Los últimos problemas en la aplicación de la informatización contable en las empresas
La informatización de la contabilidad se lleva a cabo en nuestro país desde hace muchos años. Las empresas se han dado cuenta profundamente de que la modernización de los medios de información puede permitirles lograr una gestión integrada de los servicios financieros y maximizar el nivel de gestión y la competitividad de las empresas en el mercado. . En la actualidad, en las zonas desarrolladas de mi país, todas las grandes y medianas empresas han implementado básicamente la contabilidad computarizada. En los últimos dos años y durante un período en el futuro, los protagonistas del mercado de la información empresarial de mi país están cambiando gradualmente de grandes y medianas empresas a un gran número de pequeñas empresas con una infraestructura de TI débil. Debido a la base administrativa relativamente débil de algunas pequeñas empresas y al bajo nivel profesional del personal financiero, existen algunos aspectos insatisfactorios en la práctica del trabajo de informatización de la contabilidad corporativa. El trabajo de informatización de la contabilidad a menudo se limita a reemplazar la contabilidad manual, lo que obstaculiza la contabilidad de las empresas. La informatización se está desarrollando a un nivel más profundo.
1. Principales problemas existentes en la informatización de la contabilidad empresarial
1. Los procedimientos de tramitación contable no están suficientemente estandarizados. Dado que el software financiero en sí proporciona una serie de requisitos estandarizados para la fuente de datos contables, en el trabajo real, el personal de contabilidad debe estar estandarizado en la entrada de datos, el procesamiento comercial y la formulación de sistemas relacionados, para que el sistema de información contable computarizado funcione sin problemas. . En la actualidad, aunque las pequeñas empresas que realizan trabajos de informatización contable también transformarán el proceso de procesamiento contable original de acuerdo con las necesidades reales de gestión de la empresa y los requisitos de estandarización del software contable, debido a la influencia de diversos factores como los conceptos y la tecnología, la proceso de trabajo existente La mayoría de ellos todavía se basan en los sistemas, mecanismos y modelos de gestión antiguos. Como resultado, han surgido conflictos entre los procesos de trabajo y las necesidades comerciales reales, lo que hace que el sistema de contabilidad computarizado no pueda funcionar bien. Además, todavía existen algunas irregularidades en la implementación real de la contabilidad computarizada. Por ejemplo, en el trabajo real de las empresas, también hay fenómenos en los que diferentes empleados del mismo tipo de actividad económica utilizan diferentes métodos contables para preparar los documentos, lo que resulta perjudicial. las cuentas de la empresa. La coherencia del procesamiento de las transacciones también da como resultado que el saldo de la cuenta esté distorsionado o pierda sentido. Si estos problemas no se pueden resolver, no sólo causarán distorsión de la información contable, sino que también fácilmente harán que los gerentes tomen decisiones equivocadas e incluso conducirán a lagunas en la gestión, lo que restringirá seriamente la mejora del nivel de informatización contable.
2. La gestión básica de la informatización contable va por detrás del desarrollo de la informatización contable. Cuando las empresas lleven a cabo trabajos de informatización contable, se romperá la división tradicional del trabajo contable y las responsabilidades laborales y los procedimientos operativos del personal de contabilidad también sufrirán grandes cambios, debido a cambios en los métodos de procesamiento de datos, métodos de registro y cambios. y medios de almacenamiento, está obligado a conducir a cambios en la forma organizativa y el sistema de control interno del control interno de la empresa. Algunas pequeñas empresas no lograron ajustar la división del trabajo de manera oportuna durante la operación de prueba del sistema computarizado, aunque formularon sus propios sistemas de control interno con referencia a los textos del sistema utilizados por otras empresas para pasar el proceso de revisión y aprobación. , estos sistemas no se dirigieron a los requisitos de trabajo reales de la unidad y el sistema no se implementó estrictamente durante la operación. La administración interna aún adopta métodos de gestión manual, sin reorganización. La división del trabajo es confusa, la configuración de autoridad carece de control. seguridad del sistema informático y Existen riesgos de seguridad en la confidencialidad, el almacenamiento de archivos contables y la copia de seguridad de los datos.
3. La calidad profesional del personal contable informatizado es baja. La mayoría de los operadores informáticos de las pequeñas empresas son ex contables, cajeros y otro personal financiero que han recibido una formación de corta duración. Su conocimiento del software es limitado. Por lo general, sólo pueden operar mecánicamente el software financiero según patrones fijos, pero no pueden hacer un uso flexible. de diversas funciones proporcionadas por el software. Además, debido a que el conocimiento financiero de la mayoría de los contadores no es lo suficientemente profundo y se actualiza lentamente, solo pueden ocuparse de la contabilidad diaria y no pueden mejorar el nivel de gestión financiera corporativa. No pueden aprovechar plenamente las funciones de gestión de la gestión. El software no solo no reflejaba plenamente las ventajas del procesamiento informático en el trabajo contable, sino que también provocaba un desperdicio de recursos del sistema.
2. Sugerencias para mejorar el trabajo de informatización contable de las pequeñas empresas
1. Establecer un sistema de trabajo compatible con la informatización contable. La realización de la informatización de la contabilidad definitivamente tendrá un cierto impacto en los conceptos tradicionales de las personas, los procedimientos originales de procesamiento comercial contable, los métodos de control interno y las estructuras organizativas. Las empresas deben ajustar sus sistemas de trabajo originales. El personal directivo relevante de la empresa debe tener una conciencia de gestión moderna, elaborar planes de desarrollo a corto y largo plazo y planes de informatización de la contabilidad bajo la guía del plan maestro general de modernización de la gestión empresarial, y organizarlos, implementarlos y reajustarlos concienzudamente. la configuración contable y organizativa de toda la empresa. División del trabajo, establecimiento de una serie de sistemas modernos de gestión empresarial y mejora de los niveles de gestión empresarial. El personal financiero de la empresa debe ajustar los métodos contables tradicionales a los que está acostumbrado y estandarizar el proceso de procesamiento contable para adaptarse a los requisitos del trabajo contable computarizado.
2. Cultivar un equipo de talentos compuestos. La informatización de la contabilidad ha añadido nuevos contenidos al trabajo contable corporativo, por lo que exige que los contadores mejoren su propia calidad y actualicen su estructura de conocimientos. Las empresas deben apoyar y organizar activamente a los contadores para que aprendan y mejoren sus conocimientos de informatización contable, dominen la tecnología informática avanzada y creen las condiciones para que la unidad establezca un sistema de información contable eficiente lo antes posible. Teniendo en cuenta las características y requisitos laborales del personal de contabilidad de la unidad, las empresas deben determinar científicamente el contenido de la capacitación, formular planes prácticos de capacitación del personal de informatización contable y prestar atención a los resultados prácticos. Durante el proceso de formación, se debe prestar atención a las cuestiones de estructura del conocimiento. El personal en diferentes puestos debe ser capacitado de acuerdo con diferentes contenidos y requisitos.
Las empresas deben fortalecer la capacitación de talentos, los intercambios técnicos y la cooperación para crear un equipo de talentos de tecnología de la información "compuesto" que comprenda tanto la tecnología como la gestión, tenga una estructura de conocimientos razonable y excelentes habilidades.
3. Establecer y mejorar un conjunto completo de normas y reglamentos bajo el modelo informatizado. Controlar las funciones de los operadores, garantizar la exactitud de las operaciones de datos originales y evitar los riesgos causados por los archivos contables sin papel y las operaciones informáticas intangibles son los principales problemas que el sistema de control contable interno de las empresas debe resolver después de la informatización de la contabilidad. Sólo formulando un sistema completo y detallado podremos reducir la aparición de errores y garantizar la autenticidad y confiabilidad de la información contable desde la fuente. Las empresas deben, de acuerdo con los requisitos de las "Normas de trabajo contables informatizadas", formular diversos sistemas de gestión contable interna que se adapten a las necesidades comerciales y de gestión de la unidad y mejorarlos gradualmente durante el trabajo. Una vez establecido el sistema interno computarizado, la implementación es un paso muy importante. Durante el proceso de implementación, las empresas deben inspeccionar periódicamente la implementación de varios sistemas y contar con las correspondientes medidas de recompensa y castigo para garantizar la implementación de varios sistemas.
Con el continuo desarrollo de la tecnología de la información, es una tendencia inevitable que la contabilidad computarizada reemplace la contabilidad manual tradicional. La informatización contable no es algo que se pueda lograr de la noche a la mañana. Las pequeñas empresas deben fortalecer la gestión básica, estandarizar los procesos comerciales, prestar atención a la capacitación de talentos durante la implementación de la informatización contable e incorporar el trabajo de informatización contable en el alcance general del trabajo de informatización corporativa y formular. Un plan de trabajo práctico de informatización contable para garantizar que la informatización contable sirva al objetivo general del sistema de información de gestión empresarial.
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