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- ¿Cómo clasificar y pegar comprobantes contables originales? ¿Por fecha o por proyecto o por nombre? Generalmente, este tipo de cosas es imposible de reemplazar, porque la contabilidad requiere confiabilidad, pero es posible que usted lo haga, porque muchos líderes no siempre pueden reembolsar de inmediato, por lo que puede utilizar facturas anteriores. El negocio actual, pero hay que distinguir qué tipo de factura es. Es imposible utilizar facturas de entretenimiento comercial para reemplazar los gastos comerciales de ingeniería. Lo mejor es clasificar por tiempo, porque la contabilidad requiere el principio de comparabilidad, centrándose en la puntualidad, seguido de la clasificación por naturaleza. A menos que su líder tenga requisitos especiales, es imposible ordenar por nombre.
- Cómo fortalecer la gestión de cuentas por cobrar corporativas1. Establecer un departamento de gestión de crédito relativamente independiente y adherirse al sistema de evaluación de crédito\x0d\Para fortalecer la gestión de cuentas por cobrar, grandes y las medianas empresas deberían Para satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial, se debe establecer un departamento de gestión de crédito relativamente independiente y se debe asignar personal profesional de gestión de crédito para gestionar las cuentas por cobrar para garantizar la realización de las funciones de gestión de crédito. El departamento de gestión de crédito generalmente está dirigido por el director financiero y es el puente entre el departamento de ventas y el departamento de finanzas. Las funciones básicas del Departamento de Gestión de Crédito incluyen establecer archivos de crédito de los clientes, gestionar el crédito de los clientes, realizar análisis de riesgo crediticio, formular científicamente límites de crédito de los clientes e implementar la supervisión de cuentas por cobrar. \x0d\ Las empresas deben formular políticas crediticias razonables y factibles basadas en las condiciones operativas reales y los diferentes estados crediticios de los clientes, e implementarlas concienzudamente en las actividades comerciales. Esta es una parte importante de la gestión financiera empresarial y el propósito de las empresas para lograr cuentas. Gestión de cuentas por cobrar, una medida importante para prevenir y resolver los riesgos de las cuentas por cobrar. Por lo tanto, debemos insistir en analizar el estado crediticio de los clientes que solicitan ventas a crédito. Con base en la evaluación crediticia del cliente, se determina la tasa de pérdida por deudas incobrables del cliente, que básicamente determina si se deben proporcionar ventas a crédito al cliente y el monto de las ventas a crédito. \x0d\ 2. Establezca archivos de gestión de clientes y evalúe el crédito de los clientes\x0d\Los clientes no sólo son la mayor fuente de riqueza para una empresa, sino también la fuente de riesgo más potencial. Hacer un buen trabajo en la investigación crediticia de los clientes es el trabajo básico para fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar. Las empresas modernas deben establecer archivos de clientes, recopilar información sobre los clientes y realizar investigaciones y análisis objetivos y en profundidad del estado de los activos, el estado financiero, las capacidades operativas, la solvencia, los registros anteriores, la reputación corporativa, etc. Para la evaluación se suele utilizar el sistema "5C", que incluye cinco aspectos: calidad, capacidad, capital, garantía y condiciones. Evaluar la calificación crediticia en función de los resultados de la encuesta, establecer archivos de calificación crediticia de los clientes de crédito y conocer el estado crediticio de cada cliente: primero, estados financieros; segundo, certificación bancaria; tercero, certificación entre empresas; Diferentes clientes de crédito tienen diferentes tratamientos. De acuerdo con los estándares de evaluación de calificación crediticia establecidos, utilice los datos del informe de clientes existentes o potenciales para calcular sus respectivos valores de indicador y compararlos con los valores de indicador. Luego, basándose en la experiencia y en condiciones subjetivas y objetivas, el riesgo de impago del cliente se puede determinar con precisión y detalle, de modo que las empresas puedan mejorar el efecto de las decisiones de inversión en las cuentas por cobrar. \x0d\ 3. Aplicación de criterios crediticios específicos\x0d\Los criterios de crédito son la base para otorgar o denegar crédito a un cliente. Una vez que una empresa decide otorgar beneficios crediticios a los clientes, debe considerar las condiciones específicas de uso. Cuando una empresa recibe una orden de venta a crédito de un cliente, debe indicar claramente el momento del pago de las ventas a crédito y otros requisitos pertinentes, incluidos los términos de venta a crédito, descuentos por pronto pago, período de descuento, etc. \x0d\Las empresas que permiten a los clientes comprar a crédito dentro de un cierto período de tiempo expandirán las ventas y aumentarán las ganancias brutas hasta cierto punto. La determinación del período de crédito implica principalmente introducir costos de oportunidad, utilizar el "método de análisis de diferencias" para calcular la diferencia en las ganancias y pérdidas antes de impuestos para diferentes períodos de crédito, determinar el período de crédito del cliente y analizar y cambiar el crédito actual en función del crédito. el estado de la unidad de venta de crédito y la calidad de los cobros históricos. Determinar el mejor período de crédito en función del impacto del período de crédito en los ingresos y costos. Sin embargo, una extensión inadecuada del período de crédito dará lugar a mayores costos de oportunidad y costos de cobro de las cuentas por cobrar, y también puede causar pérdidas por deudas incobrables. Por lo tanto, la empresa debe exigir que el aumento del ingreso marginal causado por la extensión del período de crédito sea mayor que el aumento del costo marginal. \x0d\ Al extender el período de crédito, para acelerar la rotación de capital, cobrar el pago a tiempo y reducir las pérdidas por deudas incobrables, las empresas pueden ofrecer descuentos a los clientes que paguen por adelantado dentro del período especificado en función de una proporción adecuada de los ingresos por ventas. . El descuento por pronto pago es una deducción de deuda que la empresa proporciona al deudor con el fin de cobrar el pago a tiempo y acortar el período medio de cobro. Al desarrollar una política de descuento por pronto pago, considere los pros y los contras del descuento y el costo perdido del descuento. Por lo tanto, la premisa de aceptar descuentos por pronto pago es brindar a las empresas un mayor margen para compensar los descuentos por pronto pago a través de los beneficios de oportunidad que brinda la recuperación acelerada. En cuanto a la duración y el grado de los descuentos por pronto pago para los clientes, se debe seleccionar un plan de datos óptimo en función de las necesidades de la empresa y comparando los beneficios antes y después de los costos del crédito. \x0d\ 4. Desarrollar la mejor política de cobro\x0d\ En circunstancias normales, los clientes deben pagar puntualmente y cumplir con sus responsabilidades de acuerdo con los términos del crédito. Sin embargo, por diversas razones, algunos clientes incumplieron. La política de cobranza se refiere a la estrategia de cobranza que se debe adoptar para las empresas vencidas. Para los clientes con mala calidad crediticia, las empresas deben adoptar diferentes políticas de cobro para cobrar las cuentas por cobrar. Para los clientes con alta calidad crediticia, se pueden adoptar políticas laxas; para los clientes con mala calidad crediticia, se deben adoptar políticas de cobranza activas y estrictas. \x0d\Las empresas deben formular diversas condiciones de crédito basadas en la duración de las cuentas vencidas, el monto de las cuentas impagas, los diferentes clientes y los diferentes productos, y controlarlas de manera flexible. Al mismo tiempo, es necesario hacer comparaciones y compensaciones entre aumentar los costos de cobranza, reducir las pérdidas por deudas incobrables y reducir el costo de oportunidad de las cuentas por cobrar. El objetivo básico es hacer que el primero sea más pequeño que el segundo, captar los límites entre indulgencia y severidad y formular un plan de recaudación satisfactorio para minimizar el costo de recaudación y maximizar los beneficios. \x0d\Además, también debemos prestar atención a las habilidades de cobranza de cuentas, que consiste en adoptar diferentes estrategias para diferentes tipos de clientes, a fin de cobrar cuentas sin perder clientes.
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