¿Cuál es el proceso básico para la destrucción de archivos contables?

Existen dos periodos de conservación de los ficheros contables: almacenamiento permanente y almacenamiento periódico. Los períodos regulares de almacenamiento se dividen en dos categorías: 10 años y 30 años. Por lo tanto, la información contable que se conserva periódicamente debe destruirse una vez transcurrido el plazo. Entonces, ¿cuál es el proceso básico para la destrucción de archivos contables?

Proceso básico para la destrucción de archivos contables

Cuando expire el período de almacenamiento de los archivos contables, el departamento de archivos y el departamento financiero de la empresa propondrán conjuntamente opiniones de destrucción, y podrán ser destruidos después de su identificación. y revisión estricta de la información contable, elaboración de expedientes contables y destrucción de inventarios. El inventario deberá indicar el nombre, número de volumen, número de volúmenes, años de inicio y fin, número de expediente, período de almacenamiento, etc. de los archivos contables a destruir.

Después de eso, el responsable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable y el responsable del departamento financiero firmarán sus opiniones en la lista de destrucción.

La destrucción de los archivos contables la organiza la agencia de gestión de archivos de la unidad, y el departamento financiero necesita enviar personal para supervisar la destrucción. Primero, verifique y verifique los elementos en la lista de destrucción del archivo contable preparado y los datos contables que deben destruirse uno por uno después de que la verificación sea correcta y comience el trabajo de destrucción; La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes sobre archivos electrónicos y ser supervisada por el mismo personal asignado por la agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad.

Después de completar la destrucción de los archivos contables, el responsable del tratamiento deberá indicar la fecha de destrucción y la palabra "destruido" en la "Lista de destrucción", firmar y hacer constar el informe escrito sobre la destrucción y hacer dos copias. del informe. El líder de la unidad conservará una copia en los archivos para referencia futura.

Finalmente, cabe señalar que no todos los datos contables vencidos pueden destruirse. Por ejemplo, los comprobantes originales de reclamaciones y deudas no liquidadas deben extraerse por separado, archivarse por separado y conservarse hasta que se resuelvan las reclamaciones. y se liquidan las deudas Construcción Tampoco se deben destruir los archivos contables de la unidad durante el período de construcción; También hay una lista de destrucción de archivos contables que debe conservarse de forma permanente. Los materiales contables que deben conservarse de forma permanente incluyen informes de contabilidad financiera anuales, listas de almacenamiento de archivos contables y opiniones de evaluación de archivos contables.