¿Cuáles son los procedimientos de entrega de expedientes contables?
Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes materiales y pruebas históricas que registran y reflejan las operaciones económicas de empresas e instituciones. Son importantes archivos económicos de las unidades. Son una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de empresas e instituciones. de los archivos nacionales. Lo siguiente es lo que hice para organizar el proceso de entrega del archivo contable para usted. ¡Espero que hayas disfrutado este artículo!
Los procedimientos básicos para la entrega del trabajo contable son los siguientes:
(1) Preparación antes de la entrega. Antes de realizar la entrega del trabajo contable, los contadores deben realizar los siguientes preparativos:
(1) Si no se han completado los comprobantes contables del negocio económico que ha sido aceptado, deberán completarse.
(2) Las cuentas no registradas deben registrarse, se debe realizar un saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.
(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.
(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y demás materiales y artículos contables que deban ser Las unidades transferidas que implementen la informatización de la contabilidad deben incluir el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencias.
⑤Cuando la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable) entrega el control, el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal contable deben presentarse claramente al sucesor.
(2) Reunirse en el punto de transferencia. Antes de que el personal traspasador abandone la empresa, todo el trabajo contable del que es responsable debe entregarse al sucesor dentro del período especificado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega. Los requisitos específicos son:
① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no debe faltar. Cuando el personal de reposición del certificado encuentre discrepancias o "notas blancas en el almacén", el personal de entrega es responsable de identificarlas y gestionarlas dentro del plazo especificado.
②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se basará en el saldo de los libros contables.
(3) Los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.
(4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria con los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades, materiales, los reclamos y las deudas deben ser consistentes con el extracto bancario. Los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor deben ser consistentes. Los elementos físicos importantes deben contarse en el acto, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos con quienes; están tratando.
⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad.
⑥Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.
(3) Una persona dedicada es responsable de la supervisión. Para aclarar las responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la transferencia de trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de la supervisión. Mediante la supervisión, garantizar que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de transferencia de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal; garantizar que ambas partes de la transferencia disfruten de derechos y; asumir obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y a ninguna parte se le permite intimidación o amenazas por medios ilegales. La lista de entrega debe ser revisada, firmada y sellada por el supervisor como prueba de que ambas partes tienen responsabilidades claras.
(4) Asuntos relacionados después de la entrega:
① Después de la entrega del trabajo contable, la lista de entrega debe ser firmada o sellada por ambas partes y el supervisor, y el nombre del La unidad debe indicarse en la lista de traspaso, la fecha de traspaso, los puestos y nombres de ambas partes en el traspaso y los supervisores, el número de páginas en la lista de traspaso, las preguntas y comentarios que deben explicarse.
② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de cuentas antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de cuentas sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.
(3) La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia.
Después de la entrega del trabajo contable, las responsabilidades contables del cedente y del cesionario
El artículo 35 de las "Normas Básicas para el Trabajo Contable" estipula que el personal de entrega revisará el trabajo entregado sobre documentos contables , asume la responsabilidad legal por la legalidad y autenticidad de los libros contables, estados contables y otros materiales contables. Es decir, si la información contable entregada por el personal de entrega ocurre durante el trabajo contable, éste debe ser responsable de la legalidad y autenticidad de esta información contable. Incluso si la persona de reemplazo no descubre problemas con la legalidad y autenticidad de los datos contables debido a negligencia durante el proceso de entrega, la persona de entrega original será responsable de cualquier problema descubierto posteriormente, y la persona de entrega original no eludirá su responsabilidad porque el los datos contables se han entregado si Los problemas encontrados en la autenticidad y legalidad de los datos contables no ocurrieron durante el proceso de entrega original, sino que ocurrieron más tarde. El personal de la entrega original no debe asumir la responsabilidad y la parte receptora debe asumir la responsabilidad.
El traspaso de contabilidad es una tarea seria, que no sólo implica la continuidad del trabajo contable, sino que también implica las responsabilidades legales del personal relevante. Por lo tanto, se requiere que ambas partes, el personal penitenciario y otro personal relevante, se tomen en serio el trabajo de traspaso y no sean superficiales ni descuidados.
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