¿Qué hace un contador?
1. Entrada: basado en diversas transacciones (como recibos, facturas, etc.)
Producción de comprobantes contables
2. : basado en Los comprobantes contables se registran en cuentas de efectivo, diarios, cuentas subsidiarias y libros mayores.
3. Cálculo de prueba: cálculo resumido de varias cuentas a final de mes.
4. Ajuste: devengo, amortización, depreciación, cuentas por cobrar y por pagar según el estado de devengo.
Contabilidad económica
5. Cálculo de prueba: después del ajuste, se resumen y calculan varias cuentas.
6. Tabulación: (incluyendo estado de pérdidas y ganancias, estado de flujo de caja y balance)
Responsabilidades y tareas (1) Responsable de la contabilidad de costes de la empresa1. Organizar diversos gastos y resumirlos y emitirlos; 2. Preparar comprobantes contables y publicarlos; 3. Calcular los gastos de fin de mes 4. Indicadores estadísticos de los resultados de la evaluación de costos e informar al gerente. (2) Realizar análisis de costos en la Compañía 1. Comparar componentes de costos, ocurrencias históricas e indicadores planificados; 2. Informe de análisis de costos. (3) Responsable de la cuenta de activos fijos de la empresa 1. Responsable de la depreciación mensual; 2. Responsable del registro contable de los activos fijos desechados y liquidados; 3. Contabilización de los activos fijos recién adquiridos; (4) Responsable de parte del libro mayor1. Resumir el libro mayor y realizar un balance de comprobación; 2. Consultar el libro mayor detallado. (5) Responsable de la contabilidad de las cuentas por pagar 1. Recibir órdenes de recibo de materia prima y facturas de ventas, realizar contabilidad, revisar listas de pagos y varias cuentas por pagar, y revisar varios registros 2. Revisar facturas y documentos enviados por varios departamentos comerciales 3. Ingresos y llevar cuentas; (6) Responsable de la contabilidad de las cuentas por cobrar de ventas nacionales1. Contabilización de cuentas por cobrar y registros de clientes de ventas nacionales, 2. Registro de facturas, contabilidad 3. Verificar periódicamente los detalles de ventas con el personal de ventas y supervisar las remesas. (7) Responsable de la presentación de informes relevantes1. Enviar los detalles del saldo de los depósitos bancarios al gerente general cada diez días 2. Enviar los detalles de ventas de este mes, los detalles de las cuentas por cobrar, la clasificación de gastos y los detalles de los intereses de penalización al departamento de ventas al final del mes; mes, informe los ingresos de exportación a las estadísticas del departamento de exportación. (8) Gestión de efectivo y cheques 1. Guardar documentos (cheques, formularios de reembolso de cheques, formularios de solicitud de cheques, recibos, etc.), sellos financieros y efectivo; 2. Completar cheques en efectivo, transferir cheques y comprobantes de remesas; 3. Manejar los procedimientos de remesas, retiros de efectivo y transferencias de cheques; Manejar los procedimientos de declaración de balanza de pagos; 5. Inventario diario y liquidación de efectivo en existencia; 6. Divulgación de recibos de pago, recibos de pago y recibos de pago de clientes; 7. Revisión preliminar de la legalidad y autenticidad de los documentos de reembolso de efectivo; procedimientos de reembolso. (9) Disposición y vinculación de archivos financieros (10) Estándares de desempeño para otras tareas asignadas por los superiores (1) Métodos de contabilidad de costos científicos y razonables (2) Cálculos de costos precisos que reflejen fielmente el estado de producción sin errores; el registro de cuentas de activos fijos es preciso (4) las cuentas por cobrar y por pagar se calculan claramente y todos los comprobantes son legales y válidos (5) los datos de evaluación de ventas proporcionados son precisos (6) Supervisar el estado de los recibos de ventas; (7) Proporcionar informes de análisis detallados y precisos a la administración e identificar problemas de manera oportuna (8) Los recibos y pagos de efectivo son consistentes, con una tasa de error cero (9) El efectivo es consistente con las cuentas, con una tasa de error cero; ) Garantizar que el efectivo Los documentos de reembolso sean legales y auténticos y cumplan con las normas y reglamentos de la empresa (11) Mantener el efectivo, los documentos y los sellos financieros de forma segura y no deben perderse (12) Completar cuidadosamente los comprobantes financieros correspondientes; para que la escritura sea clara y fácil de identificar (13) ) Conservar adecuadamente los comprobantes originales y encuadernarlos en libros mensualmente para garantizar que los archivos financieros estén completos y sean fáciles de encontrar;
Sistema de responsabilidad del puesto contable
1. De acuerdo con las disposiciones del sistema financiero nacional, elaborar cuidadosamente y ejecutar estrictamente el presupuesto.
En segundo lugar, de acuerdo con las disposiciones del sistema contable, los diversos ingresos y gastos comerciales de la unidad se registran, liquidan y reembolsan, de modo que los procedimientos estén completos, el contenido sea verdadero y las cifras sean precisas. , y las cuentas están claras y las cuentas se completan diariamente. Complete y presente los estados contables a tiempo.
3. Implementar supervisión contable sobre los ingresos y gastos comerciales de la unidad, supervisar e inspeccionar los ingresos y gastos financieros de los departamentos relevantes de la unidad, el uso de fondos y la custodia de propiedades, los recibos y la medición de recibos, la inspección y otros trabajos.
4. Implementar estrictamente el sistema financiero nacional, cumplir con las normas de gasto, tener derecho a rechazar pagos, reembolsos y ejecuciones por violaciones de las disciplinas financieras y los sistemas contables, e informar al líder de la unidad o a la autoridad superior.
5. Inspeccionar y analizar periódicamente la implementación de los planes financieros y presupuestos, aprovechar el potencial para aumentar los ingresos y reducir los gastos, evaluar la eficacia del uso de los fondos y hacer sugerencias oportunas a los líderes.
6. Llevar adecuadamente los comprobantes contables, libros contables, estados y demás archivos de conformidad con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional.
Sistema de responsabilidad del puesto de cajero
1. Dominar las políticas financieras, estar familiarizado con los sistemas financieros y hacer un buen trabajo en la gestión del efectivo y los depósitos bancarios.
2. Gestionar los negocios de cobro y pago de efectivo y liquidación bancaria en estricta conformidad con la normativa nacional sobre sistemas de gestión de efectivo y liquidación bancaria no excederá el límite aprobado por el banco, y la emisión de billetes en blanco. Los controles se controlarán estrictamente.
3. Procedimientos estrictos de cobro y pago de efectivo. Los recibos de efectivo deben emitirse de manera oportuna y entregarse al banco el mismo día. No se permiten pagos en efectivo que se basen en comprobantes de pago legales. El comprobante de pago debe estar firmado por el responsable, Firma del aceptante y aprobador.
4. De acuerdo con el comprobante de recibo y pago, registrar uno por uno los diarios de efectivo y depósitos bancarios y completar el cierre diario. El saldo de caja en libros debe ser consistente con el efectivo disponible.
Verifique periódicamente los saldos de los depósitos en el banco y prepare extractos bancarios basados en los extractos proporcionados por el banco al final del mes.
5. Prepare el diario de caja y el diario bancario una vez por semana, complete el estado de cuenta junto con el comprobante original y preséntelo al contador.
6. Conservar efectivo y valores diversos, conservar sellos y cheques en blanco, y manejar cuidadosamente los procedimientos de recepción y cancelación. El formulario de solicitud de cheque debe ser completado y aprobado por el supervisor.
Todo el mundo sabe que los puestos de contabilidad y caja deben estar separados y que la división del trabajo debe ser clara en todas las unidades, pero cuando se trata de empresas específicas, la situación es diferente. Esto está sujeto principalmente al principio de rentabilidad. En pocas palabras, el principio de costo-beneficio significa que el aumento del costo del fortalecimiento de la gestión de una empresa es mayor que el aumento de los ingresos o la disminución de las pérdidas causadas por el aumento del costo. Por eso, cada situación empresarial es diferente.
Pero ¿cómo entender su flujo de trabajo? Hay algunos puntos que hay que entender:
1. División del trabajo de contabilidad y cajero. Todos sabemos que los contadores administran las cuentas y los cajeros administran el dinero. El objetivo de esta operación no es mejorar la eficiencia, sino reducir la aparición de fraudes y errores y garantizar la seguridad e integridad del efectivo, los depósitos bancarios y otros fondos monetarios. Cabe señalar que el dinero de caja incluye no sólo el efectivo y los depósitos bancarios, sino también los equivalentes de efectivo, como giros bancarios, cheques de caja y valores.
2. Si conoce el propósito de la división del trabajo, podrá comprender el proceso entre ellos, como por ejemplo:
(1) Para garantizar la seguridad del pago del banco. depósitos, contamos con sello bancario y control de cheques, el sello bancario también debe estar a cargo cuando sea necesario;
(2) Para evitar pagar dinero que no se debe pagar, contamos con un sistema de aprobación de pagos;
(3) Para garantizar que el dinero en la cuenta exista para evitar la apropiación indebida, contamos con inventarios regulares e irregulares y sistemas de verificación regulares;
(4) Para garantizar que el dinero en la cuenta exista para evitar la apropiación indebida. Para prevenir el fraude, contamos con un sistema de auditoría;
(5) Para prevenir el robo de efectivo y billetes, exigimos que se guarden bajo llave en una caja fuerte o se depositen en un banco, y se han tomado las medidas de seguridad correspondientes. ;
(6) Para garantizar el equilibrio entre la oferta y la demanda de fondos, contamos con Planes y Presupuestos.
(7) -
3. Debido al principio de costo-beneficio, es difícil realizar un proceso unificado para el trabajo de contabilidad y caja. Por lo tanto, existen firmas de contabilidad y otras empresas de consultoría de gestión que pueden analizar su situación real y desarrollar un proceso de control ideal.