Copia de seguridad y recuperación de datos en sistemas contables computarizados

La copia de seguridad de datos en los sistemas de contabilidad informáticos generalmente se refiere a copiar los datos almacenados en el disco duro de la computadora a un disquete y guardarlos en algún lugar que no sea la computadora. Cuando fallan los datos del disco duro, se pueden recuperar los datos correctos del disquete a tiempo. Otra función de la copia de seguridad de datos es consultar y generar cuentas de años anteriores. El método de respaldo AB es un método comúnmente utilizado en los sistemas de contabilidad por computadora. El principio básico es: preparar varios disquetes formateados cada año y dividirlos en dos grupos. La cantidad de disquetes en cada grupo depende del volumen de negocios. Si el grupo A se usa primero para la copia de seguridad, luego el grupo B se puede usar para la copia de seguridad. la próxima copia de seguridad y luego se usará nuevamente la próxima vez en los disquetes del Grupo A; el intervalo de tiempo entre dos copias de seguridad se determina de acuerdo con las circunstancias específicas. Cuando fallan los datos del disco duro, se pueden utilizar disquetes del grupo A para restaurarlos al estado más reciente. Si los datos del disquete del grupo A se pierden o dañan, el disquete del grupo B también se puede utilizar para restaurarlo al estado más reciente para garantizar la seguridad e integridad de los archivos de contabilidad. El método de copia de seguridad AB puede mejorar eficazmente el factor de seguridad de los datos contables del sistema. En este punto, se ha realizado una copia de seguridad de todos los archivos de datos y fórmulas del ciclo de copia de seguridad.

(2) Recuperación de datos.

La recuperación de datos se refiere a restaurar los datos respaldados en el disquete en el disco duro de la computadora, que es el proceso opuesto al respaldo de datos. En las siguientes situaciones, se debe utilizar la función de recuperación de datos para la recuperación de datos:

① Cuando los datos del disco duro están dañados

(2) Cuando es necesario consultar datos históricos; de años anteriores, y estos datos se han borrado del disco duro;

③Cuando necesite transferir software de contabilidad de una computadora a otra, primero puede instalar el software de contabilidad en la nueva computadora y luego restaurar los datos contables originales en la nueva computadora en el disco duro de la computadora.

(3) Precauciones para la recuperación de datos.

(1) Dado que los datos recuperados se sobrescriben, una recuperación incorrecta puede destruir los datos más recientes en el disco duro, por lo que al realizar la recuperación de datos, primero debe hacer una copia de seguridad de los datos del disco duro