Principales categorías y usos de los documentos contables
(1) Comprobantes contables especiales
Los comprobantes contables especiales se refieren a la contabilidad que refleja el negocio económico en forma clasificada certificado. Dichos comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según los diferentes contenidos económicos del negocio.
Los comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia se utilizan para registrar los ingresos de los fondos monetarios, o los gastos de los fondos monetarios y los negocios de transferencias (negocios no relacionados con los cobros y pagos de los fondos monetarios), respectivamente. Para facilitar la identificación, generalmente se imprimen varios comprobantes contables en diferentes colores. En la práctica contable, algunos negocios económicos son tanto negocios de ingresos de fondos monetarios como negocios de gastos de fondos monetarios, como negocios de transferencias entre efectivo y depósitos bancarios. Para evitar la repetición de contabilidad, este tipo de negocio generalmente solo prepara comprobantes de pago, y los comprobantes de pago de depósito bancario se preparan cuando se retira efectivo del banco.
⑵Comprobantes de contabilidad general
Los comprobantes de contabilidad general se refieren a los comprobantes contables que se utilizan para reflejar todos los negocios económicos. Se utilizan en todos los negocios económicos, por lo que también se denominan comprobantes estándar. general. Igual que el comprobante de transferencia.
En el trabajo real, las unidades con negocios simples y volumen de negocios pequeño son muy adecuadas para utilizar este tipo de comprobante contable.
2. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única según sus métodos de llenado:
(1) Comprobantes contables de partida doble
Un comprobante contable por partida doble es un comprobante contable en el que una transacción económica está completamente cumplimentada, es decir, todos los sujetos contables que intervienen en la transacción económica se reflejan en un comprobante contable. Los comprobantes contables especiales y los comprobantes contables generales mencionados anteriormente son comprobantes contables por partida doble.
⑵Bono contable único
Un comprobante contable único, también llamado comprobante contable único, es un comprobante contable único. Cada asiento contable solo completa una cuenta, correspondiente a La cuenta es para. sólo como referencia y no se utiliza con fines contables. Una cuenta de débito se denomina comprobante de cuenta de débito y una cuenta de crédito se denomina comprobante de cuenta de crédito.
De esta forma, se deben cumplimentar al menos dos comprobantes contables únicos por cada asiento contable y vincularlos con números para facilitar su verificación.
Dado que un comprobante solo completa una cuenta contable, un solo comprobante contable puede resumir fácilmente los montos de cada cuenta contable y dividir la contabilidad. Sin embargo, la carga de trabajo de llenado es grande y no se puede realizar en un solo lugar. El bono refleja el panorama completo del negocio económico y no es fácil de revisar.
3. Dependiendo del diseño del negocio de recaudación y pago de fondos monetarios, los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de pago, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia:
(1) Comprobante de cobro
El comprobante de recibo es un comprobante contable que se utiliza para reflejar los ingresos de efectivo y depósitos bancarios del negocio y se completa con base en el comprobante original de ingresos del fondo monetario.
(2) Comprobante de pago
El comprobante de pago es un comprobante contable que se utiliza para reflejar los gastos de efectivo y depósitos bancarios y se completa con base en el comprobante original de gastos del fondo monetario.
(3) Bono de transferencia
El bono de transferencia es un bono que se utiliza para reflejar el negocio de transferencia que no tiene nada que ver con el cobro y pago de fondos monetarios. en el comprobante original o comprobante contable relacionado con el sistema de transferencia.