¿Cuáles son los problemas de la contabilidad centralizada?
El nuevo modelo de gestión financiera del sistema de contabilidad centralizado ha sido afirmado por los medios de comunicación, la teoría contable, departamentos operativos específicos y departamentos funcionales como el de disciplina. inspección, supervisión y finanzas Sin embargo, como producto de la práctica, el sistema de contabilidad centralizada siempre va a la zaga del desarrollo de la práctica misma y expone ciertas limitaciones en la práctica, que deben llamar nuestra atención.
1. Hay puntos ciegos en la supervisión contable. En la forma de contabilidad centralizada, los contadores están separados del trabajo comercial real de cada unidad asignada, y es difícil comprender la situación en detalle. Un contador es responsable de las cuentas de varias unidades al mismo tiempo, y es difícil; conocer plenamente los detalles del negocio de cada unidad y ejercer funciones de supervisión contable. Específicamente, la estación de contabilidad implementa un modelo de trabajo de operación de lobby y trabajo de oficina de la estación de contabilidad. Los contables desconocen qué planea comprar la unidad, cuánto costará y si este tipo de negocio económico realmente ocurrirá hasta que la unidad se dirige a la oficina de contabilidad para obtener el reembolso. Sólo cuando la unidad llega a la estación de contabilidad para recibir el reembolso, el personal de contabilidad puede supervisar el uso de los fondos de la unidad. Este tipo de supervisión sólo puede denominarse supervisión ex post. En la actualidad, la estación de contabilidad ha implementado la contabilidad computarizada y es fácil lograr la coherencia de los documentos contables, las partidas contables y las tablas contables. Si los tres son inconsistentes, la computadora no ejecutará el siguiente programa y automáticamente avisará al operador. Sin embargo, es bastante difícil conciliar los relatos con los hechos. Cuando una empresa presenta sus cuentas, el contador sólo puede juzgar si los documentos presentados por la empresa son legales. Siempre que los documentos sean legales y válidos, independientemente de si el negocio económico reflejado en los documentos es cierto o no, el contador debe ocuparse del negocio de reembolso. Por lo tanto, después de la contabilidad centralizada, el sistema no puede garantizar completamente la calidad de la información contable.
2. La laguna jurídica en materia de gastos no se puede tapar por completo. Ahorrar gastos financieros y prevenir la corrupción desde su origen son los puntos de partida para implementar una contabilidad centralizada. Debido a la falta de comprensión necesaria del negocio económico de la unidad, la estación de contabilidad solo puede supervisar y revisar las facturas presentadas por la unidad desde dos aspectos: primero, para ver si están firmadas por el líder de la unidad y si son consistentes con el sello reservado de la estación de contabilidad; en segundo lugar, verifique si las facturas presentadas por la unidad están calificadas. En esencia, esta supervisión y revisión sólo puede basarse en documentación. Si los dos puntos anteriores cumplen con los requisitos, incluso si la unidad utiliza billetes legales para retirar efectivo, la estación de contabilidad no podrá controlarlo, los gastos irrazonables no se reducirán, las lagunas jurídicas no se eliminarán por completo y la corrupción seguirá ocurriendo. . Además, los gastos de compra de equipo de la estación de contabilidad, los gastos de funcionamiento normal y los gastos de compra de diversos materiales de vales para instituciones públicas también son gastos considerables.
3. El centro de contabilidad tiene poco personal y una gran carga de trabajo. Después de la implementación de la contabilidad centralizada, el departamento financiero abrirá una cuenta contable unificada en el banco y manejará la recaudación y el pago de fondos de manera centralizada. El trabajo financiero de cada unidad se concentrará principalmente en el centro de contabilidad. A juzgar por el funcionamiento actual de los centros de contabilidad en varios lugares, los centros de contabilidad tienen problemas como poco personal, gran carga de trabajo, largos tiempos de espera para el reembolso en las estaciones de contabilidad y comprensión insuficiente de algunos líderes de unidad, lo que ha causado algunos conflictos entre unidades y personal contable asignado, especialmente en centros contables con grandes volúmenes de negocios contables, estas contradicciones son más prominentes.
4. La construcción del sistema del centro de contabilidad va a la zaga del desarrollo empresarial. El centro de contabilidad se estableció hace poco tiempo y diversas normas y reglamentos no pueden adaptarse completamente a los requisitos del desarrollo continuo del negocio. Algunos aspectos han restringido el desarrollo del negocio contable, principalmente los siguientes: Primero, el posicionamiento funcional del centro contable no está estrechamente relacionado con las responsabilidades del personal contable. La contabilidad y la supervisión, la gestión y los servicios son las funciones básicas del centro contable. ¿Quién es primero y quién es segundo? En la práctica, los contadores suelen encontrarse ante un dilema a la hora de desempeñar sus funciones. En segundo lugar, el trabajo ideológico y político de los contadores carece de pertinencia y eficacia, y los contadores carecen de confianza para adherirse a sistemas y principios. En tercer lugar, no existe un mecanismo a largo plazo para controlar los riesgos laborales del personal contable.