¿Qué es la contabilidad de gastos?

La reducción de los beneficios económicos de una cuenta contable durante un determinado período contable es uno de los elementos de la cuenta de resultados.

Los gastos incurridos por una empresa adoptan la forma de una disminución del patrimonio del propietario debido a una salida de activos de la empresa, una pérdida de activos o un aumento de los pasivos. Pero hay excepciones, como cuando el propietario de una empresa retira su inversión o cuando la empresa distribuye ganancias a sus propietarios. Aunque provocará una disminución de los activos o un aumento de los pasivos y una disminución del capital contable, no es un negocio económico en el que la empresa incurra en gastos.

Los gastos incluyen gastos operativos y gastos (pérdidas) no operativos. Como elemento de la cuenta de resultados, los gastos también se entienden en sentido estricto, refiriéndose a los gastos de explotación. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera ha adoptado este concepto limitado de costo, tratando las pérdidas como un elemento del estado de resultados similar a la botella de costos. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad adopta el concepto amplio de costo descrito anteriormente. Los costos contables incluyen costos directos, costos indirectos y costos del período. Los gastos del período incluyen gastos operativos, gastos administrativos y gastos financieros.

Definición legal de gastos

En las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales de mi país, la definición de gastos es la siguiente: Los gastos son diversos gastos incurridos en la producción y operación de las empresas. Los costos directos, como los materiales directos, la mano de obra directa y los precios de compra de productos básicos en los que incurra una empresa para producir bienes y proporcionar servicios laborales, se incluirán directamente en los costos indirectos de producción y operación en los que incurra una empresa para producir bienes y proporcionar servicios laborales; calcularse de acuerdo con ciertas normas, distribuirse e incluirse en los costos de producción y operación. Los gastos administrativos y los gastos financieros incurridos por el departamento administrativo de la empresa para organizar y gestionar las actividades de producción y operación, y los gastos de compra y gastos de ventas incurridos por el departamento administrativo de la empresa para vender y proporcionar servicios laborales. Debe considerarse como un gasto del período e incluirse directamente en las pérdidas y ganancias actuales.

Se puede observar que el costo solo se refiere al costo relacionado con la provisión de bienes o servicios, lo cual es un concepto restringido. Los gastos en un sentido amplio incluyen gastos diversos y pérdidas, como los gastos no operativos.

Los gastos mencionados en la Ley del Impuesto sobre la Renta de Empresas se refieren a los gastos de ventas (operativos), gastos de gestión y gastos financieros incurridos por los contribuyentes para la producción y operación de bienes y la prestación de servicios laborales.

Las disposiciones de las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales - Normas Básicas" revisadas que entraron en vigor el 5438 de junio + 1 de octubre de 2007:

Artículo 33 Los gastos se refieren al monto total de salidas de beneficios económicos que ocurren en las actividades diarias y resultan en una reducción del patrimonio de los propietarios y no están relacionadas con la distribución de ganancias a los propietarios.

Artículo 34 Los gastos sólo podrán reconocerse cuando la salida de beneficios económicos sea probable que dé lugar a una disminución de los activos o un aumento de los pasivos de la empresa, y la salida de beneficios económicos pueda medirse de forma fiable.

Artículo 35 Si los gastos incurridos por una empresa para producir productos y proporcionar servicios laborales pueden atribuirse a los costos del producto y los costos del servicio laboral, se incluirán en las pérdidas y ganancias corrientes al confirmar los ingresos por ventas del producto y ingresos por servicios laborales.

Si los gastos incurridos por la empresa no generan beneficios económicos, o incluso si pueden generar beneficios económicos, no cumplen o dejan de cumplir las condiciones para el reconocimiento de activos, se reconocerán como gastos cuando incurridos e incluidos en las pérdidas y ganancias corrientes.

Si las transacciones o eventos de una empresa la hacen asumir pasivos pero no se reconocen como activos, se reconocerán como gastos cuando se incurran y se incluirán en las ganancias y pérdidas corrientes.

Artículo 36 Las partidas que cumplan con los requisitos para la definición y reconocimiento de gastos se incluirán en la cuenta de resultados.