¿Qué es un empleado?

Los empleados son los empleados de nivel inferior de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que clasifican a los empleados, oficinistas y oficinistas en términos de salario, pero también hay algunas empresas que tienen altos requisitos para los oficinistas y les otorgan cierto poder.

De hecho, el llamado dependiente también es un funcionario, es decir, el asistente del gerente. Pero en diferentes empresas, el trabajo que realiza un empleado es diferente. Los empleados suelen realizar algunos trabajos, como procesar textos, clasificar documentos, copiarlos, contestar el teléfono y encargarse de los asuntos diarios de la oficina (recibir invitados, limpiar, comprar material de oficina, etc.). ).En definitiva, es un asunto complicado. Además, algunos empleados de la empresa tienen que ayudar a los contables a realizar algunos trabajos de contabilidad. En términos generales, se requieren operaciones informáticas básicas (diferentes empresas tienen requisitos específicos: significa que el contenido y la competencia de las operaciones informáticas son diferentes. Por supuesto, hay algunas empresas que pueden no requerir computadoras. Algunas empresas grandes también tienen requisitos de idioma). (mandarín, inglés, etc.), y algunas cualidades integrales (actitud laboral, ideología y ética, capacidad para el trabajo, etc.). ) Esto es propiedad de las propias partes.

1. Clasificación de los empleados

Los empleados del ICBC se dividen en dos categorías:

2. "Empleado" se refiere a un empleado con un significado inusual.

3. Dividido principalmente en: administrativos, empleados de personal, redactores, archivadores y vendedores.

Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina.

②El empleado de personal es el principal responsable de la asistencia del personal, la contratación de personal, el cálculo de salarios, la seguridad social y la gestión logística.

(3) El redactor es el principal responsable de redactar contratos y otros documentos.

(4) Los empleados de archivo son los principales responsables de la gestión de los documentos, contratos y otros materiales relacionados de la empresa.

⑤El empleado de ventas es el principal responsable de ayudar en la gestión, clasificación, clasificación, archivo y almacenamiento de los contratos de venta y otros documentos de marketing.

Responsabilidades del oficinista: Principalmente responsable de reuniones, documentos, impresión de cartas, archivos, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos, específicamente:

1. llamadas; dar la bienvenida a los visitantes.

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Tomar actas de la reunión.

5. Responsable de la distribución de documentos oficiales, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable de la custodia del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.

8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Mantenga los gastos del comedor de la empresa, el registro diario de cuentas, las estadísticas de gastos de comidas y el almacenamiento de gastos de comidas.

11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir declaraciones de seguridad social.

12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.

13. Solicitud de seguro social.

14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, presente cuentas financieras y lleve las cuentas finales.

15. Gestionar diversas propiedades de oficinas, utilizarlas de forma racional, mejorar la eficiencia en el uso de las propiedades y promover la frugalidad.

16. Aceptar otros trabajos temporales.

En tercer lugar, las responsabilidades del empleado administrativo

1. Bajo el liderazgo del gerente del departamento de planificación, ser responsable del diseño, planificación, implementación y gestión comercial del plan de promoción de la empresa. .

2. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región.

3. Responsable de la gestión de orientación y aprobación del trabajo de las actividades promocionales regionales, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales.

4. Responsable de formular el plan de relaciones públicas de la empresa y el plan de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas.

5. Responsable de la gestión del plan y archivo de archivos de las actividades promocionales, evaluar la efectividad de las actividades y presentar informes de análisis trimestrales de las actividades promocionales.

6. Completar otras tareas asignadas por el director del departamento de planificación.

4. Responsabilidades del archivero:

1. Responsable de redactar las actas de las reuniones administrativas de la empresa y otras reuniones periódicas.

2. Responsable del desembalaje, registro, circulación y expedición de diversos documentos, hacer un buen trabajo en la recepción, clasificación, mantenimiento y estadísticas de los diversos archivos de la empresa e implementar una gestión centralizada y unificada.

3. Responsable del almacenamiento y estadísticas de diversos documentos y archivos.

4. Responsable del préstamo, copia y utilización de documentos, preparando las herramientas de búsqueda y materiales de referencia necesarios según sea necesario, prestando atención a la retroalimentación de la información, brindando comodidad para que varios departamentos de la empresa accedan a los documentos y con cuidado. mantener registros de uso.

5. Recopile todo tipo de archivos de manera oportuna, realice el trabajo de archivo diario y haga un buen trabajo de clasificación, reparación, encuadernación, catalogación y archivo.

6. Responsable de la aceptación y evaluación de los documentos archivados para garantizar que estén completos, firmados, cuidadosamente encuadernados, científicamente clasificados y fáciles de usar.

7. Responsable del inventario regular de archivos, rápido préstamo de archivos y garantizar que las cuentas sean consistentes.

8. Haga un buen trabajo en la limpieza diaria de archivos y en el registro de temperatura y humedad, implemente medidas antirrobo, prevención de incendios, prevención de polvo y otras medidas de seguridad, y repare y copie rápidamente los archivos dañados o deteriorados.

5. Requisitos profesionales del empleado:

1. Tener buenas habilidades de escritura, ya sea escribiendo cosas "reales" o "imaginarias". Además, debes ser bueno entendiendo las intenciones del líder (a veces, puede que él no sea capaz de expresar bien lo que quiere decir, pero tú debes poder ponerte en su lugar).

2. La eficiencia del trabajo debe ser alta y la memoria debe ser súper fuerte, porque hay muchos asuntos triviales y emergencias que abordar y, a veces, hay algunas cosas pequeñas que llevan mucho tiempo. Si lo olvidas accidentalmente, las consecuencias serán desastrosas.

3. Si eres el secretario del líder, también debes cuidar bien la alimentación y la vida diaria del líder. Es importante pensar en él y cuidarlo.

4. El trabajo del dependiente es muy complicado. Los empleados de algunas empresas pequeñas son trabajos ocasionales. Suelen barrer el suelo y limpiar las mesas, pero también tienen que echar agua cuando viene alguien. Lo más importante es que los administrativos lo piensen y sepan qué hacer y qué no hacer.

5. Las habilidades informáticas del empleado pueden operar software de oficina "de oficina".

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