Archivos contables. OMS
Agencia de almacenamiento de archivos
1. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6 de las "Medidas de gestión de archivos contables", la agencia de contabilidad es responsable del mantenimiento de los archivos contables. formado por cada unidad cada año se requiere que los volúmenes se organicen en volúmenes y se encuadernen en volúmenes, y se elabora un inventario de los archivos contables.
2. Los expedientes contables transferidos a la institución archivística de la unidad para su custodia deberán conservarse, en principio, en su embalaje original. Si hay casos individuales que necesitan ser desempaquetados y reorganizados, la agencia de archivos trabajará con la agencia de contabilidad y el personal de manejo para desempaquetarlos y reorganizarlos y aclarar responsabilidades.
3. No se permite el préstamo de los archivos contables que lleva cada unidad. Si hay necesidades especiales, con la aprobación del responsable de esta residencia única, podemos realizar inspección o copia, y realizar los trámites de registro. El personal que consulta o copia archivos contables tiene estrictamente prohibido desfigurar, abrir o reemplazar archivos contables.
4. Los archivos contables formados durante el año o período en curso pueden ser conservados temporalmente por la agencia contable durante un año después del final del año fiscal. Después de la expiración del período, la agencia de contabilidad preparará una lista de transferencia y la transferirá a la agencia de archivos de la unidad para su custodia unificada. Si no hay una agencia de archivos, se designará una persona dedicada dentro de la agencia de contabilidad para su custodia y el cajero; no se hará cargo de los archivos contables.
5. Otros materiales archivados de caja distintos de los comprobantes de contabilidad de caja se refieren principalmente a diversos estados de cuenta y documentos, como varios planes de gastos, cuentas finales, informes de caja, extractos bancarios, informes de análisis de fondos, etc.
Diversos documentos de contratos económicos como base para el cobro y pago, así como otros documentos importantes en la gestión financiera, como formularios de solicitud de cheques, registros de cobro de cheques, etc. Estos materiales deben clasificarse, conservarse adecuadamente e incluirse centralmente en los archivos contables al final del año.
Datos ampliados
Medidas para la gestión de los archivos contables
Artículo 10 La entidad contable unitaria o la entidad a la que pertenecen los contadores (en adelante denominada agencia de gestión contable de la unidad) deberá archivar dentro del alcance y los requisitos de presentación, responsable de clasificar y archivar periódicamente la información contable que debe archivarse y preparar un inventario de los archivos contables.
Artículo 11 Los archivos contables formados en el año en curso pueden ser conservados temporalmente por la agencia de gestión contable de la unidad durante un año después del final del año contable, y luego transferidos a la agencia de gestión de archivos de la unidad para su custodia. Si realmente fuera necesario posponer el traslado por necesidades laborales, deberá ser aprobado por la agencia de gestión de archivos de la unidad.
El período de conservación temporal de los expedientes contables por parte del organismo de gestión contable unitaria no podrá exceder de tres años. Durante el período de almacenamiento temporal de los archivos contables, el almacenamiento debe cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales, y los cajeros no pueden hacerse cargo de los archivos contables.
Artículo 12 Al tramitar la transferencia de archivos contables, el organismo de gestión contable de la unidad preparará una lista de transferencia de archivos contables y gestionará los procedimientos de transferencia de conformidad con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales.
Los expedientes contables en papel deberán conservarse en su embalaje original en el momento de su entrega. Los archivos contables electrónicos deben transferirse junto con sus metadatos cuando se transfieran, y el formato del archivo debe cumplir con las normas pertinentes sobre gestión de archivos nacionales. Los expedientes contables electrónicos en formatos especiales deberán entregarse junto con sus plataformas de lectura.
Cuando la agencia de gestión de archivos de la unidad reciba ficheros contables electrónicos, comprobará la exactitud, integridad, usabilidad y seguridad de los ficheros contables electrónicos, y sólo podrán aceptarse aquellos que cumplan los requisitos.
Enciclopedia Baidu: medidas de gestión de archivos contables
Enciclopedia Baidu: trabajo de conservación de archivos