¿Cómo manejar la contabilidad del pago anticipado de reembolso empresarial?
¿Qué cuenta está incluida en el pago anticipado?
Los empleados adelantan dinero para la empresa y lo registran como otras cuentas por pagar. Los asientos contables son los siguientes:
Débito: gastos administrativos - gastos de oficina
Crédito: otras cuentas por pagar
¿Cómo gestionar el reembolso de anticipos?
Débito: otras cuentas a pagar
Préstamo: depósito bancario o efectivo en caja.
Asientos contables para que los empleados prepaguen fondos para ayudar a la empresa a abrir cuentas básicas
1. Reembolso de gastos prepagos:
Débito: gastos financieros
Préstamo: Otras cuentas por pagar - Fondo de empleados
2. Al deducir las cuotas, simplemente haga la misma entrada que 1.
3. Al pagar los salarios de los empleados:
Préstamo: Otras cuentas por pagar - Fondo de empleados
Préstamo: Depósito bancario
Complete el reembolso Notas del formulario
Primero, el reembolsador debe firmar en cada formulario de reembolso;
En segundo lugar, se debe completar el número de archivos adjuntos en la parte posterior de cada formulario de reembolso;
En tercer lugar, el formulario de reembolso debe tener un monto total clasificado;
En cuarto lugar, después de que el empleado complete el formulario de reembolso, confirme si la empresa tiene un departamento de auditoría. Si es así, fírmelo en el departamento de auditoría. , luego pedirle al líder que lo firme y finalmente realizar el pago financiero.
En quinto lugar, recuerda sellar el sello de pago en efectivo o transferencia después del pago.
Otras cuentas por pagar: Otras cuentas por pagar se refieren a otras cuentas por pagar y cobros temporales distintos de cuentas por pagar y efectos por pagar, como alquileres por pagar por paquetes de arrendamiento, depósitos recibidos, etc. Cuando se produzca el negocio anterior, la empresa calculará otras cuentas por pagar y establecerá las cuentas detalladas correspondientes según las categorías, unidades o individuos de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar temporales.