¿Cuánto tiempo se pueden conservar los comprobantes contables después de su vinculación?
Al entregar los archivos contables conservados por la organización de archivos de la unidad original, en principio se debe mantener el paquete de este volumen. Si es necesario desempacar y reorganizar algunas partes, la organización de archivos debe pedirle a la agencia de contabilidad y al personal de manejo que las desempaqueten y reorganicen primero para aclarar las responsabilidades. Entonces, ¿cuántos años se deben conservar los documentos contables? ¡Pasa por Little K para contártelo!
1. Precauciones y tiempo de retención después de vincular los comprobantes contables
1 Complete el mejor tipo de comprobante, número inicial y final, duración del comprobante, supervisor de contabilidad y supervisor de contabilidad en cada portada. y sello de la carpeta;
2. Escriba el número del rollo en la cubierta, colóquelo en el gabinete de acuerdo con el procedimiento de numeración e indique el número de tipo en el lugar expuesto para una fácil referencia.
De acuerdo con la Orden No. 79 del Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado, los nuevos "Métodos de eliminación de archivos contables" estipulan que el período de retención de los archivos contables cambiará de 3 años a 5 años. , 10 años, Las cinco categorías de acuerdos, 15 años y 25 años, se dividen en dos categorías: 10 años y 30 años Los archivos contables en los Anexos 1 y 2 de este Apéndice con la fecha de retención de 3 años, 5 años y. Se requieren 10 años para conservarse durante 10 años, los archivos contables con un plazo de conservación de 15 años y 25 años se conservarán durante 30 años. Entre ellos, el período mínimo de conservación de archivos contables importantes, como comprobantes y libros contables, se ha ampliado a 30 años, y el período mínimo de conservación de otros materiales contables de respaldo se ha ampliado a 10 años. El plazo de conservación de los ficheros contables se computará a partir del tercer día siguiente a la finalización del ejercicio contable.
2. Requisitos para la conservación de los documentos contables
De acuerdo con lo establecido en el artículo 55 de las “Normas de Trabajo de Condiciones Contables” del Departamento de Finanzas: Después del archivo de los documentos contables, deben clasificarse y El procedimiento de numeración se conserva y no se puede perder.
Los comprobantes contables deberán combinarse con los comprobantes primarios adjuntos u hoja resumen de comprobantes primarios, plegados según el procedimiento de numeración, y encuadernados en un tomo en tiempo, con una cubierta adjunta para acreditar el nombre de la unidad. El encuadernador deberá revelar o estampar fuera del sello de la línea de encuadernación el año, mes, fechas de inicio y finalización, tipo de comprobante y números de inicio y finalización.
Si hay demasiados comprobantes primarios, es posible que desee encuadernarlos por separado y conservarlos. Pruebe la fecha, el número y el tipo de los comprobantes contables en la portada y certificarlos en los comprobantes contables al final. Por favor solicite anexos separados y pruebas primordiales llamando y numerando.
Los documentos originales clave, como diversos tratados económicos, recibos de depósitos de protección de depósitos y documentos relacionados con el extranjero, deben catalogarse, archivarse y conservarse por separado, y los documentos contables pertinentes y los documentos originales deben fecharse y fecharse mutuamente. número.
Al entregar los archivos contables conservados por la organización de archivos de la unidad original, en principio se debe mantener el paquete de este volumen. Si es necesario desempacar y reorganizar algunas partes, la organización de archivos debe pedirle a la agencia de contabilidad y al personal de manejo que las desempaqueten y reorganicen primero para aclarar las responsabilidades. Entonces, ¿cuántos años se deben conservar los documentos contables? ¡Pasa por Little K para contártelo!
1. Precauciones y tiempo de retención después de vincular los comprobantes contables
1 Complete el mejor tipo de comprobante, número inicial y final, duración del comprobante, supervisor de contabilidad y supervisor de contabilidad en cada portada. y sello de la carpeta;
2. Escriba el número del rollo en la cubierta, colóquelo en el gabinete de acuerdo con el procedimiento de numeración e indique el número de tipo en el lugar expuesto para una fácil referencia.
De acuerdo con la Orden No. 79 del Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado, los nuevos "Métodos de eliminación de archivos contables" estipulan que el período de retención de los archivos contables cambiará de 3 años a 5 años. , 10 años, Las cinco categorías de acuerdos de 15 años y 25 años se dividen en dos categorías: 10 años y 30 años, y los archivos contables en los Anexos 1 y 2 de este Apéndice con la fecha de retención de 3 años, 5 años, y 10 años son consistentes con la fecha de retención de 10 años, los archivos contables con un plazo de retención de 15 años y 25 años se conservarán durante 30 años. Entre ellos, el período mínimo de conservación de archivos contables importantes, como comprobantes y libros contables, se ha ampliado a 30 años, y el período mínimo de conservación de otros materiales contables de respaldo se ha ampliado a 10 años. El plazo de conservación de los ficheros contables se computará a partir del tercer día siguiente a la finalización del ejercicio contable.
2. Requisitos para la conservación de los documentos contables
De acuerdo con lo establecido en el artículo 55 de las “Normas de Trabajo de Condiciones Contables” del Departamento de Finanzas: Después del archivo de los documentos contables, deben clasificarse y El procedimiento de numeración se conserva y no se puede perder.
Los comprobantes contables deberán combinarse con los comprobantes primarios adjuntos o con la hoja resumen de comprobantes primarios, plegados según el procedimiento de numeración, y encuadernados en un tomo en tiempo, con una cubierta adjunta para acreditar el nombre de la unidad. El encuadernador deberá revelar o estampar fuera del sello de la línea de encuadernación el año, mes, fechas de inicio y finalización, tipo de comprobante y números de inicio y finalización.
Para demasiados comprobantes primarios, es posible que desee encuadernarlos por separado y conservarlos. Pruebe la fecha, el número y el tipo de los comprobantes contables en la portada y certificarlos en los comprobantes contables al final. Por favor solicite anexos separados y pruebas primordiales llamando y numerando.
Los documentos originales clave, como diversos tratados económicos, recibos de depósitos de protección de depósitos y documentos relacionados con el extranjero, deben catalogarse, archivarse y conservarse por separado, y los documentos contables pertinentes y los documentos originales deben fecharse y fecharse mutuamente. número.
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