¿Hay sólo un máximo de dos cuentas auxiliares por cuenta?
El papel de la contabilidad auxiliar
(1) Simplificación del sistema contable Debido a la contabilidad auxiliar, se pueden utilizar archivos auxiliares relevantes para reemplazar las cuentas detalladas, simplificando así el sistema contable. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, si se utiliza la contabilidad de cuentas detallada tradicional, se deben configurar 56 cuentas, pero cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, solo se requiere una cuenta de gastos de fabricación de primer nivel. Los 5 temas de departamento de segundo nivel originales y los 50 temas de tercer nivel de partidas de gastos se pueden omitir y reemplazar por 5 archivos de departamentos y 10 archivos de partidas de gastos, de modo que el número de temas contables cambie de 56 a 1.
Para otro ejemplo, una empresa necesita calcular las cuentas por cobrar y los recibos anticipados por cliente. Supongamos que la empresa * * * tiene 100 clientes, luego, en estas dos cuentas de primer nivel, se deben configurar 100 cuentas. según los clientes. Para las cuentas secundarias, es necesario configurar un total de 202 cuentas contables. Si las cuentas por cobrar y las cuentas por cobrar por adelantado se configuran como contabilidad auxiliar del cliente respectivamente, solo es necesario configurar dos cuentas de primer nivel de cuentas por cobrar y cuentas por cobrar por adelantado. Las 200 cuentas originales de segundo nivel se pueden omitir por completo y reemplazarse con 100. archivos de clientes.
(2) Hacer que el sistema contable sea relativamente estable. Cuando se utiliza la contabilidad de cuentas detallada tradicional, si la información relevante cambia, provocará cambios en las cuentas contables. Cuando se utiliza contabilidad auxiliar, no es necesario establecer cuentas detalladas correspondientes. Cuando la información relevante cambia, no afectará a los sujetos contables, lo que hace que el sistema contable sea relativamente estable. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, si cambia el número de talleres o partidas de gastos, cuando se utiliza la contabilidad detallada, se deben cambiar las partidas contables relevantes, mientras que cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, no es necesario cambiar el sistema del proyecto contable, solo Es necesario cambiar los archivos del departamento y las partidas de gastos.
(3) Facilitar la consulta de información y el análisis estadístico. Cuando se utiliza la contabilidad detallada tradicional, solo se puede realizar una "consulta vertical", pero cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, no solo se puede realizar una "consulta vertical", sino también. Se puede realizar una "consulta horizontal" y el análisis estadístico relacionado, enriquecer los medios de consulta de información y permitir a los usuarios obtener la información necesaria para la toma de decisiones y la gestión de manera oportuna y conveniente, de acuerdo con las características del entorno de información contable y el requisitos para la calidad de la información contable.