¿Qué es una "cuenta interna"?
La diferencia entre cuentas internas y cuentas externas es:
Las cuentas internas se refieren a la cuenta personal del jefe, que refleja mejor las condiciones operativas de la empresa. Porque para la cuenta interna se debe ingresar en la cuenta todo negocio y todo comprobante original que ocurra en la empresa, es decir, siempre que esté relacionado con el negocio económico real de la empresa, se debe ingresar en la cuenta. La cuenta interna requiere que los documentos sean verdaderos y completos, y que el jefe pueda entenderlos, pero no necesariamente cumplan con las normas contables y las leyes tributarias;
La cuenta externa es la contabilidad de la oficina de impuestos, y los comprobantes originales ingresados deben ser legales, y puede elegir documentos y preparar documentos, que deben ser facturas y documentos de gastos formales y legales. Además, también puedes conseguir ahorros fiscales haciendo menos ingresos y más gastos. Las cuentas externas requieren un estricto cumplimiento de las normas contables y las leyes fiscales.
La desventaja de esto es que es fácil entrar en conflicto con el uso de los documentos originales de la cuenta externa a fin de mes. Para evitar esta deficiencia, cuando las cuentas externas utilizan facturas originales legales a fin de mes, existen dos métodos de contabilidad para las cuentas internas:
1. Copiar los comprobantes originales y colocarlos en el. cuentas internas
2. En la columna de resumen del comprobante contable de la cuenta interna se debe anotar el número de comprobante de cuenta utilizado para la cuenta externa para facilitar la búsqueda futura. Adjunto el "Bono original, por favor consulte la cuenta externa, X mes, año X, bono X, marcado con el número X".
Hay dos formas de registrar cuentas internas:
① Cuenta corriente: es decir, todos los ingresos y gastos se registran claramente en orden y el saldo se puede liquidar en cualquier momento;
② Método de contabilidad formal: desde comprobantes hasta libros de cuentas e incluso extractos, los documentos originales pueden incluir varios pagarés reales, todos los cuales se reflejan verdaderamente en la cuenta interna.
Cuentas externas + ingresos no contabilizados - gastos no contabilizados = cuentas internas
Finalmente, me gustaría recordar a todos los contadores que ya sea que hagan cuentas internas o cuentas externas, deben cumplir con las normas nacionales. regulaciones Leyes y regulaciones relevantes para evitar ser sancionado por violar la ley.