La necesidad de separar contabilidad y caja

1. La separación de contabilidad y caja es esencialmente la separación de cuentas de dinero. El dinero generalmente lo administra el cajero de la empresa, como reembolsar a los vendedores los gastos de viaje, enviar dinero a los clientes, ir al banco, comprar facturas, etc. y las cuentas generalmente las administra el contador de la empresa. Si hay un problema con el dinero, el contador lo reflejará. Por otro lado, si hay un problema con las cuentas, el dinero del cajero naturalmente será inconsistente y es fácil detectar el fraude.

2. La separación de dinero y cuentas es la política básica para formular el sistema financiero de una empresa. Significa que la gestión de efectivo y la gestión de cuentas están separadas y gestionadas por dos o más personas o departamentos. El concepto de separación de dinero y cuentas fue propuesto por primera vez por la Sra. Li Houpeng, una famosa contadora de mi país. En la actualidad, la formulación de sistemas financieros también es la política básica de muchas pequeñas y medianas empresas.

3. El cajero generalmente es responsable de los asuntos directamente relacionados con el cobro y pago de fondos, y el contador es responsable del procesamiento contable. Estas dos responsabilidades son incompatibles.

Datos ampliados:

1. Cada uno tiene su propia división del trabajo. La contabilidad del libro mayor es responsable de la contabilidad general de los negocios económicos de la empresa, proporcionando datos contables completos para la gestión económica y las decisiones operativas de la empresa; la contabilidad del libro mayor subsidiario es responsable de las cuentas detalladas de la empresa, proporcionando datos contables clasificados detallados para la gestión económica de la empresa y decisiones operativas.

2. El cajero es responsable del cobro, pago, custodia y contabilidad de las facturas, fondos monetarios y valores corporativos, y proporciona información financiera diversa para la gestión económica corporativa y la toma de decisiones comerciales. En términos generales, se debe administrar el dinero y las cuentas. El cajero no debe ser responsable de auditar y llevar archivos contables, ni debe ser responsable del registro de ingresos, gastos y reclamos y deudas. Los contadores del libro mayor general y los contadores del libro mayor detallado no pueden administrar dinero ni asuntos.

Enciclopedia Baidu-Separación de dinero y cuentas

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