¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos contables después de la baja de la empresa?

Análisis jurídico: Los libros de contabilidad, comprobantes contables y estados contables deben conservarse durante al menos 10 años. En caso contrario, si fuere destruido sin autorización, dando lugar a falta de pago o pago insuficiente de impuestos, se procederá de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Recaudación y Administración Tributaria.

Base legal: El artículo 29 de las “Normas de Desarrollo de la Ley de Recaudación y Administración Tributaria” debe ser legal, veraz y completo.

El período de conservación de los libros de cuentas, comprobantes contables, estados de cuenta, comprobantes de pago de impuestos, facturas, comprobantes de exportación y demás materiales relacionados con carácter tributario es de 10 años, salvo disposición en contrario de las leyes y normas administrativas;

El artículo 8 de las "Medidas de Gestión de los Archivos Contables" estipula que el período de conservación de los archivos contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos de depósito fijo se dividen en 5 categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.

El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.

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