¿Puede la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social almacenar archivos?

La Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social puede recibir expedientes de egresados. Sin embargo, la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social trasladará el expediente al Centro de Servicios de Movilidad de Talentos, para luego pasar a la tarjeta de registro con la tarjeta de registro. Una vez que encuentre su lugar de trabajo, podrá transferir sus archivos. Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país. Son prueba de identidad personal, calificaciones y títulos académicos, y están estrechamente vinculados con los salarios personales, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas. Tienen efecto legal y son una base importante para registrar las trayectorias de vida.

Los expedientes se pueden colocar en la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social o en el mercado de talentos. Colóquelo en la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social para facilitar la búsqueda de un empleo formal y estable. En el mercado del talento, siempre que tenga calificaciones académicas, hay muchas empresas individuales en el mercado del talento. Se recomienda dejarlo en la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social para que lo retiren posteriormente.

Los expedientes pueden almacenarse permanentemente en la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social. La Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social no acepta archivos automantenidos de individuos. Si los archivos autosostenibles se van a almacenar en archivos exigidos por el estado, la unidad de almacenamiento debe ser revisada y garantizada por la organización o unidad antes de que puedan almacenarse. Los archivos prescritos por el Estado no pueden ser conservados por uno mismo y se clasifican como documentos secretos de Estado. La autenticidad de la información contenida en los archivos no se puede garantizar una vez que pasa por manos individuales. Por lo tanto, si los archivos se mantienen en sus propias manos, se convertirán en archivos muertos y perderán su eficacia.

Base legal:

Artículo 5 de las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China" Plan para el desarrollo económico y social, establecer y mejorar las instituciones de archivos, determinar la dotación de personal. niveles, y tomar disposiciones generales para los fondos necesarios para el desarrollo de las empresas de archivos. Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben fortalecer su liderazgo sobre el trabajo de archivo de sus unidades y garantizar que el trabajo de archivo se lleve a cabo de conformidad con la ley.

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