¿Cuáles son los procesos básicos de trabajo contable?
Durante su trabajo, los contadores deben registrar verdadera y completamente los negocios económicos de la empresa de acuerdo con el sistema de contabilidad estipulado por el Estado. Entonces, ¿cuál es el proceso de trabajo básico de los contadores?
Proceso de trabajo contable básico
(1) Creación de cuenta inicial. Significa comprar los libros de contabilidad necesarios según los requisitos industriales específicos de la empresa y las condiciones comerciales contables que puedan ocurrir en el futuro, y luego registrar los libros de cuentas de acuerdo con las condiciones comerciales diarias y los procedimientos contables de la empresa.
(2) Análisis de cuestiones contables. Incluyendo análisis económicos comerciales, revisión de comprobantes originales y otros trabajos.
(3) Elaborar comprobantes contables. Es decir, confirmar y medir el negocio económico que ocurre en la empresa y, con base en los resultados, utilizar el método de contabilidad de partida doble para preparar asientos contables y completar comprobantes contables.
(4) Registrar libros de cuentas relevantes. Es decir, los diarios, libros mayores y libros detallados correspondientes se registran respectivamente de acuerdo con los comprobantes contables, y se liquidan los saldos y saldos.
(5) Elaborar balance de comprobación. Es decir, con base en el balance de prueba del libro mayor general y el balance de prueba del libro mayor detallado, verifique si hay algún error en la contabilidad.
(6) Conciliación de fin de período y preparación de papeles de trabajo. Antes de cerrar las cuentas al final del período, determinar los ingresos adeudados y los gastos que deben ser soportados para el período actual de acuerdo con el principio de base devengado, y hacer los ajustes necesarios a las cuentas relevantes registradas en los libros de contabilidad en consecuencia, preparar asientos contables y balances de comprobación, y combinar los datos contables del libro mayor y del diario para preparar documentos de trabajo para facilitar el siguiente paso de conciliación y cierre, y para facilitar la preparación final de los estados financieros.
(7) Conciliación y liquidación. La conciliación tiene como objetivo garantizar que los registros del libro de cuentas sean correctos, completos y auténticos. Se realiza después de ingresar en la cuenta el negocio económico relevante. Incluye principalmente la comparación de cuentas, la comparación de certificados contables y la comparación de datos reales. cuentas.
Liquidación significa liquidar las cuentas. Después de registrar todos los negocios económicos ocurridos en un período determinado, se liquidan claramente los negocios económicos registrados en varios libros de cuentas, y se determina el monto total del período actual y el saldo final. se calculan, o El saldo se traslada al siguiente período para preparar los estados financieros, distinguir los registros contables del período anterior y del siguiente, y continuar con la contabilidad por cuotas.
(8) Elaborar y presentar informes financieros. Elaborar balances, estados de resultados, estados de flujo de efectivo, etc. con base en los registros del libro de cuentas para informar el estado financiero y los resultados operativos de la empresa.
¿Cuáles son las diferencias entre contadores y cajeros?
1. Diferente división del trabajo
1. Los cajeros no pueden registrar cuentas y los contadores no pueden administrar dinero ni propiedades.
2. La contabilidad del libro mayor general y la contabilidad del libro mayor detallada administran cuentas y no se preocupan por el dinero ni las cosas.
2. El cajero es responsable del flujo de fondos cuando ocurre cada negocio de la empresa, y el contador es responsable de contabilizar el flujo de fondos cuando ocurre el negocio.
4. Contabilidad del libro mayor: Principalmente responsable de la contabilidad general de los negocios económicos de la empresa y ayudando a la gestión económica y la toma de decisiones comerciales de la empresa proporcionando información contable completa.
5. Contabilidad detallada: A cargo de las cuentas detalladas de la empresa, proporcionando información contable clasificada detallada para la gestión económica y la toma de decisiones comerciales de la empresa.
6. Cajero: Responsable del cobro, pago, custodia y contabilidad de facturas corporativas, fondos monetarios y valores, etc., y proporcionar información financiera diversa para la gestión económica corporativa y la toma de decisiones comerciales.
Desde los principios básicos de la creación de puestos en una empresa, la gestión separada de las cuentas de dinero es una premisa básica. Los cajeros no pueden registrar cuentas y los contadores no pueden gestionar el dinero ni los materiales.
2. Diferentes naturalezas
1. Cajero
Especie de trabajo que gestiona tanto las cuentas como los hechos. El trabajo de caja implica principalmente la contabilidad de cobros, pagos y saldos de efectivo, depósitos bancarios y valores diversos, así como la custodia de efectivo, valores y la gestión de cuentas de depósito bancario. El efectivo y los valores se guardan en la caja fuerte; los depósitos bancarios también los liquida el cajero.
Con carácter general, el cajero debe llevar simultáneamente la contabilidad de caja, gestionar el efectivo, los valores y otros objetos físicos, así como las actividades de cobro y pago de depósitos bancarios.
2. Contabilidad
La contabilidad del libro mayor general y la contabilidad del libro mayor detallada administran las cuentas independientemente del dinero y los materiales.