Problemas y contramedidas de las empresas de contabilidad de agencia

Palabras clave: estrategias financieras corporativas de una empresa contable

La llamada agencia de contabilidad se refiere a una agencia intermediaria aprobada para participar en negocios de contabilidad de agencia de contabilidad que acepta la encomienda de una unidad contable independiente para llevar la contabilidad en su nombre. Su giro principal es manejar actividades de servicios sociales integrales como contabilidad, contabilidad y reembolsos, lo cual es una manifestación de la socialización y profesionalización del trabajo contable. En la actualidad, las instituciones de contabilidad de agencia de mi país incluyen principalmente empresas de contabilidad de agencia, firmas de contabilidad y otras instituciones de servicios de consultoría social con calificaciones de contabilidad de agencia. La aparición de empresas de contabilidad profesional ha aliviado el problema de la falta de personal de contabilidad financiera en las pequeñas y medianas empresas; sin embargo, debido a que se encuentra en las primeras etapas de desarrollo, todavía existen muchas desventajas en el proceso de contabilidad de la agencia;

1. Problemas en las empresas de contabilidad de agencia

1.1 Antecedentes de la industria

1.1.1 La gestión interna es caótica.

Los servicios de contabilidad de Accounting Services Co., Ltd. serán completados por varias personas juntas, por lo que muchos contenidos comerciales no son claros para todos, al igual que la declaración en línea de impuestos nacionales, impuestos locales e ingresos personales. impuesto. El nivel de beneficios de una empresa está estrechamente relacionado con los impuestos que paga. Las ganancias altas significan pagos de impuestos altos, y las ganancias bajas significan pagos de impuestos pequeños. Las personas que no comprenden todo el proceso operativo son propensas a cometer errores al declarar impuestos, lo que puede resultar en una pérdida de ganancias para la agencia contable. También existe el impuesto. El aumento o disminución de empleados puede provocar cambios en el importe del impuesto, si es incorrecto, también afectará a los intereses de la empresa. Al mismo tiempo, no existe una persona dedicada a la gestión de archivos comerciales, comprobantes contables, libros contables, información de la empresa, etc. Es fácil perderse y nadie es responsable de ello.

La calidad del servicio de 1.1.2 no es alta.

La expansión del negocio de contabilidad de agencia no es compatible con el nivel profesional y la calidad de los profesionales. La mayoría de las empresas de contabilidad de agencias se limitan a contabilizar las unidades encomendadas, preparar estados contables financieros, proporcionar información fiscal a las autoridades fiscales (o participar en agencias tributarias), etc. , no realizó realmente la función de supervisión contable; la empresa de contabilidad de la agencia solo se centró en el compromiso del negocio de contabilidad de la agencia, ignoró la investigación y formulación de los procedimientos operativos específicos y los sistemas de control de calidad internos del negocio de contabilidad de la agencia, y fue más arbitrario. en las operaciones comerciales. La baja calidad también se refleja en la cada vez más grave distorsión de la información contable. En la actualidad, la mayoría de las unidades que confían a las agencias de contabilidad son empresas privadas. Para lograr los objetivos de pagar menos impuestos, prestar más y pasar inspecciones industriales y comerciales anuales, a menudo exigen que las agencias de contabilidad preparen cuentas y declaraciones falsas. para ellos.

El estándar de carga de 1.1.3 es relativamente confuso.

En la actualidad, existe un gran número de empresas de agencias de contabilidad y son heterogéneas. Además, debido a la influencia de las agencias de contabilidad no profesionales, algunas empresas tienen que bajar los precios en la competencia del mercado para atraer clientes, y algunas empresas de agencias de contabilidad no están estandarizadas en la contabilidad de sus propios ingresos comerciales, y el fenómeno de los ingresos desconocidos también es común, lo que ha tenido un impacto negativo en el desarrollo de la industria de la contabilidad de agencia.

1.2 Problemas propios de los empleados

La empresa de contabilidad de agencia debe tener más de tres profesionales de tiempo completo con certificados de calificación contable, y la persona a cargo del negocio de contabilidad de agencia debe tener un Título técnico profesional de contador o calificación superior. Sin embargo, en la práctica, muchas agencias de contabilidad no cumplen con este requisito; algunos empleados tienen poco profesionalismo y principios débiles, lo que reduce la confianza de la gente en la contabilidad de la agencia.

1.3 Cuestiones ambientales externas

1.3.1 Supervisión legislativa gubernamental y apoyo político insuficientes.

Los departamentos gubernamentales no prestan suficiente atención al negocio de contabilidad de la agencia y carecen de supervisión legislativa y orientación política. Existen muy pocas leyes y regulaciones que aborden específicamente la contabilidad de las agencias. En 2005 se implementaron las nuevas "Medidas de gestión contable de la agencia". Aunque el nuevo método es más razonable, todavía tiene algunas imperfecciones.

Por ejemplo, las "Medidas" sólo establecen un límite inferior para los títulos y calificaciones profesionales de los profesionales cuando se establece una agencia de contabilidad, pero no establecen una proporción razonable de títulos profesionales de contabilidad a medida que la organización se desarrolla y aumenta el número de profesionales. lo que reducirá en gran medida el número de profesionales de la contabilidad. La calidad profesional del personal ha llevado a una baja calidad del servicio de las agencias de contabilidad de las agencias. La esencia del negocio de contabilidad de las agencias es la subcontratación de servicios de contabilidad financiera unitaria, pero las "Medidas" carecen de algunas configuraciones institucionales. mejorar la calidad de los estados financieros y la divulgación de información contable para el mecanismo de generación de estados financieros, lo que puede conducir a una disminución en la calidad de los servicios de contabilidad de las agencias; las "Medidas" establecen medidas de supervisión específicas para las propias instituciones de contabilidad de las agencias; pero no existen regulaciones específicas sobre la supervisión de los productos de servicios que brindan, por lo que es inevitable que la calidad de los servicios de contabilidad de las agencias no sea alta.

1.3.2 Falta de una gestión eficaz y sólida.

En la actualidad, las reglas y regulaciones básicas de muchas empresas de agencias de contabilidad no son sólidas y el contenido está incompleto. Algunas no tienen reglas ni regulaciones en absoluto y se encuentran en un estado desordenado sin reglas ni regulaciones. gestión caótica. Algunas empresas de agencias de contabilidad solo tienen acuerdos orales pero no contratos escritos; aunque algunas han firmado un acuerdo de encomienda con la unidad encargada, para proteger sus propios intereses, el contenido del acuerdo firmado es incompleto y no estándar, lo que genera peligros ocultos para posibles disputas en el futuro, no protegieron los intereses fundamentales de ambas partes.

2. Contramedidas y sugerencias para promover el desarrollo de empresas de agencia contable

2.1 Fortalecer la autoconstrucción y mejorar la calidad del servicio.

2.1.1 Establecer y mejorar los sistemas de control interno y especificaciones operativas específicas.

El control interno de la empresa agencia contable no está estandarizado y puede corregirse a partir de los siguientes aspectos. Si realiza negocios de contabilidad de agencia, debe seguir los procedimientos de encomienda y firmar una carta de autorización comercial. La unidad encargada se compromete a proporcionar toda la información contable que sea verdadera, válida, razonable, legal, precisa y completa, y la unidad encargada. se compromete a llevar la contabilidad de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias. Al mismo tiempo, también es necesario establecer y mejorar procesos y especificaciones comerciales para garantizar la comunicación entre empresas y agencias y la implementación de algunas especificaciones necesarias en el proceso de contabilidad de la agencia. Desde que la empresa obtiene el vale original hasta la agencia que produce los certificados, prepara informes y mantiene archivos, implica la entrega de muchos vales y materiales, la determinación de las responsabilidades del personal, los estándares de honorarios de la agencia, etc.

2.1.2 Estandarizar los procedimientos operativos empresariales.

El negocio de contabilidad de la agencia debe llevarse a cabo después de que la unidad encargada y la unidad de la agencia firmen un acuerdo legal por escrito. Al mismo tiempo, las obligaciones y derechos de ambas partes deben enumerarse detalladamente en el acuerdo de contabilidad de agencia para salvaguardar sus derechos e intereses legítimos. Las empresas de agencias contables deben cumplir con las leyes y regulaciones nacionales, implementar estrictamente sistemas financieros y garantizar la autenticidad de la información financiera. Al mismo tiempo, también debemos proteger los derechos e intereses legítimos de los clientes, mantener sus secretos comerciales y permitir que las empresas contables encargadas tengan confianza en la agencia. Los contadores deben supervisarse unos a otros. Deberíamos tomar medidas severas contra el soborno y nunca pagar sobornos. Al mismo tiempo, debemos hacer bien nuestro trabajo, llevar una contabilidad estricta y veraz, negarnos resueltamente a realizar cuentas falsas, respetar la ética profesional y mejorar constantemente nuestros estándares profesionales.

2.1.3 Coordinar la relación con la empresa.

A veces, la empresa agencia contable y la empresa agencia contable encargada tienen opiniones diferentes. El departamento de finanzas corporativas se centra en el manejo científico de la relación de distribución de intereses con la industria de contabilidad de agencias desde dos aspectos. En una empresa de agencia de contabilidad, esta responsabilidad la asume la empresa de agencia de contabilidad. La primera es la relación entre servicio y supervisión: proporcionar a las empresas servicios contables de agencia precisos, oportunos y confiables es un requisito previo para cumplir las funciones de supervisión y gestión financiera. Los servicios reales reducen la carga sobre las empresas, integrando así el servicio y la supervisión, y ganándose la comprensión y el apoyo de las empresas. En segundo lugar, está la relación entre garantía y control: garantizar el funcionamiento normal de las empresas e instituciones y la necesidad de fondos para el desarrollo profesional, y garantizar el desembolso oportuno de los fondos. Controlar los gastos no planificados y los gastos especiales para evitar apropiaciones indebidas e infracciones. El tercero es la relación entre el uso de fondos y la gestión de cuentas. La empresa sigue siendo una entidad contable independiente y puede gestionar de forma independiente los gastos dentro del límite de depósito, y la persona a cargo de la empresa sigue aprobando directamente todos los comprobantes de gastos. Para facturas y notas de gastos de empresas de contabilidad de agencias, debemos trabajar activamente para identificar la autenticidad y garantizar la autenticidad de la contabilidad. De esta manera, la relación entre los dos debe estar bien coordinada, y la empresa de contabilidad de la agencia debe coordinar activamente la relación con la empresa de contabilidad encargada para facilitar el desarrollo de la empresa de contabilidad encargada.

2.2 Mejorar la calidad de los empleados.

2.2.1 Fortalecer la conciencia ética profesional del personal contable.

Integridad, objetividad, independencia, confidencialidad, normas técnicas, capacidad profesional y autodisciplina moral son las cualidades que deben poseer los contadores.

Debemos poner la integridad en primer lugar, considerar la integridad como una búsqueda de la vida y considerar la integridad como el estándar de vida. Un excelente contador no sólo debe tener conocimientos profesionales de primer nivel, sino también una ética profesional de primer nivel.

2.2.2 Fortalecer la educación académica de alto nivel y la educación diversificada.

No hay duda de que el nivel de educación superior en contabilidad determina la calidad del personal y la calidad del trabajo del equipo contable, y también afectará en cierta medida el desarrollo social y económico. Según los resultados de nuestra encuesta, hay pocos talentos con título universitario o superior en el equipo de contabilidad, y se debe fortalecer la educación con título universitario o superior. Utilizar tecnologías multimedia y de red originales para la enseñanza abierta y adoptar métodos de enseñanza heurísticos basados ​​en la tecnología de la información. Mediante el uso de preguntas heurísticas, enseñanza basada en debates, redacción de artículos, experimentos simulados, enseñanza de casos y autoestudio, los estudiantes se inspiran a pensar y explorar de forma activa y científica, de modo que el conocimiento que han aprendido pueda aplicarse verdaderamente en la práctica y se vuelven propios, lo que permite a los participantes adquirir habilidades de trabajo y métodos de aprendizaje para toda la vida. Mejorar integralmente el nivel educativo y la calidad del conocimiento del personal contable y sentar las bases para hacer un buen trabajo en el trabajo contable en la nueva era.

3. Conclusión

En el futuro, con la profundización de la socialización de la gestión financiera, las empresas prestarán cada vez más atención a la gestión financiera, por lo que las empresas de contabilidad de agencia pueden comenzar desde lo existente. El negocio único se está desarrollando gradualmente en una dirección más diversificada, entre las cuales la mejora del sistema de gestión financiera interna y la consultoría financiera avanzada pueden ser el foco de los negocios futuros. Dado que el negocio actual de contabilidad de agencia tiene una estructura industrial con una oferta relativamente homogénea, la industria tiene la iniciativa del cliente en la selección de objetos de transacción, la determinación de precios de transacción y la determinación de estándares de transacción, por lo que presenta una estructura de mercado de comprador. Cómo mantener la independencia de la práctica y estandarizar la solicitud y realización de negocios por parte de las agencias de contabilidad se convertirá en la principal línea de trabajo durante mucho tiempo. Por lo tanto, fortalecer la construcción de instituciones contables de agencia y mejorar la calidad profesional de los empleados de agencia son la fuente de fortaleza para que las empresas crezcan de manera constante y duren mucho tiempo. La prosperidad de la industria de la contabilidad de agencia también estará a la vuelta de la esquina.

Sobre el autor:

Jian Yan (1970-), mujer, nacionalidad Han, nativa de la ciudad de Suzhou, provincia de Jiangsu, unidad de trabajo: Hospital Popular de Wuxi de la provincia de Jiangsu, educación: universidad, título profesional: contador.