Requisitos para las especificaciones vinculantes para comprobantes contables
1. Antes de vincular los comprobantes contables, es necesario verificar si el número de comprobantes originales adjuntos a cada comprobante contable está completo y realizar el tratamiento de apariencia necesario. en los archivos adjuntos. Los comprobantes originales que excedan el ancho y el largo de los comprobantes contables deben apilarse cuidadosamente; los archivos adjuntos que sean demasiado estrechos o demasiado anchos y no puedan encuadernarse directamente deben pegarse primero en etiquetas adhesivas originales especiales y luego encuadernarse en las etiquetas adhesivas.
Antes de encuadernar, compruebe si los bonos originales están ordenados según los números naturales 1, 2, 3,... por mes, y si hay omisiones o duplicaciones.
2. La encuadernación de los comprobantes contables debe ser bonita y fácil de leer. Por ello, a la hora de encuadernar, primero se debe diseñar el número de encuadernaciones y el grosor de cada libro. En general, el grosor de un bono es de 1,5 cm a 2 cm. 0 cm es apropiado. Demasiado grueso no es conveniente para leer y ver, y demasiado delgado no es conveniente para estar de pie.
El número de volúmenes de comprobantes a encuadernar se puede determinar en función del número de comprobantes. En principio, los libros se encuadernan mensualmente, siendo uno o varios libros encuadernados cada mes. Algunas unidades tienen un volumen de negocios pequeño y pocos certificados. Es suficiente combinar varios meses de certificados en un solo libro, siempre que la portada del certificado indique el mes del certificado incluido en el libro.
3. Cada volumen de comprobantes contables deberá estar recubierto con un papel kraft resistente, debiendo indicarse en la portada el nombre de la unidad contable y los comprobantes contables.
Además, en la portada también se deberá rellenar el año y mes en que se produjo el negocio económico reflejado en el bono, así como los números de inicio y fin del bono. ¿Cuántas copias hay para este cupón o este mes y cuántas copias hay para este libro? La cubierta del comprobante contable también debe estar estampada con los sellos del líder de la unidad, del líder financiero y del encuadernador, y el encuadernador debe firmar o estampar en la línea de encuadernación.
Para que los comprobantes contables encuadernados tengan una apariencia hermosa, se debe considerar la limpieza y uniformidad de los comprobantes al encuadernar, especialmente la posición de la línea de encuadernación. Si es demasiado fino, puedes doblar algunas tiras triangulares de papel y colocarlas uniformemente aquí para asegurarte de que su grosor coincida con el grosor del centro del vale.