Red de conocimiento de divisas - Cuestiones de seguridad social - ¿Por qué los comprobantes contables deben encuadernarse en libros con regularidad? 1. Disposición del negocio contable Después de comprar un software de contabilidad comercial, lo primero que debe hacer es organizar el negocio contable de la unidad para satisfacer las necesidades de procesamiento informático. Bajo la contabilidad manual, algunas unidades, especialmente aquellas con conceptos básicos de contabilidad deficientes, tienen estándares contables deficientes, cuentas, certificados y formatos y contenidos de tablas confusos, y métodos y procedimientos contables inconsistentes. Diferentes personas no hacen exactamente lo mismo para el mismo negocio ni cumplen con los requisitos pertinentes. El software de contabilidad no proporciona métodos de contabilidad específicos no estándar. Las funciones, los procedimientos de procesamiento correspondientes, los métodos, los protocolos relevantes y los requisitos del software de contabilidad comercial se estipulan durante el desarrollo del software, por lo que el software comercial y el método de contabilidad manual de mi unidad inevitablemente están ahí. Hay algunas diferencias. Para eliminar estas diferencias, uno es realizar un desarrollo secundario apropiado y modificar el software comercial, pero la cantidad de desarrollo secundario no puede ser demasiado grande, de lo contrario será equivalente al autodesarrollo, el otro es clasificar y ajustar la contabilidad; negocio de la unidad para que pueda cumplir con los requisitos y regulaciones del software de contabilidad empresarial. 2. Los métodos y procedimientos contables determinan los métodos contables. En el pasado, existían métodos contables de débito y crédito, métodos contables de aumento y disminución y métodos contables de efectivo. Algunos software comerciales pueden ofrecer una variedad de métodos de contabilidad, mientras que otros solo pueden adaptarse a un método de contabilidad determinado. Una unidad generalmente utiliza un solo método contable. En la actualidad, se utiliza generalmente el método contable de débito y crédito. En la actualidad, los métodos de contabilidad manual generalmente incluyen procedimientos de contabilidad de comprobantes contables, procedimientos de contabilidad de diario, procedimientos de contabilidad de tablas de resumen de cuentas y procedimientos de comprobantes de contabilidad resumidos. Después del procesamiento electrónico por computadora, el volumen de negocios ya no es la principal contradicción. No es necesario seguir procedimientos contables manuales en la computadora y no es necesario resumir los comprobantes contables o las cuentas y diarios detallados que se registran directamente en base a la contabilidad. comprobantes y luego se registra el libro mayor. En la actualidad, los programas de contabilidad por computadora de algunas unidades todavía utilizan los programas de contabilidad manual de las unidades originales, lo que no aprovecha al máximo las ventajas y funciones de las computadoras, lo que afecta la mejora de la eficiencia del procesamiento. tres. Determinación del esquema de codificación de cuentas El software de contabilidad comercial generalmente proporciona los principios de codificación de cuentas y permite que cada unidad lo configure de acuerdo con sus propios requisitos. Por lo tanto, antes de utilizar el software, es necesario determinar el sistema de contabilidad de la unidad y su codificación. En las condiciones de la informatización, la configuración de los temas contables no sólo debe cumplir con los requisitos del sistema contable, sino también con los requisitos de contabilidad y gestión de la unidad, al mismo tiempo, con los requisitos del software comercial para la codificación de la contabilidad. Se deben considerar los temas. El sistema de contabilidad de China debería estipular de manera uniforme las cuentas del libro mayor y sus códigos para industrias como la industria y el comercio. Con la premisa de garantizar la unificación de los indicadores contables, se pueden realizar las adiciones necesarias a las cuentas del libro mayor unificadas en función de las necesidades reales y con el consentimiento. En cuanto a los temas detallados, algunos están estipulados por el sistema nacional y otros pueden ser estipulados por la empresa de acuerdo con las necesidades de la gestión empresarial. Cumplir con los requisitos de contabilidad y gestión; en segundo lugar, el entorno temático debe cumplir con los requisitos de contabilidad; en segundo lugar, el entorno temático debe cumplir con los requisitos de gestión; finalmente, el entorno temático debe satisfacer las necesidades de redacción de informes; 4. Estandarización y comercialización de comprobantes y libros de cuentas El software de contabilidad generalmente estipula los tipos y formatos de comprobantes contables. Independientemente de las regulaciones, los comprobantes de contabilidad manual deben estandarizarse y unificarse para satisfacer las necesidades de entrada por computadora. Antes de utilizar el software de contabilidad, debe determinar qué libro mayor auxiliar es del tipo cantidad-importe, de tres columnas o de varias columnas. Si el software no ofrece la opción de elegir entre múltiples formatos de libros de cuentas y la contabilidad requiere múltiples formatos al mismo tiempo, es necesario configurar un desarrollo secundario o cuentas detalladas auxiliares para compensar la falta de funciones del software. Para garantizar una transición fluida del modo manual al modo informatizado, también se debe realizar una verificación contable para garantizar que los certificados contables, las cuentas y las cuentas sean consistentes. Es necesario ordenar los importes finales de las cuentas y también prestar atención al saneamiento de las cuentas corrientes y bancarias. 5. Se determinan las especificaciones y planes comerciales contables. El negocio contable aquí se refiere principalmente al negocio contable de activos fijos, materiales, salarios, costos y ventas. Actualmente existen tres métodos de depreciación para los activos fijos, a saber, el método de depreciación integral, el método de depreciación clasificada y el método de depreciación individual. En la actualidad, el estado estipula que se utiliza el método de depreciación clasificada para calcular la depreciación. Después de usar una computadora, la depreciación se puede calcular para una sola unidad. Por lo tanto, si el software proporciona un método de depreciación único, debe intentar lograr un método de depreciación único. La contabilidad de materiales generalmente está informatizada, lo cual es relativamente razonable y factible, contabilizando categorías grandes o pequeñas, y las categorías individuales se calculan de acuerdo con las especificaciones. En el pasado, el contenido de la contabilidad de nóminas en varias unidades estaba básicamente unificado, pero había diferencias en las partidas salariales. Sin embargo, con la profundización de la reforma del sistema económico, las diferencias en los métodos de cálculo de los salarios se han vuelto cada vez más graves, como los salarios por hora y a destajo, los salarios de beneficios vinculados a la eficiencia del trabajo y los salarios flotantes. La determinación del método de contabilidad de costos depende de las características de producción de la empresa y de los requisitos de gestión de la empresa. Las características de producción de la empresa se pueden dividir en producción por lotes, producción profesional por lotes y producción de una sola pieza. Los métodos de contabilidad manual generalmente tienen en cuenta las características de producción. Debido a las limitaciones de la contabilidad manual, su contabilidad de costos suele resultar difícil de satisfacer las necesidades de la gestión empresarial. Los métodos de contabilidad de costos generalmente comienzan con el cálculo de los costos del producto, y rara vez consideran el control de costos, la contabilidad de costos de responsabilidad del departamento y la evaluación de los cálculos de costos objetivo. A medida que las empresas avanzan gradualmente hacia el mercado y se convierten en productores independientes de productos básicos, los requisitos de gestión interna son cada vez mayores. Además del costeo del producto, el costeo también desempeña un papel en el control del proceso de costes, el costeo por responsabilidad y la evaluación del coste objetivo. Por lo tanto, estas necesidades de gestión deben considerarse plenamente al diseñar soluciones de contabilidad de costos. Ejecución de prueba del sistema 1. La inicialización se refiere a ingresar los saldos del libro mayor general y los libros auxiliares, definir la estructura, el contenido y los métodos de procesamiento de las cuentas relevantes, e ingresar datos relativamente fijos en el sistema, como activos fijos, antes de que el sistema se ejecute según la contabilidad determinada. plan y las funciones proporcionadas por el software, información de salario fijo, etc.

¿Por qué los comprobantes contables deben encuadernarse en libros con regularidad? 1. Disposición del negocio contable Después de comprar un software de contabilidad comercial, lo primero que debe hacer es organizar el negocio contable de la unidad para satisfacer las necesidades de procesamiento informático. Bajo la contabilidad manual, algunas unidades, especialmente aquellas con conceptos básicos de contabilidad deficientes, tienen estándares contables deficientes, cuentas, certificados y formatos y contenidos de tablas confusos, y métodos y procedimientos contables inconsistentes. Diferentes personas no hacen exactamente lo mismo para el mismo negocio ni cumplen con los requisitos pertinentes. El software de contabilidad no proporciona métodos de contabilidad específicos no estándar. Las funciones, los procedimientos de procesamiento correspondientes, los métodos, los protocolos relevantes y los requisitos del software de contabilidad comercial se estipulan durante el desarrollo del software, por lo que el software comercial y el método de contabilidad manual de mi unidad inevitablemente están ahí. Hay algunas diferencias. Para eliminar estas diferencias, uno es realizar un desarrollo secundario apropiado y modificar el software comercial, pero la cantidad de desarrollo secundario no puede ser demasiado grande, de lo contrario será equivalente al autodesarrollo, el otro es clasificar y ajustar la contabilidad; negocio de la unidad para que pueda cumplir con los requisitos y regulaciones del software de contabilidad empresarial. 2. Los métodos y procedimientos contables determinan los métodos contables. En el pasado, existían métodos contables de débito y crédito, métodos contables de aumento y disminución y métodos contables de efectivo. Algunos software comerciales pueden ofrecer una variedad de métodos de contabilidad, mientras que otros solo pueden adaptarse a un método de contabilidad determinado. Una unidad generalmente utiliza un solo método contable. En la actualidad, se utiliza generalmente el método contable de débito y crédito. En la actualidad, los métodos de contabilidad manual generalmente incluyen procedimientos de contabilidad de comprobantes contables, procedimientos de contabilidad de diario, procedimientos de contabilidad de tablas de resumen de cuentas y procedimientos de comprobantes de contabilidad resumidos. Después del procesamiento electrónico por computadora, el volumen de negocios ya no es la principal contradicción. No es necesario seguir procedimientos contables manuales en la computadora y no es necesario resumir los comprobantes contables o las cuentas y diarios detallados que se registran directamente en base a la contabilidad. comprobantes y luego se registra el libro mayor. En la actualidad, los programas de contabilidad por computadora de algunas unidades todavía utilizan los programas de contabilidad manual de las unidades originales, lo que no aprovecha al máximo las ventajas y funciones de las computadoras, lo que afecta la mejora de la eficiencia del procesamiento. tres. Determinación del esquema de codificación de cuentas El software de contabilidad comercial generalmente proporciona los principios de codificación de cuentas y permite que cada unidad lo configure de acuerdo con sus propios requisitos. Por lo tanto, antes de utilizar el software, es necesario determinar el sistema de contabilidad de la unidad y su codificación. En las condiciones de la informatización, la configuración de los temas contables no sólo debe cumplir con los requisitos del sistema contable, sino también con los requisitos de contabilidad y gestión de la unidad, al mismo tiempo, con los requisitos del software comercial para la codificación de la contabilidad. Se deben considerar los temas. El sistema de contabilidad de China debería estipular de manera uniforme las cuentas del libro mayor y sus códigos para industrias como la industria y el comercio. Con la premisa de garantizar la unificación de los indicadores contables, se pueden realizar las adiciones necesarias a las cuentas del libro mayor unificadas en función de las necesidades reales y con el consentimiento. En cuanto a los temas detallados, algunos están estipulados por el sistema nacional y otros pueden ser estipulados por la empresa de acuerdo con las necesidades de la gestión empresarial. Cumplir con los requisitos de contabilidad y gestión; en segundo lugar, el entorno temático debe cumplir con los requisitos de contabilidad; en segundo lugar, el entorno temático debe cumplir con los requisitos de gestión; finalmente, el entorno temático debe satisfacer las necesidades de redacción de informes; 4. Estandarización y comercialización de comprobantes y libros de cuentas El software de contabilidad generalmente estipula los tipos y formatos de comprobantes contables. Independientemente de las regulaciones, los comprobantes de contabilidad manual deben estandarizarse y unificarse para satisfacer las necesidades de entrada por computadora. Antes de utilizar el software de contabilidad, debe determinar qué libro mayor auxiliar es del tipo cantidad-importe, de tres columnas o de varias columnas. Si el software no ofrece la opción de elegir entre múltiples formatos de libros de cuentas y la contabilidad requiere múltiples formatos al mismo tiempo, es necesario configurar un desarrollo secundario o cuentas detalladas auxiliares para compensar la falta de funciones del software. Para garantizar una transición fluida del modo manual al modo informatizado, también se debe realizar una verificación contable para garantizar que los certificados contables, las cuentas y las cuentas sean consistentes. Es necesario ordenar los importes finales de las cuentas y también prestar atención al saneamiento de las cuentas corrientes y bancarias. 5. Se determinan las especificaciones y planes comerciales contables. El negocio contable aquí se refiere principalmente al negocio contable de activos fijos, materiales, salarios, costos y ventas. Actualmente existen tres métodos de depreciación para los activos fijos, a saber, el método de depreciación integral, el método de depreciación clasificada y el método de depreciación individual. En la actualidad, el estado estipula que se utiliza el método de depreciación clasificada para calcular la depreciación. Después de usar una computadora, la depreciación se puede calcular para una sola unidad. Por lo tanto, si el software proporciona un método de depreciación único, debe intentar lograr un método de depreciación único. La contabilidad de materiales generalmente está informatizada, lo cual es relativamente razonable y factible, contabilizando categorías grandes o pequeñas, y las categorías individuales se calculan de acuerdo con las especificaciones. En el pasado, el contenido de la contabilidad de nóminas en varias unidades estaba básicamente unificado, pero había diferencias en las partidas salariales. Sin embargo, con la profundización de la reforma del sistema económico, las diferencias en los métodos de cálculo de los salarios se han vuelto cada vez más graves, como los salarios por hora y a destajo, los salarios de beneficios vinculados a la eficiencia del trabajo y los salarios flotantes. La determinación del método de contabilidad de costos depende de las características de producción de la empresa y de los requisitos de gestión de la empresa. Las características de producción de la empresa se pueden dividir en producción por lotes, producción profesional por lotes y producción de una sola pieza. Los métodos de contabilidad manual generalmente tienen en cuenta las características de producción. Debido a las limitaciones de la contabilidad manual, su contabilidad de costos suele resultar difícil de satisfacer las necesidades de la gestión empresarial. Los métodos de contabilidad de costos generalmente comienzan con el cálculo de los costos del producto, y rara vez consideran el control de costos, la contabilidad de costos de responsabilidad del departamento y la evaluación de los cálculos de costos objetivo. A medida que las empresas avanzan gradualmente hacia el mercado y se convierten en productores independientes de productos básicos, los requisitos de gestión interna son cada vez mayores. Además del costeo del producto, el costeo también desempeña un papel en el control del proceso de costes, el costeo por responsabilidad y la evaluación del coste objetivo. Por lo tanto, estas necesidades de gestión deben considerarse plenamente al diseñar soluciones de contabilidad de costos. Ejecución de prueba del sistema 1. La inicialización se refiere a ingresar los saldos del libro mayor general y los libros auxiliares, definir la estructura, el contenido y los métodos de procesamiento de las cuentas relevantes, e ingresar datos relativamente fijos en el sistema, como activos fijos, antes de que el sistema se ejecute según la contabilidad determinada. plan y las funciones proporcionadas por el software, información de salario fijo, etc.

De esta manera, los comprobantes comerciales relevantes que ocurrieron ese día o mes se pueden ingresar en la computadora para su operación de prueba. La inicialización del sistema incluye principalmente los siguientes pasos: (1) Establecer una tabla comparativa de códigos de cuentas y nombres chinos, e ingresar los saldos iniciales de todas las cuentas del libro mayor general y del libro mayor subsidiario. (2) Ingrese los datos fijos del subsistema de contabilidad relevante, incluidos principalmente datos sobre salarios de los empleados, tarjetas de activos fijos, nombres de materiales, cantidades y precios planificados, códigos de nombres de productos, costos de cuotas de productos, cuotas de gastos de horas de trabajo, etc. (3) Definir la estructura, contenido y fórmula de cálculo del cuadro de cuentas. La explicación popular de la inicialización es "preparación preliminar" o "cómo empezar...". Pasamos el trabajo de contabilidad manual a la computadora para su procesamiento, lo que requiere convertir las cuentas y los datos del libro de cuentas en los libros de cuentas manuales actuales a la computadora. Este proceso se llama "inicialización de cuenta". El trabajo de inicialización de cuentas incluye principalmente los siguientes tres aspectos: (1) Establecer un sistema de control de gestión que cumpla con los requisitos de gestión financiera de la unidad. (2) Establecer un sistema de cuentas que cumpla con los requisitos contables de la unidad. (3) Establecer un sistema funcional de software adecuado a los requisitos contables de la unidad. La función de inicialización de cuentas generalmente tiene una subfunción de gestión del sistema, y ​​sus tareas principales generalmente incluyen: asignar el trabajo y la autoridad del personal financiero y establecer un sistema de estructura de cuentas adecuado a los requisitos contables de la unidad. 2. Los principales problemas a resolver por la función de creación de cuentas son: 1. ¿Cómo establecer un sistema contable basado en las condiciones comerciales de su propia unidad? Cómo establecer libros de cuentas para formar libros mayores, cuentas bancarias, cuentas de efectivo, cuentas detalladas de tres columnas, cuentas detalladas de varias columnas, cuentas corrientes, etc. 3. Determinar el método de clasificación de los comprobantes según las exigencias o hábitos contables de la empresa. 4. Arrastrar el saldo al final del año anterior y verificar el saldo al comienzo del período arrastrado. 5. Trabajos de transferencia de fin de año. tres. Complete los comprobantes Después de completar la configuración de la cuenta, la configuración del saldo de inicio de año, la cuenta bancaria y la inicialización de la cuenta corriente, etc., comenzamos a completar los comprobantes, verificar los comprobantes, registrar el banco y los diarios de efectivo, etc. denominado colectivamente trabajo contable diario. Llenar comprobantes es el trabajo principal de la contabilidad. El personal financiero elabora comprobantes basándose en los comprobantes originales y luego los ingresa en la computadora. Este proceso es para llenar el comprobante. Al completar el bono, debe utilizar el software como base y considerar: (1) ¿Qué factores componen un bono? (2) ¿Cuáles son los pasos para completar el bono? (3) ¿Cómo completar el comprobante utilizando moneda extranjera o contabilidad de cantidades? (4) ¿Cómo agregar una cuenta al completar el bono? (5) ¿Cómo modificar el comprobante que se está completando? (6) ¿Cómo modificar el bono completado? (7) ¿Cómo eliminar, consultar e imprimir comprobantes que cumplan determinadas condiciones? Para garantizar la exactitud y legalidad de los comprobantes, se deben revisar los comprobantes completados. Solo se permite ingresar en la cuenta los comprobantes que pasen la revisión. También debe haber funciones de inicio de sesión para los diarios bancarios y de caja. 4.La anotación en libros incluye principalmente: 1. Resumen de vales: según las condiciones resumidas especificadas por el usuario, todos los vales no facturados que cumplen con las condiciones se resumen para generar una tabla de resumen de cuenta. 1. Contabilidad: Registrar los comprobantes contables aprobados diligenciados por el usuario en los libros de cuentas correspondientes, generar cuentas corrientes y "cuentas bancarias pendientes" y conciliarlas con el banco. 13. Conciliación: El principio de conciliación es: ① Débitos totales del libro mayor = Créditos totales del libro mayor; ② Débitos totales de cuentas superiores = Débitos totales de todas las cuentas subordinadas Total de ocurrencias de crédito de cuentas superiores = Créditos de todas las cuentas subordinadas; total de cuentas. 4. Pago: Cuando se hayan ingresado en las cuentas todos los comprobantes de este mes, se deben sellar las cuentas de este mes para evitar que se vuelvan a ingresar en las cuentas. El principio de liquidación es: no se permiten comprobantes contables en el mes de liquidación, de lo contrario la cuenta no se liquidará y se solicitará la información correspondiente. 5. Transferencia automática Para resolver el trabajo de transferencia en la contabilidad manual y reducir la intensidad de mano de obra, se puede implementar la transferencia automática para algunas cuentas. 6. La consulta e impresión de datos contables incluye la consulta de la tabla de saldos de cuentas, la página de cuentas del libro mayor, la página de cuentas detalladas y otros datos contables. Y el mejor software comercial en China es muy flexible. Especialmente software de contabilidad basado en la estructura cliente/servidor del entorno operativo WINDOWS. Siete. Conciliación bancaria1. Inicialización de cuenta bancaria: ingrese todos los negocios que aún no se han conciliado con el banco en la computadora para que el sistema pueda conciliarse con el banco. 2. Ingrese su extracto bancario. 3. Conciliación bancaria: Mediante la conciliación de la cuenta bancaria y el extracto bancario de la unidad, es decir, la conciliación bancaria, se puede aclarar la situación pendiente entre el banco y la unidad. 4. Consultar extractos bancarios. 5. Verifique las cuentas bancarias pendientes. 6. Indagar sobre las cuentas pendientes de la empresa. 8. Gestión de cuentas corrientes La conciliación de cuentas corrientes consiste en completar la conciliación de cuentas corrientes entre unidades con negocios actuales, entre departamentos de unidades y entre unidades e individuos. Generalmente incluyen: 1. Definición de libro mayor detallado; 1. Inicialización de la cuenta corriente; 1. Gestión de archivos de la cuenta corriente 1. Consulta e impresión de la cuenta corriente 1. Consulta e impresión del saldo de la cuenta corriente; . Copia de seguridad mensual de los datos de la cuenta; 2. Copia de seguridad y recuperación de datos; 3. Gestión del operador.
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