Responsabilidades laborales y proceso de trabajo del encargado de almacén
Como persona directamente responsable de la gestión del almacén, el almacén es responsable de la gestión integral de los asuntos diarios del almacén interna y externamente para el departamento financiero. Coopera activamente con la implementación del sistema de la empresa para garantizar. la seguridad e integridad de la propiedad del almacén; garantiza el envío y recepción oportunos de información relevante y datos precisos; A continuación se detallan las responsabilidades laborales y los procesos de trabajo de los gerentes de almacén que he recopilado.
Responsabilidades laborales del encargado de almacén:
1. Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa, ser responsable del ingreso al almacén, el envío, la gestión de inventario e implementar las normas de gestión de materiales.
2. Registre las cuentas de almacén de inventario de manera oportuna, completa y precisa, regístrelas secuencialmente y prepare informes de entrada y salida de inventario de manera regular.
3. Responsable del almacenamiento del inventario del almacén, garantizando la seguridad del inventario en el almacén y prohibiendo el ingreso de personal irrelevante y mercancías peligrosas al almacén a voluntad.
4. Responsable de la gestión diaria del inventario, incluida la clasificación, clasificación, etiquetado y programación de entrada y salida del inventario. Se requiere estar familiarizado con las características del inventario, manejo de clasificados y ubicación razonable para facilitar la logística y la seguridad.
5. Verificar las cantidades de entrada, salida y saldo del inventario de manera regular o irregular de acuerdo con los requisitos de la posición contable. Se requiere que las cuentas sean claras, las etiquetas sean claras y se verifique que las tarjetas y los artículos de la cuenta sean consistentes. Conciliación frecuente de puntos e inventario regular.
6. Implementar estrictamente los procedimientos y requisitos de envío y recepción de inventario, y manejar correcta y oportunamente la facturación, el envío y la recepción de almacenamiento de materias primas, selección de producción, almacenamiento de finalización, salida de ventas y otros tipos de inventario. Entradas y salidas de materiales y trámites de firma.
7. Ser honesto y autodisciplinado, abstenerse de dañar la imagen y los intereses de la empresa y eliminar el fraude comercial.
Flujo de trabajo del encargado del almacén:
1. Flujo de trabajo del artículo fuera del almacén (planificado) (inicio del proceso) Los solicitantes de cada departamento completan el formulario de recolección de artículos y firman el gerente del departamento; y revisa el almacén El administrador verifica el formulario de recepción; completa el registro de salida y completa el formulario de salida; se reúne con el solicitante para entregar los artículos en persona; el solicitante registra y registra el libro de contabilidad; final del proceso)
2. Flujo de trabajo de artículos fuera del almacén (no planificado) (inicio del proceso) Los solicitantes de cada departamento completan el formulario de recolección de artículos, el gerente del departamento lo firma y lo envía al subdirector general; a cargo de la revisión y aprobación; el gerente general final aprueba y firma; el encargado del almacén verifica el formulario de recolección. Registro fuera del almacén, complete el formulario de entrega fuera del almacén cara a cara; firma del solicitante para confirmación; libro de registro, registro informático; (fin del proceso)
3. Flujo de trabajo fuera del almacén (artículos especiales) (Inicio del proceso) Los solicitantes de cada departamento completan el formulario de recolección de artículos. ; el gerente del departamento firma y confirma; si es un regalo, será aprobado directamente por el gerente general; si es un artículo que debe pagarse, el pago será confirmado por el encargado del almacén; el formulario de recogida; completar el registro de salida del almacén y completar el formulario de salida del almacén en persona; el solicitante firma para registrar el libro mayor y registrarlo en la computadora; del proceso)
4. Flujo de trabajo de los artículos que ingresan al almacén (inicio del proceso) El comprador compra los artículos; el comprador presenta la orden de compra y el almacenista acepta los artículos; p> Estándares de trabajo del encargado del almacén:
1. El encargado del almacén debe implementar seriamente el sistema de gestión del almacén y las regulaciones relacionadas.
2. Familiarizarse con las especificaciones, nombres, números de producto, ocasiones de uso, etc. de la mercancía almacenada.
3. Los jefes de almacén deben cuidar bien todo tipo de materiales que guardan y tienen estrictamente prohibido transferir o tomar prestado cualquier material sin autorización.
4. Debido a la gran variedad de inventarios en el almacén, las especificaciones complejas y la recepción y entrega frecuentes, se debe fortalecer la gestión y el control durante los procesos de recepción, entrega y almacenamiento, y se deben realizar inspecciones periódicas. Se llevan a cabo para monitorear el excedente de inventario, la pérdida de inventario y los informes de pérdidas. Los materiales que se desechan y almacenan durante demasiado tiempo deben identificarse e informarse de manera oportuna y procesarse de manera oportuna de acuerdo con los procedimientos de aprobación para minimizar las pérdidas de la empresa. Asegúrese de que los artículos físicos en el almacén sean consistentes con las cuentas.
5. Cuando las mercancías ingresan al almacén, el encargado del almacén debe verificar y completar cuidadosamente el formulario de entrada al almacén y firmar de acuerdo con la orden de entrega y el estado de inspección, y realizar inspecciones en estricto cumplimiento de la entrega y Procedimientos de aceptación de mercancías que salen y entran al almacén.
6. Después de que las mercancías ingresan al almacén, el encargado del almacén debe registrar de inmediato la cuenta detallada de acuerdo con el recibo de entrada al almacén. Al salir del almacén, el recibo de salida del almacén debe completarse de manera clara y correcta. personal de recepción y administración del almacén *** Después de la verificación, firme la nota de entrega del almacén respectivamente. Después de que las mercancías salgan del almacén, el encargado del almacén debe hacer una cuenta detallada de acuerdo con la nota de entrega del almacén de manera oportuna.
7. El encargado del almacén realiza el balance del inventario del almacén cada semana. Si hay un error, se identifica rápidamente el motivo. Las mercancías se inventarian físicamente al final de cada mes para garantizar que las cuentas del almacén y. Los productos son consistentes y los resultados del inventario son. Los informes se enviarán a los departamentos pertinentes.
8. Cuando el encargado del almacén es transferido de su puesto, debe hacer un inventario de los materiales. Después de que los artículos coincidan, el encargado del almacén puede entregar los artículos a ambas partes para los procedimientos de entrega antes de que pueda. dejar su puesto.
9. Responsable de organizar a instaladores y porteadores para realizar labores de prevención de incendios, prevención de robos, prevención de moho e higiene diaria.
10. Esfuércese por mejorar sus propias habilidades de instalación cuando la mano de obra de instalación sea escasa, ayude a los instaladores a salir a realizar la instalación con la premisa de hacer bien su trabajo.
11. Cooperar activamente con el trabajo de otros departamentos.