad:

1. Número de participantes: 200 personas (teniendo en cuenta factores como el efecto general del evento, costo, número de participantes, ambiente en el lugar, etc., 200 personas es un tamaño ideal).

2. Cosecha esperada: Las unidades e individuos participantes regresan con una cosecha completa después de improvisar.

3. Dar forma a la imagen: Utilizar diversos productos y servicios para que los beneficiarios recuerden el “proyecto de ayuda” y establecer una imagen de marca fuerte.

4. Comunicación de marca: forme un plan de comunicación de marca maduro y optimícelo y cópielo continuamente.

Para controlar los riesgos y mejorar la eficacia de la reunión, he diseñado con precisión el proceso de la reunión, la gestión in situ y la distribución del lugar. A partir de ahora, cada persona, cada día, cada cosa. y hasta el encuentro Todos, todo, cada minuto. Por ejemplo:

¿Tiempo? Proyecto

07:00 Consulta todos los preparativos.

07:10 Determinar los invitados que pueden participar en la reunión, establecer una base de datos representativa e imprimir el formulario.

07:20 Personal relevante partió del comité organizador con diversos artículos.

Llegué al recinto a las 07:50 y comenzamos los arreglos fuera del sitio.

08:30 Comience a configurar el sitio y a depurar varios equipos y redes.

09:10 El diseño del lugar está completo y el personal relevante está en espera.

A las 09:20, los delegados comenzaron a congregarse en la entrada del recinto, esperando entrar.

La entrada comienza a las 09:30 horas. Se cuenta con la etiqueta, la verificación de boletos, el acompañamiento, el alojamiento, los representantes, los expertos y los líderes.

09:50 Reproducir vídeo

09:55-10:00 Sonido de fondo

10:00-10:05 Palabras de apertura

10:05-10:07 Cuando entre el líder de la escolta, se jugará la "Marcha Radesky".

10:07-10:20 Discurso de Liderazgo

10:20 Flores

10:20-10:22 Tan pronto como el líder de la escolta sale, reproduce "Música de salida" ".

Hosting 10:22-10:25

10:25-10:27 ¿La segunda escolta? Reproduciendo "Radesky March"

10: 27-10: 35 Discurso del líder nº 2

10: 35 flores

10: 35-10: 37 escoltados El segundo líder salió del lugar y tocó la "música de salida".

10:37-11:10Discurso de experto: "Abrazando la era saludable"

11:10-11:30 Demostración del producto

11:30-11 : 40 representantes de pilotos aceptaron donaciones y los líderes emitieron placas/licencias.

11:40-12:00 Discursos de los destinatarios (4 personas)

12:00-12:05 Los líderes se van y tocan “música post-reunión”

Los delegados asistieron al banquete del almuerzo.

12:15-12:20 Líder del Comité Organizador: Brindis.

12:20-13:30 Almuerzo banquete/área de exhibición de productos y área de experiencias inicio de actividades.

13:30-14:00 Despedida de invitados.

14:00 Limpieza del lugar

Ejemplo de carta de planificación de la conferencia (2)

1 Antecedentes de la conferencia

En los últimos años, merienda china alimentos La demanda anual del mercado supera los 100 mil millones de yuanes, el tamaño del mercado está creciendo a un ritmo geométrico y el mercado de consumo también está creciendo rápidamente. Según la investigación de mercado, la tasa de crecimiento anual es de aproximadamente 25. Solo hay más de 654,38 millones de empresas de snacks registradas, lo que demuestra que las empresas de snacks de mi país tendrán un enorme mercado de consumo en el futuro. En este sentido, llevamos a cabo una reunión de intercambio de operaciones de la cadena de snacks china.

Organizador: Shanghai Exhibition Co., Ltd.? (Huashan Road)

Coorganizador: Asociación de marcas de la cadena de snacks de China

Medios: China People's Daily, CCTV, Shanghai News TV, Sina, Tencent.

Hora: 23 al 26 de octubre de 65438.

Lugar: Hotel Shangri-La, Shanghai (No. 33, Fucheng Road, Pudong New District, Shanghai)

2 Participantes

Moderador: Persona en ¿A cargo de Shanghai Exhibition Co., Ltd.? ***

Invitado: ¿Presidente de la Asociación de Marcas de la Cadena de Snacks de China? Ni Xinkai

¿Presidente del Sindicato de Snacks de Taiwán? Liu Yuanqing

¿Presidente de la junta directiva del Grupo Internacional Tingjia de Hong Kong? Wang Zhenkai

Participantes: Laiyifen, Baiweilin, Tingjia, Yijiaijia, Zuoke, Jiujiuya, Bestore, Huaweiheng, Mrs. Yao, Xianpin, Ouweiduo, Youbai Representantes de 50 empresas, incluidas Jiajia, Tianwo Jijia, Weiyoute y Dongjiapu Store , Yiweier, Xiaochanwa y Bixiuke.

Tres. Ubicación de alojamiento de los participantes

Purple Gold Building

Cuarto, disposición de la mesa

horario del verbo (abreviatura del verbo)

1 Todos. Los participantes deberán registrarse en el Hotel Shangri-La antes de las 8:00 am a 5:00 pm del 23 de octubre. () Después de iniciar sesión, todos los participantes pueden moverse libremente.

2. La reunión 65438 se llevará a cabo del 24 al 25 de octubre.

3. La cena se servirá el día 25 de octubre a las 18.

4. Actividades gratuitas en el 65438 en la mañana del 26 de octubre. Concertación de regreso a las 14 horas.

Tema de la Conferencia de Verbos Intransitivos

65438 24 de octubre:

(1) Reunión Plenaria: Anunciar el inicio oficial de la reunión. (Presidente de la Asociación de Operaciones de Cadenas de Snacks de China: Ni Zhizhi)

(2) Discusión 1: "Abriendo un nuevo mundo de operaciones en cadena"

(3) Sesión de discusión 2: "Delicioso, asequible y saludable"

65438 25 de octubre:

(A) El tercer seminario: "Aumentar el conocimiento de la marca y expandir los mercados internacionales"

( 2 ) Sesión Plenaria 2: Resumen de la reunión. (El redactor anuncia el acta de la reunión)

A las siete, cena

Disfruta del espectáculo de canto y danza (18:35-19:10)

Marca china de la cadena de snacks ¿Presidente invitado especial de la asociación? Ni pronunció un discurso (19:10-19:30)

Reconociendo a los representantes destacados (19:30-19:50)

Anunciando el final de la cena (19:50- 20:00)

8. Distribución del recinto

2. Mostrador de facturación: dispuesto en la puerta.

5 piezas de letreros: proporcionados por el hotel (una pieza se coloca en la puerta del hotel, dos piezas se colocan en la puerta de la sala de conferencias y dos piezas se colocan en la puerta del restaurante).

Colocación de mesas y sillas de conferencia:

Reunión: Preparar monitores de escritorio, proyectores, pantallas y micrófonos de asiento.

Seminario: mesa redonda, 5 micrófonos inalámbricos.

Pintura de fondo de la conferencia: Conferencia de intercambio de operaciones de la cadena de snacks de China de otoño* *.

Pancartas de promoción de conferencias: debe haber carteles de comunicación y carteles promocionales en las entradas de hoteles, edificios de conferencias y lugares para comer.

Ocho. Otros asuntos relacionados

1. Fuentes de financiación: 80% invertido por empresas participantes, 20% patrocinado por la China Snack Food Management Association.

2. Transporte: Pudong Shangri-La Hotel está a unos 35 minutos en coche del aeropuerto Hongqiao de Shanghai y a 50 minutos en coche del aeropuerto internacional de Pudong. Equipado con un autobús de lujo para que lo recoja del hotel (la empresa de exhibición enviará personal para recogerlo, pagará los boletos aéreos de los participantes y notificará de inmediato a la empresa de exhibición sobre el embarque y la hora estimada de llegada).

3. Invitación y entretenimiento de medios: La empresa expositora es responsable de la invitación y entretenimiento, y reembolsa a los medios los gastos de transporte, alojamiento y restauración.

4. Instalaciones comerciales: servicios de encuadernación, acceso gratuito a Internet inalámbrico y de banda ancha, servicios de entrega de paquetes y servicios de fax, servicios de impresión láser, proyectores LCD, proyectores de diapositivas, impresoras y escáneres, servicios de traducción, interpretación y fotocopias. .

Nueve. Organización y división del trabajo

Liderazgo del equipo

Líder del equipo: *? Responsable del liderazgo general y comando general de esta reunión, coordinando y supervisando el trabajo de cada grupo de trabajo;

Líder adjunto: * *Responsable de ayudar al líder del equipo a resolver emergencias de manera oportuna;

Miembros: *, * * son responsables de todos los registros; * * *, * * son responsables de los arreglos de alojamiento y transporte * * *, * * son responsables del lugar y el escenario; y * * * son responsables de la seguridad durante la conferencia.

Responsabilidades grupales y laborales

Líder del equipo:

Miembros:

Tareas laborales:

1, responsable Completar la ejecución de la planificación de eventos.

2. Responsable de asistir y supervisar a la empresa de publicidad para completar el diseño del lugar y desmantelar el lugar después de la reunión.

3. Responsable de la preparación de presentaciones de fiestas, producción de invitaciones a cenas, solicitud de honorarios y distribución de obsequios.

4. Responsable del diseño del logo del congreso.

5. Responsable de realizar obsequios para los participantes.

6. Responsable de toda la grabación de vídeo, fotografía y audio.

Cosas a tener en cuenta

1. Cada grupo de personal debe seguir estrictamente los requisitos de progreso del plan de trabajo preparatorio.

2. El que invita a los participantes debe verificar la lista de participantes y la información de identidad de manera oportuna.

3. La ropa y las invitaciones de los participantes deben enviarse por correo a tiempo y se debe preparar algo de ropa de repuesto.

4. Durante la reunión, el personal deberá vestir uniforme y tarjetas de trabajo.

5. Durante la reunión, el personal de la empresa deberá llegar al lugar con antelación y no se le permitirá llegar tarde, salir temprano o ausentarse sin excusa.

6. Razones para elegir Pudong Shangri-La Hotel Zijin Tower.

上篇: ¿Qué tipo de empresas que cotizan en bolsa cumplen las normas? Securities Herald interpretó las "Medidas Regulatorias". 1. Los objetos de supervisión son las empresas públicas no cotizadas. Las "Medidas de Supervisión" están dirigidas a las sociedades anónimas cuyas acciones no cotizan en bolsa y se dan una de las siguientes circunstancias: 1) La emisión o transferencia de acciones a objetos específicos hace que el número total de accionistas supere los 200; 2) Las acciones se hacen públicas en transferencia en forma pública. Las "Medidas Reguladoras" rompen el límite tradicional de 200 accionistas y permiten la transferencia pública y emisión de acciones de empresas públicas no cotizadas. Estipula que las entidades del mercado de objetos específicos no se limitan a inversores institucionales distintos de accionistas, altos directivos y principales. personal, pero convertirse en inversores personas físicas, inversores personas jurídicas y otras organizaciones económicas que cumplan con los requisitos de gestión de idoneidad de los inversores y permitan que la transferencia y emisión de acciones de empresas públicas no cotizadas esté abierta a inversores individuales. Las empresas que cumplen las siguientes condiciones son empresas públicas no cotizadas estipuladas en las "Medidas Reguladoras": 1) El número de accionistas supera los 200 después de la emisión o transferencia a objetos específicos o las acciones se transfieren públicamente al público y las acciones no cotizan ni se negocian. en la bolsa de valores Ltd.; 2) El patrimonio es claro, la operación es legal y estandarizada, el mecanismo de gobierno corporativo es sólido y se cumplen las obligaciones de divulgación de información. Además, las acciones de empresas públicas que no cotizan en bolsa deben registrarse y depositarse en la Corporación de Compensación y Depósito de Valores de China. 2. Mejorar los mecanismos de gobierno corporativo y fortalecer la autonomía corporativa. Las medidas regulatorias fortalecen principalmente la autonomía de las empresas desde tres aspectos: primero, teniendo en cuenta las características de las empresas públicas no cotizadas y las necesidades reales de supervisión, la Comisión Reguladora de Valores de China ha formulado las "Directrices para los artículos de asociación de las empresas públicas no cotizadas". "regular las disposiciones de principios sobre gobierno corporativo y orientarlas para mejorar el mecanismo de gobierno corporativo. La asamblea general de accionistas, el consejo de administración y el consejo de supervisores deben mejorar y aclarar sus responsabilidades y reglas de procedimiento, en segundo lugar, proteger los derechos e intereses legítimos de los accionistas, exigiendo que el consejo de administración discuta y evalúe si el gobierno corporativo; El mecanismo garantiza que todos los accionistas disfruten de derechos plenos e iguales y estipula un sistema para evitar el voto en los estatutos de la empresa. El tercero es promover la autonomía de disputas de conformidad con la ley, exigiendo que los conflictos y los mecanismos de resolución de disputas entre accionistas estén estipulados en los estatutos de la empresa, y apoyando a los accionistas para hacer valer sus derechos e intereses legítimos a través de canales judiciales como el arbitraje, la mediación, y litigios civiles. 3. Obligaciones de divulgación de información Las "Medidas de Supervisión" estipulan que las empresas públicas no cotizadas y otros obligados a divulgar información tienen la obligación de divulgar información de manera veraz, precisa, completa y oportuna, y estipula los nombres de los documentos que deben divulgarse, incluidos los informes periódicos. e instrucciones de transferencia pública e instrucciones de transferencia específicas, pero el contenido y formato específicos, las reglas de preparación y los requisitos de divulgación serán formulados por separado por la Comisión Reguladora de Valores de China. Además de los anuncios de la junta de supervisores, la información divulgada por las empresas públicas se divulgará en forma de anuncios de la junta directiva y se publicará en la plataforma de divulgación de información designada por la Comisión Reguladora de Valores de China. Las empresas públicas no cotizadas con más de 200 accionistas debido a la transferencia de acciones a objetos específicos pueden estipular otros métodos de divulgación de información en sus estatutos. Las Medidas de Supervisión simplifican y destacan la divulgación de información de las empresas públicas no cotizadas. Los informes periódicos solo incluyen informes semestrales e informes anuales, no se requieren informes trimestrales. Entre ellos, el informe semestral debe publicarse dentro de los dos meses posteriores al final del primer semestre del año y el informe anual debe publicarse dentro de los cuatro meses posteriores a la publicación del método de divulgación de la información; plataforma de divulgación designada por la Comisión Reguladora de Valores de China, lo que favorece el establecimiento de una plataforma de divulgación electrónica unificada. 4. Fusiones, Adquisiciones y Reorganizaciones 1) Fusiones, Adquisiciones y Reorganizaciones Cuando las empresas públicas no cotizadas implementan fusiones, adquisiciones y reorganizaciones, deben implementar los procedimientos de toma de decisiones correspondientes y contratar compañías de valores e instituciones de servicios de valores relevantes para emitir opiniones profesionales. 2) Las "Medidas de Supervisión de Adquisiciones" requieren el gobierno corporativo y el historial crediticio del adquirente o su controlador real, y requieren que el adquirente o el controlador real "tenga un mecanismo de gobierno corporativo sólido y un buen historial crediticio". Las medidas reglamentarias estipulan el período de bloqueo de las acciones del adquirente en la empresa adquirida y exigen que las acciones del adquirente en la empresa adquirida mantenidas en la adquisición de una empresa pública no se transfieran dentro de los 12 meses posteriores a la finalización de la adquisición. En el proceso de fusiones y adquisiciones, reorganización y adquisiciones, las medidas regulatorias introducen intermediarios para proporcionar servicios y proponen que los activos reestructurados tengan propiedad clara, precios justos y mecanismos de gobernanza sólidos de la empresa pública reorganizada, a fin de proteger los derechos e intereses de Sociedades públicas no cotizadas y accionistas. Intereses legítimos. 5. Requisitos para la transferencia de acciones 1) El acuerdo privado para transferir acciones de una empresa no cotizada a un objeto específico debe realizarse de manera privada. Una sociedad anónima con más de 200 accionistas debido a la transferencia de acciones a un objeto específico deberá, dentro de los 3 meses siguientes a la fecha del comportamiento mencionado anteriormente, preparar los documentos de solicitud de acuerdo con las regulaciones pertinentes de la Comisión Reguladora de Valores de China. y presentarlos a la Comisión Reguladora de Valores de China para su aceptación y revisión. Las "Medidas Reguladoras" no establecen umbrales de acceso para que las empresas con más de 200 accionistas puedan transferir acciones a objetos específicos. Puede solicitar la aprobación de la Comisión Reguladora de Valores de China o reducir el número de accionistas dentro de los tres meses posteriores a que ocurra la situación anterior. Esto puede no aplicarse si el número de accionistas cae por debajo de 200 en un plazo de tres meses. Para evitar el riesgo de arbitraje regulatorio, el diseño del sistema requiere que solo pueda transferirse a objetos específicos de manera privada y que sus acciones no puedan transferirse públicamente. Si este tipo de sociedades pretende realizar transferencias públicas o colocaciones privadas, deberá solicitar la aprobación de la Comisión Reguladora de Valores de China de conformidad con las siguientes disposiciones. 2) Si una sociedad no cotizada solicita la transmisión pública de acciones al público, la resolución sobre el plan específico de transmisión pública de acciones deberá ser aprobada por más de dos tercios de los derechos de voto de los accionistas asistentes a la junta general de accionistas, y se debe preparar y presentar un documento de solicitud de transferencia pública a la Comisión Reguladora de Valores de China para su aceptación y revisión. Las "Medidas de Supervisión" relajan los controles administrativos y simplifican las aprobaciones administrativas para las empresas que solicitan transferencias públicas de acciones, centrándose en mecanismos de gobernanza sólidos, divulgación de información estandarizada y sin indicadores financieros ni requisitos de ganancias. 下篇: Presentación del ensayo de mi ciudad natal