¿Cuáles son las reglas para cambiar y llevar libros contables?

La reposición de libros contables suele realizarse cuando se establecen las cuentas en el nuevo ejercicio fiscal. El libro mayor general, los diarios y la mayoría de los libros auxiliares deben actualizarse anualmente. El bloc de notas se puede utilizar de forma continua.

Los libros de contabilidad son datos económicos importantes para cada unidad, debiendo establecerse y llevarse adecuadamente un sistema de gestión. La gestión del libro de cuentas se divide en dos partes: gestión diaria y archivo.

Los distintos libros de contabilidad deben estar claramente divididos y designados para su gestión. El contable es el responsable de la contabilidad, conciliación, liquidación, etc., además de velar por la seguridad de los libros de cuentas. Sin la aprobación del líder, director de contabilidad o personal relevante, el personal no gerencial no puede examinar e inspeccionar los libros de contabilidad a voluntad. Por lo general, no se permite el préstamo de libros de contabilidad a menos que sea necesario conciliarlos con otras unidades. Normalmente, los gerentes o supervisores contables deben designar una persona responsable de sacar los libros. Los libros de contabilidad no se pueden dejar a otras personas para que los administren a voluntad para garantizar la seguridad de los libros de contabilidad y evitar problemas como la alteración arbitraria de los libros de contabilidad.