¿Cuáles son los principios de diseño de los comprobantes contables?
(1) El principio de claridad.
El comprobante original es una descripción realista de los negocios económicos, y los comprobantes contables son una clasificación científica de los negocios económicos. Por tanto, el significado del principio de claridad es: ① Puede reflejar plenamente la verdadera situación de las actividades económicas, como el tiempo, la ubicación, el contenido, las responsabilidades, etc. de las actividades económicas, para que las personas puedan verlo de un vistazo y no se puede dudar ② Los elementos del bono están completos, como el nombre del bono, completar el formulario, etc. Fecha, unidad de llenado, unidad de aceptación, contenido comercial, cantidad, precio unitario, unidad de medida, monto en mayúsculas y minúsculas, firma de la persona que rellena, etc. ③El contenido central o contenido principal debe estar dispuesto en una posición importante del comprobante (4) Para los comprobantes contables, la relación correspondiente entre las cuentas debe ser clara, no solo la ubicación de las cuentas del libro mayor, sino también la ubicación de las cuentas; cuentas detalladas; ⑤ Colores brillantes y fáciles de distinguir Copias para diferentes propósitos, como recibos por triplicado, la primera copia debe enviarse al pagador, la segunda copia debe enviarse a la cuenta y la tercera copia debe enviarse al pagador. talón. Se deben distinguir claramente los colores de cada pareja y se debe etiquetar a cada pareja.
(2) Principio económico.
Los principios económicos exigen que los diseñadores: ① Traten de considerar una tarjeta para usos dobles o múltiples para ahorrar papel y reducir las copias digitales. Por ejemplo, se utilizan comprobantes de préstamo en lugar de comprobantes de pago, y varios comprobantes de liquidación bancaria son a la vez comprobantes originales y comprobantes contables. ②El área de vales debe basarse en el principio de reflejar plenamente el contenido comercial. No debe ser demasiado grande ni demasiado pequeña, lo que desperdicia papel y aumenta los costos de impresión. Si es demasiado pequeña, será inconveniente conservar los artículos de uso común. Los vales especiales deben imprimirse en el vale con antelación para evitar que la escritura a mano pierda tiempo y afecte la pulcritud y la belleza.
(3) Principio de unidad.
El principio de uniformidad exige que el contenido y formato del certificado esté lo más unificado y estandarizado posible. Documentos de uso habitual en todo el país, como billetes de tren, billetes de barco, billetes de avión, facturas especiales del IVA, etc. , el diseño de los departamentos pertinentes debe estar unificado en todo el país y no debe variar en tamaño o contenido. Las credenciales utilizadas dentro de la organización deben estar estandarizadas. Por ejemplo, la columna de cuenta en el comprobante de pago se denomina cuenta del libro mayor, mientras que la columna del comprobante de pago también se denomina cuenta de primer nivel, o el área del comprobante de pago es grande y el área de el comprobante de pago es pequeño, lo que no cumple con el principio de uniformidad. La implementación del principio de unificación no sólo aclara el contenido del bono y facilita la encuadernación y el archivo, sino que también facilita las operaciones mecanizadas y la transmisión y uso de la información a nivel nacional.
(4) Favorece el fortalecimiento de los principios de contabilidad económica y control interno.
Muchos vales originales hechos por uno mismo sirven para fortalecer la contabilidad económica y la gestión interna de las empresas, y este principio debe implementarse plenamente al diseñar. Por ejemplo, el diseño de hojas de asistencia de empleados, órdenes de procesamiento de productos, registros de horas de trabajo, registros de paros laborales, registros de salida, tarjetas de asignación de tarifas de gestión, etc. Se deben facilitar diversos tipos de contabilidad, control, análisis e inspección para satisfacer las necesidades de gestión y control interno.