¿Qué es la informatización contable? ¿A qué debo prestar atención al realizar el pago?
Introducción detallada a la informatización contable
La informatización contable, también conocida como contabilidad informática, se refiere a la aplicación de tecnología de la información basada en computadora en el trabajo contable. En concreto, se refiere al uso de software de contabilidad para dirigir procesos de trabajo contables que se completan manualmente mediante diversos equipos informáticos o que son difíciles de completar manualmente.
Cuestiones a las que se debe prestar atención en la liquidación contable informatizada:
1. Una persona dedicada debe ser responsable de la liquidación. Dado que los comprobantes de un mes no se pueden ingresar ni modificar después de cerrar las cuentas, cuando se utiliza un software de contabilidad, el trabajo de cierre debe ser administrado por una persona dedicada para evitar operaciones incorrectas por parte de otros.
2. Antes de realizar el pago, verifique si todos los vales de este mes se han ingresado en la cuenta, si la fecha de pago es correcta, si se han transferido los datos de otros módulos relacionados y si hay otras condiciones de pago. están completos. Si no se pueden cumplir las condiciones de pago, debe salir del módulo de pago y verificar si todos los comprobantes contables ingresados en el mes actual han sido registrados. Sólo se permite el cierre después de que se hayan registrado todos los documentos contables ingresados durante el período.
3. Las cuentas deben liquidarse todos los meses. Las cuentas que no hayan sido liquidadas el mes anterior no podrán liquidarse en este mes. Si la cuenta se cierra exitosamente, se debe marcar como liquidación mensual y luego no se podrán ingresar los comprobantes y cuentas de este mes. Si el pago no tiene éxito, se restaurará al estado anterior al pago y se mostrará un mensaje solicitando al usuario que realice los ajustes correspondientes.
4. Al cerrar cuentas al final del año, el sistema generará automáticamente un archivo de datos en blanco para el próximo año (es decir, un archivo de estructura de datos, que incluye archivos de comprobantes temporales, archivos de biblioteca de comprobantes, y archivos de saldo de cuenta), trasladar el saldo anual y procesar automáticamente archivos contables como "activos fijos" para su uso continuo a lo largo de los años.
5. Debido a la necesidad de realizar la contabilidad de fin de año, el software de contabilidad permite ingresar el comprobante de enero de este año sin cerrar la cuenta. Las empresas pueden configurar el entorno de pago en "cuando las cuentas del año anterior no se hayan liquidado, no se permite la entrada del vale de este mes" según circunstancias específicas. Fuente: Internet, Escuela en línea Gaodun.