Requisitos operativos y puntos de conocimiento necesarios para la informatización contable
La informatización contable, también conocida como contabilidad informática, se refiere a la aplicación de tecnología de la información basada en computadora en el trabajo contable. En concreto, se refiere al uso de software de contabilidad para dirigir procesos de trabajo contables que se completan manualmente mediante diversos equipos informáticos o que son difíciles de completar manualmente. Los siguientes son los requisitos operativos y los puntos de conocimiento necesarios para la informatización contable que les traigo. Bienvenido a leer.
1. El proceso básico de la contabilidad computarizada
El proceso de contabilidad computarizada es el mismo que el proceso de contabilidad manual, pero el contenido de trabajo de cada eslabón del proceso contable es muy diferente. En el trabajo real, el proceso de informatización contable de la unidad difiere en detalles específicos debido a diferencias en alcance, tipo y software utilizado, pero el proceso básico es el mismo.
(1) Preparación de comprobantes contables
Se pueden utilizar los siguientes métodos para preparar comprobantes contables:
(1) Prepare comprobantes contables manualmente e introdúzcalos en la computadora.
(2) Preparar comprobantes contables directamente en la computadora basándose en los comprobantes originales. De esta forma, el comprobante contable deberá ser impreso y firmado por el gerente antes de realizar la contabilidad.
(3) Los datos de los comprobantes contables son generados por otros subsistemas comerciales distintos del módulo de procesamiento contable. De esta forma, el comprobante contable deberá ser impreso y firmado por el gerente antes de realizar la contabilidad.
(2) Revisión de comprobantes
El contador responsable de la auditoría verifica los comprobantes contables que se han ingresado en la computadora.
(3) Contabilidad
La contabilidad en el proceso contable computarizado tiene las siguientes características:
(1) La contabilidad es un botón de función y la computadora completa automáticamente el registro de los libros de cuentas relevantes;
(2) Registrar el libro mayor general, las cuentas subsidiarias y los diarios al mismo tiempo;
(3) Los datos de varios libros de contabilidad provienen del datos de comprobantes contables, pero ¿Solo contabilidad? ¿Movimiento de datos? No aparecerán nuevos datos contables.
(4) Cerrar cuentas y preparar estados contables
En el proceso contable manual, cerrar cuentas y preparar estados contables son dos pasos de trabajo, arduos y complicados. En la contabilidad computarizada, al predefinir la relación correspondiente entre la relación de traspaso de la cuenta y los datos del estado de cuenta al mismo tiempo, la computadora completa automáticamente la liquidación y la preparación del informe al mismo tiempo en un corto tiempo como en un solo paso.
2. Requisitos operativos básicos del módulo de procesamiento de contabilidad
(1) Inicialización del sistema
La inicialización del sistema se refiere a la primera vez que se utiliza el sistema computarizado de contabilidad. de acuerdo con El proceso de configuración de parámetros basado en la situación real de la unidad. Durante la fase de inicialización del sistema, se requieren las siguientes operaciones de configuración básicas:
(1) Establecer operadores y permisos. De acuerdo con los requisitos de la informatización contable, se configuran los operadores y se especifican sus permisos de operación.
(2) Establecer cuentas contables. La configuración de la cuenta requiere las siguientes operaciones:
①Establezca el código de la cuenta. Los códigos de cuenta deben ser únicos y deben establecerse en su orden jerárquico. El código de cuenta debe estar representado por números, letras en inglés, etc. y evite el uso de caracteres como &, @, espacios, etc.
②Establece el nombre de la cuenta. El nombre del sujeto está representado por caracteres chinos, letras en inglés, números y otros símbolos, y no puede estar vacío.
③Establece la dirección del saldo de las cuentas contables.
④Establecer cuentas contables auxiliares. Para la contabilidad departamental, la contabilidad de proyectos y otros temas contables que requieren una contabilidad especial, se realizan configuraciones de contabilidad auxiliar.
⑤Establecer cuentas contables en moneda extranjera.
⑥Establece el número de cuentas contables. Configure la cuenta para la contabilidad de cantidades y la unidad de medida para la contabilidad de cantidades.
(3) Configurar partidas contables auxiliares. Definir y codificar unidades transaccionales, departamentos y proyectos.
(4)Establecer moneda extranjera y tipo de cambio.
(5) Ingrese el saldo inicial de la cuenta. Al comenzar a utilizar el software de contabilidad para la contabilidad, el saldo de la cuenta, el monto, los elementos contables auxiliares y otros datos relevantes de cada cuenta se ingresan en el sistema de software. Este es el punto de conexión entre la contabilidad manual y la contabilidad por computadora.
(6) Saldo de cuenta balance de comprobación. Después de ingresar el saldo inicial de la cuenta, use la función proporcionada por el software para realizar un saldo de prueba.
(7)Establece el tipo de bono. Los comprobantes utilizados en la configuración generalmente se dividen en comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia.
(2) Operaciones contables diarias
Utilice software de contabilidad para completar el ingreso, revisión, modificación, consulta, contabilidad y liquidación de comprobantes en función de los datos comerciales contables proporcionados.
(1) Ingresar el comprobante contable. Al ingresar los comprobantes, primero debe seleccionar la categoría del comprobante e ingresar la fecha de preparación del documento. Los comprobantes se numerarán automáticamente de forma consecutiva por mes y categoría del comprobante. Luego ingrese la cantidad del archivo adjunto, el resumen, la cuenta, la información de ayuda contable, el monto, etc. A su vez, las cuentas contenidas en el mismo requieren el asiento de cuentas de detalle de nivel final. Una vez completado el ingreso, se deben conservar los comprobantes ingresados.
(2) Modificación de comprobantes antes de la contabilidad. Corregir errores internos en los documentos contables antes de la contabilidad.
(3) Revisión del bono. Sólo se permite registrar documentos contables auditados. El ingreso y la revisión del comprobante no pueden ser la misma persona. Los auditores no pueden modificar directamente los documentos contables.
(4) Consulta e impresión de comprobantes contables. Ingrese ciertas condiciones para consultar documentos contables relevantes e imprimirlos.
(5) Resumen del bono. Resuma los documentos contables según determinadas categorías y condiciones y escriba un artículo breve (reimpreso).
(6) Contabilidad.
Completar el trabajo de contabilidad de los documentos contables auditados. ¿Compartir contigo el maravilloso video de "King of Battlefield"? Thunderbirds 2. El bono no se puede modificar después de contabilizarlo. Si hay algún problema con el bono de descubrimiento, solo se podrá modificar compensando el bono.
(7) Consulta del libro de cuentas. Una vez registrados los comprobantes contables, se pueden ingresar ciertas condiciones para la consulta. Los resultados de la consulta se pueden mostrar en la pantalla o imprimir. Los libros de contabilidad a consultar son: cuentas detalladas, libros mayores, diarios, etc.
(3) Liquidación
Al final del período contable se deben liquidar las cuentas del mes designado. Si hay comprobantes no contabilizados este mes, no se permitirá la liquidación. La cuenta del mes pasado no se liquidó y la cuenta del mes siguiente no se puede conservar. Después de cerrar las cuentas, no se pueden ingresar los comprobantes contables del mes en curso.
(4) Preparación de estados contables
Cuando se utilizan estados contables por primera vez, todavía existe el problema de la inicialización del informe. La llamada inicialización del informe consiste en crear un nuevo informe, definir el modo del informe, establecer los parámetros del informe, definir la fórmula de recuperación del informe y definir la relación de verificación entre las tablas en la tabla.
Una vez inicializado el informe, el uso diario del informe es muy importante: preparación del informe, resumen del informe, consulta del informe e impresión del informe.
3. Requisitos operativos para otros módulos de funciones de software de contabilidad
(1) Operaciones básicas del módulo de cuentas por cobrar/contabilidad superficial
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Los requisitos de operación de configuración inicial del módulo de contabilidad de cuentas por cobrar y por pagar incluyen: definir el código y el nombre de la unidad de transacción, definir las condiciones de pago e ingresar los datos de apertura.
2. Operaciones diarias
Los requisitos de operación diaria del módulo de contabilidad de cuentas por cobrar/por pagar incluyen: cobro, registro de órdenes de pago, cancelación de cuentas por cobrar/por pagar y órdenes de recordatorio de cuentas por cobrar. / Impresión natural, análisis de antigüedad, consulta de cuentas por cobrar/pagar e impresión de notas recordatorias de pagar.
(2) Operaciones básicas del módulo de contabilidad salarial
1. Operación de configuración inicial
Los requisitos de la operación de configuración inicial del módulo de contabilidad salarial incluyen: definiciones parciales , Configuración de elementos salariales, definición de fórmula de cálculo de salario, entrada de datos sin procesar de salario, definición de relación de transferencia de salario.
2. Operaciones diarias
Los requisitos de operación diaria del módulo de contabilidad de salarios incluyen: entrada de datos de cambios de salario, cálculo de salario, resumen de salario, pago y transferencia de salario y salida de informe de salario.
(3) Operaciones básicas del módulo de contabilidad de activos fijos
1. Operación de configuración inicial
Los requisitos de la operación de configuración inicial del módulo de contabilidad de activos fijos incluyen: Configuración de codificación de activos fijos, configuración de ubicación de uso de activos fijos, configuración de tasa de depreciación de activos fijos y valor residual, asignación de depreciación de activos fijos y definiciones de relaciones de asignación.
2. Operaciones diarias
Las solicitudes de operación de la aplicación diaria del módulo de contabilidad de activos fijos incluyen: entrada de cambios de activos fijos, provisión de depreciación, asignación y asignación de depreciación de activos fijos y cuenta de activos fijos. consulta.
4. Requisitos operativos básicos de la computadora
(A) Iniciar y apagar el sistema informático
Hay dos formas de iniciar el sistema informático: arranque en frío y bota caliente. Para sistemas de redes informáticas, debe ingresar su nombre de usuario y contraseña (contraseña) para iniciar sesión en el sistema después del inicio.
(2) Ejecutar y salir del software de contabilidad
Para ejecutar el software de contabilidad, puede hacer clic en el icono del software de contabilidad de escritorio o hacer clic en? ¿Iniciar el software de contabilidad del programa? Empecemos.
El cambio entre software de contabilidad y otro software de aplicación se puede lograr cambiando entre diferentes estudiantes.
(Operaciones básicas del sistema operativo Windows
(1)Windows. Iniciar y salir.
(2)Entorno de escritorio de Windows: barra de tareas, botones ?Inicio? e íconos para Mi PC, Sitios de red, Papelera de reciclaje, Mis documentos, etc.
(3)3) Funciones básicas de las ventanas de Windows.
(4) Inicie el programa y cambie de tarea.
(5) Operaciones con archivos. Incluye copia de archivos, movimiento de archivos, eliminación de archivos y cambio de nombre de archivos.
(4)Operaciones básicas de red
(1)Operaciones básicas de Internet.
(2) Enviar y recibir correos electrónicos.
(3) Consultar información relevante.
(5) Operaciones de edición de tablas de texto
(1) Se requiere utilizar el método de entrada de caracteres chinos e ingresar más de 20 caracteres chinos por minuto.
(2) Operación de compilación de caracteres:
①Inicie y salga del software de procesamiento de textos.
②La estructura básica de la ventana del software de procesamiento de textos.
③Ingreso y escritura de archivos. Incluye los siguientes pasos: crear y abrir documentos; ingresar archivos; leer archivos; seleccionar, mover, copiar y eliminar contenidos de documentos; buscar e intercambiar contenidos de documentos;
④Operación de composición tipográfica. Incluye fuentes, manejo de fuentes y tamaños de fuente, alineación de texto, sangría de párrafo y manejo de interlineado.
(3) Operaciones de edición de formularios:
①Crear un nuevo formulario.
②Ingrese texto en la celda.
③ Modifique la tabla, incluida la selección de celdas, filas y columnas de la tabla, la inserción y eliminación de celdas, filas y columnas de la tabla.
④Cálculo de datos de tabla.
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